Organisatie
Doesburg is een kleine gemeente van zo'n 11.000 inwoners. Met ruim 100 medewerkers zorgen we ervoor dat het voor inwoners, ondernemers en bezoekers prettig wonen, werken en recreëren is in onze stad. Doesburg heeft een platte organisatie, waar het managementteam 4 afdelingen aanstuurt: Samenleving, Leefomgeving, Toerisme en Economie, Buitenbeheer en Externe en Interne Dienstverlening.
Opdracht
Als senior medewerker DIV vervul je een centrale rol in het beheren en bewaken van onze fysieke en digitale archieven. In een kleine gemeente is geen dag hetzelfde: je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en collega’s weten jou te vinden als het gaat om informatiebeheer.
Je houdt je bezig met:
- het beheren van fysieke en digitale archief, het uitvoeren van kwaliteitscontroles hierop en voorstellen doen voor verbeteringen;
- correct toepassen van archiefprocedures en bewaartermijnen;
- het beantwoorden van vragen van collega’s over archieven en het opzoeken van documenten;
- het vervangen van de medewerker postregistratie bij afwezigheid;
- ondersteunen bij eventuele samenwerking met buurgemeenten op gebied van archivering.
Competenties
- Nauwkeurig;
- Analytisch;
- Hebt overzicht;
- Vernieuwende blik binnen een steeds verder digitaliserende omgeving.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Nee.
Eisen voor de opdracht Senior medewerker div.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau met de focus op archivering, bij voorkeur SOD II, LRM, HMDI of een vergelijkbare opleiding;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als senior medewerker DIV bij een gemeente of provincie;
- Beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week;
- Aantoonbaar bereid om vanuit het stadskantoor te werken (Benoem dit duidelijk in het cv);
- Aantoonbare werkervaring met Decos Join (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan).
Wensen voor de opdracht Senior medewerker div.
- Aantoonbare kennis van documentbeheer en archiefwetgeving, inclusief de Archiefwet en AVG (privacywetgeving) (Benoem dit duidelijk in het cv);
- Aantoonbare werkervaring met het scannen en digitaal vastleggen van documenten (Benoem dit duidelijk in het cv);
- Aantoonbare kennis van bewaartermijnen, correcte dossiervorming en digitale toegankelijkheids- en beveiligingsprotocollen (Benoem dit duidelijk in het cv);
- Aantoonbare werkervaring met kwaliteitscontrole en rapportage van documentstromen;
- De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie (maximaal 1 A4) en waarom die geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf.
Ben jij de professional voor deze opdracht?
Zo verloopt het proces
1. Reageer op de opdracht Senior medewerker div.
Wanneer we jouw reactie ontvangen, gaan wij onmiddellijk aan de slag.
- We onderzoeken of jouw cv aansluit bij de opdracht
- We leggen jouw profiel naast de wensen en eisen van de opdrachtgever
- We toetsen jouw tarief aan de huidige marktontwikkelingen om je positie vast te stellen
Door deze werkwijze maximaliseren we jouw kans op een passende samenwerking. Je hoort binnen één werkdag of we een match zien en het offertetraject van start kunnen gaan.
2. Introductie bij Gemeente Doesburg
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Doesburg? Dan ondernemen we de volgende stappen:
- We brengen jouw profiel onder de aandacht bij Gemeente Doesburg
- Wanneer nodig vragen we relevante documenten op, zoals een motivatiebrief, diploma’s, referenties of een VOG
- Samen werken we aan een krachtige offerte die jouw unieke kwaliteiten duidelijk maakt
- Je ontvangt tariefadvies op basis van onze marktinzichten — uiteindelijk bepaal jij het definitieve tarief
Reageert Gemeente Doesburg enthousiast, dan plannen we doorgaans een intake- of kennismakingsgesprek in.
3. Starten maar!
Bij ons kun je rekenen op duidelijke en eerlijke afspraken. We werken enkel rechtstreeks met zelfstandigen, zodat de inhuurketen overzichtelijk en transparant blijft.
- Lage marges: je betaalt slechts 9% marge over je uurtarief, en na het eerste jaar verlagen we dit naar 7%.
- Snelle betaling: nadat de opdrachtgever het bedrag heeft overgemaakt, storten wij je factuurbedrag binnen 24 uur op werkdagen op je rekening.
- Geen beperkingen: wij hechten geen waarde aan concurrentie- of relatiebedingen. Heb je een opdracht succesvol afgerond en volgt er een nieuwe bij dezelfde opdrachtgever? Dan ben je daar helemaal vrij in.
Met deze voorwaarden bieden wij jou de ruimte en zekerheid om zelfstandig te ondernemen.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Bij LibLab ben je aan het juiste adres: ons platform is speciaal ontwikkeld door en voor zelfstandig professionals. Met ruim 18 jaar ervaring als zelfstandigen kennen wij het klappen van de zweep. We weten precies welke obstakels je tegenkomt bij het vinden van passende opdrachten en in de samenwerking met tussenpersonen. Juist dankzij onze eigen achtergrond zijn wij ervan overtuigd dat het anders én beter kan. Ons doel is dan ook om de traditionele werkwijze te vernieuwen en te verbeteren, gebaseerd op de ervaringen die we zelf hebben opgedaan.
Wat jij als zelfstandige aan LibLab hebt
- Snel reactie: dien je aanvraag in en krijg binnen 24 uur op werkdagen duidelijkheid of we een samenwerking zien
- Lager tarief: onze marge gaat van 9% naar slechts 7% zodra je langer dan een jaar met ons werkt
- Supersnelle uitbetaling: je ontvangt je factuurbedrag of brutosalaris binnen een dag na ontvangst van betaling
- Vrijheid gegarandeerd: bij ons geen beperkende afspraken zoals concurrentie of relatieclausules, je hebt volledige bewegingsvrijheid na afronding