Utrecht heeft jou nodig!
Je werkt bij de afdeling Financiën van het organisatieonderdeel Financiën en Inkoop (F&I). F&I is een bedrijfsvoering onderdeel die het bestuur, de directie en organisatie voorziet van ondersteuning en advies. Daarnaast is F&I ook verantwoordelijk voor strategisch beleid, kaderstelling en de functionele aansturing op het gebied van financiën, inkoop en juridische zaken. Wij zorgen ervoor dat, in samenwerking met de andere bedrijfsvoering onderdelen, de bedrijfsvoering modern is en mee ontwikkelt met de organisatie. Financiën bestaat uit 5 teams: Strategie & Beleid, Financiële Administratie (2 teams), Financieel Advies & Specialisten en het team P&C (Planning & Control), Coördinatie & Informatievoorziening en Uflex.
Opdrachtomschrijving (de taken)
- Optreden als verandermanager ten behoeve van de inventarisatie en ontvlechting van taken beleid en strategie in het kader van het door de kwartiermaker nieuw te vormen cluster strategie en beleid;
- Organiseren van bijdragen (capaciteit en input) aan de veranderopgave Verbetering Financiële Functie (VFF);
- Begeleiden en coachen van het cluster Advies en Specialisten (Financiën) gedurende het traject.
Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als de inventarisatie van ‘beleids- en strategie’ werkzaamheden opgeleverd is en overdracht betreffende werkzaamheden en bijbehorende capaciteit heeft plaatsgevonden naar de interne organisatie.
Competenties en vaardigheden
- Doelgericht
- Pragmatisch
- Onafhankelijk/Zelfstandig
- Organisatiesensitief
- Doortastend
Diversiteit en inclusie
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten
Gesprekken zijn gepland tussen 11 en 19 december. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan fysiek of digitaal plaatsvinden.
Overige procedurele informatie
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief en 75% voor de kwaliteit. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt, kunnen alle offertes nader op kwaliteit beoordeeld worden.
Extra plaatsingsmogelijkheden
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Verlenging en gunning
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond, behoudt Gemeente Utrecht zich het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Toekomstige contractvorm
Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.
Eisen
- Kandidaat is de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij Gemeente Utrecht voor dezelfde of vergelijkbare werkzaamheden.
- Beschikt over een wo diploma in een financieel gerichte richting.
- Minimaal 10 jaar ervaring bij een grote gemeente.
- Kandidaat bevestigt dat bovenstaande vragen naar waarheid zijn ingevuld.
Wensen
- Minimaal 10 jaar ervaring met veranderkundige trajecten.
- Minimaal 10 jaar ervaring met de gemeentelijke financiële functie.
- Minimaal 10 jaar ervaring bij een grote gemeente.
- CV toevoegen: Maximaal 3 pagina’s, enkelzijdig, volledig overzicht van werkzaamheden. Het CV dient ter verificatie van antwoorden, wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit, en vermeldt huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd). Het CV is in het Nederlands en in Pdf-formaat.