ZonMw
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw.
Wie wij zijn
ZonMw ontwerpt programma’s en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot de projectmatige implementatie en opschaling van innovaties.
Onze werkwijze
ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).
Over de organisatie
Bij ZonMw werken zo’n 600 mensen in de programma-afdeling, de stafafdelingen beleid, advies & strategie en bedrijfsvoering waar onder andere de technische projecten een onderdeel vanuit maken. De afgelopen jaren is ZonMw sterk gegroeid in omvang. Samen met een veranderende omgeving vragen deze ontwikkelingen om een doorontwikkeling van de organisatie. Om dit in goede banen te leiden maakt ZonMw een onderscheid in de “run” en “change” van de organisatie. De technische projecten zoals AIMS maken een strategisch onderdeel uit van onze bedrijfsvoering, en vragen daarom ook om een doorontwikkeling.
Veranderprogramma LEF
ZonMw staat voor een strategische veranderopgave m.bt. het stroomlijnen van werkwijzen, de IT strategie, management- en stuurinformatie en de daarmee samenhangende herinrichting van kernapplicaties (AIMS en Corsa). Deze veranderopgave wordt programmatisch ingevuld in het LEF programma, dat is gestart in 2024. Een van de belangrijkste doelen van het LEF programma is het uitwerken en implementeren van een gestandaardiseerd instrumentarium voor subsidieverlening. In het LEF programma werken ca. 70 collega’s en externen in 5 verschillende projectlijnen aan het realiseren hiervan. We werken daarbij releasematig, waarbij jaarlijks 2 a 3 organisatiebrede Releases plaatsvinden.
Deelprogrammamanager technische implementatie Stroomlijnen
De projectmanager technische implementatie stroomlijnen heeft de opdracht om de herinrichting van de kernapplicatie AIMS in goede banen te leiden voor de geplande releases in 2026. AIMS is het grant management systeem waarmee ZonMw haar subsidieverleningsproces ondersteunt. Deze herinrichting vindt plaats in een bredere context van het stroomlijnen en optimaliseren van de werkprocessen binnen ZonMw. Het project is onderdeel van het change programma LEF binnen ZonMw. Het LEF programma is in 2024 gestart en heeft inmiddels al enkele succesvolle releases achter de rug.
Opdracht
De opdracht omvat:
- Aansturen van het projectteam met technische experts en het coördineren van de samenwerking tussen het technische team en de teams die de nieuwe gestroomlijnde processen uitwerken en informatiemanagement. Hiervoor moet je je ook willen verdiepen in de achterliggende inhoudelijke rationale en insteek van het stroomlijnen.
- Zorgen voor een planning in relatie tot de LEF releases Q1, Q2 en Q4 2026 en scope die is afgestemd met twee andere deelprogrammaleiders, voor een gemeenschappelijke integrale aanpak en releasekalender.
- Realiseren en opleveren van de deliverables in Q1, Q2 en Q4 2026 die vanuit het deelprogramma technische implementatie stroomlijnen nodig zijn voor de LEF Releases.
- Coördineren van de benodigde inzet van de leverancier.
- Zorgen voor ontwerp, realisatie en vastlegging van de nieuwe technische inrichting: inrichtingsprincipes, ontwerp, coördinatie van de technische realisatie, noodzakelijke integraties, implementatie, en borging van de overgang van project naar beheerfase voor de releases van 2026.
- Bewaken van budget, capaciteit en middelen, risico’s in beeld brengen en mitigeren.
- Borgen van de uitgangspunten van LEF in de technische inrichting en werkwijze, borgen van de kwaliteit, samenhang en uniformiteit van de producten die worden opgeleverd.
- Succesvol verlopen en communiceren van de LEF releases in 2026.
Competenties
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
- Gestructureerd: je houdt het overzicht en werkt consciëntieus
- Abstract denkvermogen: analytisch en conceptueel
- Daadkrachtig, resultaat- en oplossingsgericht
- Stressbestendig, je kunt goed omgaan met de onzekerheden, onduidelijkheden en weerstand die bij veranderingen horen
- Flexibele en positieve instelling (wat kan er wél)
- Organisatiesensitief: kunnen opereren in een matrixorganisatie
- Leiderschapskwaliteiten: verbindend, je weet mensen mee te krijgen, en aan elkaar en aan doelstellingen te verbinden
- Denkende doener
CV-richtlijnen
Maximaal 7 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het CV dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: in onderlinge afstemming.
Eisen voor de opdracht Deelprogramma manager technische implementatie stroomlijnen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met de aansturing en coördinatie van software implementatie projecten
- Aantoonbare werkervaring in de aansturing en realisatie van de implementatie van workflow-gebaseerde software applicaties (bijv. grant management applicaties, ERP of andere workflow management software)
- Kandidaat is aanwezig op kantoor in Den Haag voor tenminste 3 dagen in de week, waarvan in ieder geval maandag en donderdag
Wensen voor de opdracht Deelprogramma manager technische implementatie stroomlijnen
- Aantoonbare afgeronde wo master opleiding
- Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met IT projectleiding
- Minimaal 3 implementatieprojecten geleid van workflow-gebaseerde software applicaties in de afgelopen 10 jaar
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Deelprogramma manager technische implementatie stroomlijnen
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij ZonMw
Past jouw profiel bij de eisen van ZonMw? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan ZonMw
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van ZonMw, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen