Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
De Programmasecretaris (PS) zit organisatorisch tussen de Manager Programmabeheersing (MPB) en Programmamanager (PM) in. De PS fungeert als hand- en spandienst voor het programma en wordt aangestuurd door de PM. Door je centrale rol binnen het programmateam ben je het aanspreekpunt voor informatie en advies, wat kan leiden tot diverse werkzaamheden zoals het organiseren van bijeenkomsten of afscheidsmomenten.
Verantwoordelijkheden
Van de PS wordt een flexibele inzet verwacht voor onder andere:
- Aansturen van ondersteuners zoals de documentalist of projectondersteuners voor deelprojecten
- Gevraagd en ongevraagd adviseren als kritische en onafhankelijke sparringpartner voor de Projectmanager en MPB
- Proactieve aanwezigheid bij belangrijke overleggen, inclusief regie voeren op de agenda
- Ontzorgen van IPM-rolhouders door administratieve en secretariële taken op te pakken
- Zelfstandig oppakken van taken zoals onboarding (cybersecurity) en voorbereiding bestuurlijke overleggen
- Signaleren en beheersen van raakvlakken binnen het projectteam
- Ondersteunen bij kwaliteitstoetsen en beslismomenten
- Bijdragen aan veiligheidscultuur binnen het team, zoals het coördineren van PBM’s en veiligheidsrondes
- Coördinatie bij o.a. GRIP-migratie
- Linking pin voor vragen vanuit de organisatie
Ondersteunende taken
Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en inplannen van overleggen, het notuleren en bijhouden van actie- en besluitenlijsten, en het opstellen van agenda’s. Je werkt nauw samen met de projectmanager en MPB om overzicht te houden op overlegstructuren. Je stelt ondersteunende overzichten op en brengt proactief verbeteringen aan. Ook organiseer je bijeenkomsten voor het team en beheer je documenten in SharePoint/Connect 3.0.
Resultaat opdracht
Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van één of meer projecten van Rijkswaterstaat in de regio Haarlem, met een focus op verslaglegging, overlegplanning en het organiseren van bijeenkomsten.
Clusters/projecten
Je werkt voor het cluster “Programma WNN Vernieuwing” en “Programma Gemaal IJmuiden”, met projecten gericht op vernieuwing van bruggen, tunnels, sluizen en lijninfra. Je maakt deel uit van een groep projectondersteuners waarin flexibiliteit, samenwerking en kennisdeling centraal staan.
Werkwijze
Binnen RWS wordt hybride gewerkt. In goed overleg wordt bepaald welke werkzaamheden op locatie of hybride plaatsvinden.
Essentiële competenties
Je bent proactief, resultaatgericht, aanspreekbaar en neemt initiatief. Je kunt snel schakelen, prioriteren en houdt een balans tussen dienstverlenend en assertief. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent vaardig met MS Office. Je bent een teamspeler en staat klaar voor collega’s.
Eisen voor de opdracht Programmasecretaris-ppo wnn vernieuwing en gemaal
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO/WO opleiding of vergelijkbaar
- Kandidaat beschikt over minimaal 1,5 jaar aantoonbaar werkervaring in een vergelijkbare functie
- Kandidaat heeft ervaring met Windows-gestuurde programma’s van MS Office t.b.v. secretariële werkzaamheden
- Kandidaat beheerst Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
- Kandidaat dient fysiek aanwezig te zijn op locatie op de projectdag(en)
Wensen voor de opdracht Programmasecretaris-ppo wnn vernieuwing en gemaal
- Aantoonbare affiniteit met projectmanagement/projectbeheersing (werkomgeving of opleiding/cursus/training)
- Mate waarin kandidaat beschikt over ervaring binnen publieke sector (IPM teams)
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde vaardigheden en competenties zoals notuleren, plannen, organiseren en agendabeheer
- Voor de functie relevante opleiding(en) en/of cursus(sen) op HBO niveau gevolgd/behaald
- Mate waarin kandidaat over in ieder geval de competenties nauwkeurigheid, initiatiefrijk en resultaatgericht beschikt. Dit dient middels concrete voorbeelden duidelijk te blijken uit de aanbieding, de motivatie en/of tijdens het sollicitatiegesprek
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Programmasecretaris-ppo wnn vernieuwing en gemaal
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Rijkswaterstaat
Past jouw profiel bij de eisen van Rijkswaterstaat? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Rijkswaterstaat
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Rijkswaterstaat, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen