Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Opdracht
Voor het team Informatievoorziening van het domein Bedrijfsvoering, Informatievoorziening en Organisatie zoekt provincie Utrecht een:
Het domein Bedrijfsvoering, Informatie en Organisatie (BIO) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten.
Het team Informatievoorziening (IV) van waaruit jij gaat opereren, verzorgt zowel concernbreed als organisatiespecifiek de informatievoorziening en ICT-dienstverlening. Samen streven we ernaar om de medewerkers van provincie Utrecht te voorzien van betrouwbare ICT diensten en oplossingen.
Provincie Utrecht kent een decentraal beleid, waarbij het domein zelf hun eigen specifieke informatievoorzieningen beheren en doorontwikkelen. IV verzorgt alleen de generieke informatievoorzieningen en de specifieke informatievoorzieningen van het domein BIO. Essentiële aspecten hierbij zijn:
- Business informatiemanagement
- Procesanalyse en -ontwerp
- Business- en informatieanalyse
- Architectuur
- Informatiebeveiliging & privacy
- Informatiebeheer en archivering
- Portfolio-, programma- en projectmanagement
- Functioneel- en applicatiebeheer
- ICT infrastructuur en werkplekbeheer
- Data- en gegevensmanagement
- Innovatiemanagement
Informatiebeheer en archivering
Eén van de pijlers onder onze ambitie is een goed informatiebeheer en archivering. Informatiebeheer is voor ons binnen het kader van duurzame toegankelijkheid de inrichting en uitvoering van het opslaan, het bewaren en beheren, het ontsluiten of (actief) leveren, en waar nodig, het overdragen, verplaatsen, verwijderen of vernietigen van informatie. Dossiervorming en archivering vinden momenteel plaats in onder meer Teams (dms) en Corsa (afgesloten dossiers). Het proces en de kwaliteit van dossiervorming en archivering behoeft verbetering.
Wat ga je doen
Als kwaliteitsadviseur informatiebeheer ben je onderdeel van het cluster informatiebeheer en archivering en lever je een bijdrage aan de optimalisatie van dossiervorming en archivering. Je bewaakt dat de informatie van provincie Utrecht op de juiste wijze in het document management- en archiefsysteem wordt opgeslagen en beheerd.
Je richt je hierbij op de volgende werkzaamheden:
- Kwaliteitstoetsen informatiebeheer o.a. op dossiers in DMS
- Begeleiden van de business bij maatregelen zoals gesteld in het kader van duurzaam toegankelijk archiveren
- Beoordelen van de kwaliteit en beschikbaarheid van provinciale archiefsystemen en adviseren over mogelijke verbeteringen
- Het bevorderen van een klimaat om de gebruikersorganisatie op het gewenste kennisniveau te brengen t.a.v. duurzaam toegankelijke archivering
- Het uitvoeren van werkzaamheden zoals omschreven in het Handboek Informatiebeheer
- Zorgen dat project- en opgaveteams op de juiste wijze uitvoering geven aan informatiebeheer
- Doorontwikkeling van het Kwaliteitssysteem Informatiebeheer
- Ontwikkelen en onderhouden van beleid, kaders en richtlijnen voor informatiebeheer
Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.
Competenties
- Je hebt een proactieve werkhouding
- Je bent kwaliteits- en resultaatgericht
- Je weet jouw omgeving te enthousiasmeren en je kunt onze gebruikers “meenemen”
- Je zoekt de verbinding met de gebruikers, de leveranciers en je collega’s
- Omgevingssensitief, resultaatgericht zonder het proces en het uiteenlopende volwassenheidsniveaus van de organisatie uit het oog te verliezen: slagvaardige en waar nodig geduldige bruggenbouwer die tegen een stootje kan
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functie is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Eisen voor de opdracht Kwaliteitsadviseur archief en informatiebeheer
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met (digitale) archivering bij een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met Archiefwet, Wet Open Overheid en andere informatiewetten. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
- Aantoonbare werkervaring met methoden en technieken op het gebied van informatiebeheer en archivering
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
Wensen voor de opdracht Kwaliteitsadviseur archief en informatiebeheer
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met (digitale) archivering bij een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met het geven van trainingen over Archiefwet, Wet Open Overheid en andere informatiewetten
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten, implementeren, borgen en van kwaliteitssystemen ten behoeve van toetsing en adoptie door business van taken op het gebied van informatiebeheer. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Kwaliteitsadviseur archief en informatiebeheer
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Provincie Utrecht
Past jouw profiel bij de eisen van Provincie Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Provincie Utrecht
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Provincie Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen