Wie is ZHB?
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail.
Onze hoofdtaak is het verbeteren van bereikbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben ongeveer 100 mensen die werken bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo’n 70 mensen in een flexibele schil.
Projectmanagementorganisatie
De Projectmanagementorganisatie (PMO) draagt zorg voor een uniforme aanpak van het projectenproces en de rapportages van de diverse projecten, coördineert de resources en de (voortgangs)rapportages. Actuele projecten zijn groot onderhoud en herinrichting van wegen zoals A15, A20-corridor en N14, renovaties van bruggen (o.a. de Van Brienenoordbrug, en Papendrechtse Brug) en tunnels (o.a. Noord-, en Beneluxtunnel). Bij dergelijke projecten ontwikkelt én realiseert ZHB een pakket met hinderbeperkende mobiliteitsmaatregelen, waarbij we nauw samenwerken met de projectteams bij de opdrachtgevers. ZHB werkt ook aan duurzaamheidsprojecten en speelt een actieve rol in het Programma Spitsspreiden en -mijden. Ons projectenvolume bedraagt ongeveer 5 miljoen euro in 2026. ZHB is in ontwikkeling naar een meer datagedreven en uniform werkende organisatie en jij speelt daarin een sleutelrol.
Wat ga je doen?
Als PMO Specialist ben jij onderdeel van het projectmanagementteam, dat bestaat uit vier collega’s: twee PMO’ers, één projectondersteuner en één coördinator. Samen zorgen jullie dat het projectenportfolio soepel draait.
Het team PMO maakt deel uit van het team Bedrijfsvoering waartoe ook Inkoop, HR, Finance en Officemanagement behoren. Het team Bedrijfsvoering is klein, dus samenwerken is heel belangrijk.
In jouw rol ben je de rechterhand van de coördinator projectenportfolio en de spin in het web achter onze projecten. Je houdt de projectenadministratie op orde, zorgt dat projectgegevens compleet en actueel zijn en dat documenten volgens de juiste formats worden opgeslagen.
Je levert rapportages die het management en projectleiders helpen bij besluitvorming, je stelt voortgangsrapportages op, denkt actief mee en pakt een grote rol bij de implementatie over het verbeteren van processen en systemen (zoals AFAS). Ook ben je het aanspreekpunt voor collega’s en spring je bij waar nodig.
Bij afwezigheid van de coördinator neem jij tijdelijk diens belangrijkste taken over. Zo blijft het overzicht en de voortgang in het portfolio gewaarborgd.
Let op! Het betreft geen secretarieel werk/management assistente of ondersteuner.
Taken en verantwoordelijkheden
- Controleren en afronden van concept projectvoorstellen (format, volledigheid, taalgebruik).
- Inrichten en beheren van projecten in AFAS en Teams.
- Bewaken dat projectdocumenten correct en volledig worden aangeleverd en opgeslagen.
- Genereren van periodieke rapportages en signaleren van ontbrekende informatie of acties.
- Zelf actualiseren van projectgegevens op basis van de voortgang.
- Ondersteunen bij het opstellen en verspreiden van voortgangsrapportages.
- Overleggen met projectleiders en het MT over de voortgang en verbeterkansen binnen het projectenportfolio.
- Beheren en actualiseren van reguliere projectdocumenten en zorgen dat de juiste versies in gebruik zijn.
- Je denkt mee over procesverbeteringen in AFAS en andere systemen, doet voorstellen en portfolio de implementatie.
- Actief ondersteunen van projectleiders en medewerkers bij hulpvragen.
- Tijdelijk waarnemen van de coördinator bij afwezigheid voor urgente taken.
Vaardigheden en kwalificaties
- Sterk in ordenen, analyseren en verwerken van projectinformatie.
- Nauwgezet, analytisch en probleemoplossend.
- Communicatief vaardig – je weet collega’s op een constructieve manier aan te spreken en mee te krijgen.
- Ervaring met systemen zoals AFAS of de vaardigheid om je deze snel eigen te maken.
Goed om te weten
- 32 uur, in overleg in te delen.
- Hybride werken – deels vanuit huis en deels op locatie in Schiedam.
- Inhuur voor periode van 2 jaar; met mogelijkheid tot 2x 1 jaar verlenging.
Eisen voor de opdracht Projectmanagement specialist
- Kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk en denkniveau in een soortgelijke rol
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een PMO rol (GEEN secretarieel werk/management assistent/management ondersteuner) in een project- of vergelijkbare omgeving
- Kandidaat is geen zzp'er. Kandidaat is in loondienst
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met AFAS en/of Microsoft
Wensen voor de opdracht Projectmanagement specialist
- Kandidaat heeft een relevante opleiding gevolgd mbt projectmatig werken en planningstechnieken
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken met AFAS en/of Microsoft Teams
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar in een PMO rol (GEEN secretarieel werk/management assistent/management ondersteuner) in een project- of vergelijkbare omgeving
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het mobiliteitsdomein
- De competenties, kennis, vertrouwen en ervaringen worden getoetst tijdens het gesprek:
- Communicatieve vaardigheden
- Gestructureerd
- Verbindend
- Pro-actief
- Kandidaat heeft ervaring met projectadministratie en backoffice ondersteuning
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectmanagement specialist
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Zuid-Holland Bereikbaar
Past jouw profiel bij de eisen van Zuid-Holland Bereikbaar? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Zuid-Holland Bereikbaar
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Zuid-Holland Bereikbaar, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen