Documentalist / Medewerker DIV
Bij TenneT werk je aan het elektriciteitsnet van morgen. Vanuit jouw specialisme draag je direct bij aan projecten die Nederland draaiende houden – vandaag én morgen.
Over TenneT, unit, afdeling en team
Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers.
Grid Field Operations Netherlands (GFN)
Binnen Grid Field Operations zijn wij verantwoordelijk voor het beheer van onze assets in Nederland en voor een effectieve en veilige uitvoering van alle onderhouds- en projectactiviteiten. Om dit alles te realiseren, werken wij met meerdere uitvoerende en projectteams en een afdeling Execution Management die zich richt op planning en operational excellence. Vanwege de toenemende hoeveelheid werk door leveringszekerheid en energietransitie moeten wij ons werk slimmer organiseren en als organisatie groeien.
Project Execution
De afdeling Project Execution binnen GFO-N is verantwoordelijk voor het voorspelbaar, veilig en kwalitatief realiseren en amoveren van assets in de vorm van onderhoud en projecten. De teams bereiden projecten voor en realiseren deze binnen gestelde kaders. De kandidaat wordt ingezet in Project Execution Team A in Area South (projecten in Brabant en Limburg). Hier werken in totaal 33 mensen.
Werkzaamheden
- Verzamelen, controleren en analyseren van gegevens en verwerken tot overzichten, specificaties, rapportages en/of opdrachten in het systeem
- Opslaan en beheren van documenten volgens TenneT-standaarden en wet- en regelgeving
- Leveren van informatie en documenten vanuit het informatiesysteem aan interne en externe stakeholders
- Bewaken van indienings-, reactie- en bewaartermijnen van documenten
- Notuleren van vergaderingen en bewaken van voortgang van acties, besluiten en issues
Goed om te weten
- De Documentalist / Medewerker DIV is de rechterhand van de projectcoördinator. De kandidaat dient te begrijpen wat er in een contract staat: wat moet wanneer worden opgeleverd (incl. procesmatig monitoren). De focus ligt op het volgen van de procesmatige kant, niet op de inhoud
- Ervaring vanuit de opdrachtgeverszijde zoals bij een Provincie, gemeente, aannemer of netbeheerder is vereist
- Projectteams bestaan gemiddeld uit 15 projecten, variërend van 2 tot 200 miljoen
Praktische informatie
- Standplaats is Weert (minimaal 3 dagen per week), overige dagen hybride
- Kandidaat kan sporadisch gevraagd worden om op een projectlocatie te kijken
- Reden voor aanvraag: tijdelijke vervanging wegens zwangerschapsverlof
- De opdracht is niet beschikbaar voor zelfstandigen
Eisen voor de opdracht Documentalist -/ Medewerker DIV
- MBO/HBO werk- en denkniveau met minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring
- Minimaal 3 jaar recente en aantoonbare ervaring met succesvol beheren van documentatie- en informatievoorziening binnen projecten of organisaties in nieuwbouw en/of beheer- en onderhoudsprojecten binnen infrastructureel technisch georiënteerde organisaties (bij voorkeur in de energiebranche)
- Affiniteit met documentbeheer- en informatiebeheerpakketten en verslaglegging
- Professioneel, analytisch, flexibel, onafhankelijk en probleemoplossend ingesteld met goede organisatorische vaardigheden
- Omgevingsbewust, organisatiesensitief en in staat om goed samen te werken met projectteamleden en interne/externe stakeholders
- VOG dient binnen te zijn voordat kandidaat mag starten
- Pre Employment Screening (PES) bij indiensttreding
- Standplaats is Weert (minimaal 3 dagen per week), overige dagen hybride
- Opdracht is niet beschikbaar voor zelfstandigen
- Kandidaat beschikt over geldig legitimatiebewijs op intake- en startdatum
- Kandidaat is beschikbaar gedurende gehele gevraagde periode
Wensen voor de opdracht Documentalist -/ Medewerker DIV
- Documentalist / Medewerker DIV is de rechterhand van de projectcoördinator, moet begrijpen wat er in een contract staat en procesmatig kunnen monitoren
- Ervaring opgedaan bij bijvoorbeeld opdrachtgeverszijde, Provincie, gemeente, aannemer of netbeheerder
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Documentalist -/ Medewerker DIV
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij TenneT
Past jouw profiel bij de eisen van TenneT? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan TenneT
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van TenneT, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen