Gemeente Brummen
De gemeente Brummen ligt in het hart van Gelderland, tussen de Veluwe en de rivier de IJssel. De ruim 20.000 inwoners wonen in diverse dorpen en buurtschappen. Eerbeek en Brummen zijn de grootste. Het is in vele opzichten een gevarieerde gemeente - met uiteenlopende landschappen, bedrijvigheid, (papier)industrie en veel ruimte voor recreatie.
Organisatie
De gemeente Brummen is een kleine organisatie met korte lijnen. Ongeveer 200 mensen werken hier samen aan een toekomstbestendige organisatie. We doen dit onder het motto ‘Wij werken voor Brummen’. Dit betekent dat we de vraag van de inwoners en ondernemers centraal stellen. Dat vraagt om enthousiaste professionals, die anders durven denken.
Opdracht
Tijdens de opdracht ga je aan de slag met het invoeren van een kwaliteitssysteem voor de informatievoorziening. Het kwaliteitshandboek moet nog geschreven en ingevoerd worden. Het handboek vervanging moet bijgewerkt worden. We werken samen met diverse andere gemeenten in gemeenschappelijke regelingen. Archivering van de informatie die daaruit ontstaat is slecht geregeld of soms helemaal niet omschreven. Met die gemeenschappelijke regelingen moeten afspraken gemaakt worden om die archivering op orde te krijgen. Daarnaast moet het Strategisch Informatie Overleg weer gaan plaatsvinden en moet er een hotspotmonitor plaatsvinden, zodat er een hotspotlijst gemaakt kan worden. Daarnaast ben je vraagbaak en sparringspartner voor diverse collega's en geef je gevraagd en ongevraagd advies met betrekking tot informatiebeheer.
Concreet liggen er een aantal zaken die gedaan moeten worden:
- Brummen beschikt niet over een (vastgesteld) kwaliteitssysteem. Ook in de praktijk, zelfs binnen het team, is er weinig tot geen kader waarop de kwaliteitswaarborging kan steunen. Het gaat hier om ontwerp, vaststellen en invoeren in het team én in de rest van de organisatie;
- Het handboek vervanging is verouderd en aan vernieuwing toe. Dit gaat vooral om de bijlagen waarin de middelen omschreven worden;
- Bij onze gemeenschappelijke regelingen is slecht omschreven hoe en waar archivering plaatsvindt. Resultaat: het gebeurt nu helemaal niet. Dit moet op orde gebracht worden;
- Het SIO moet nieuw leven in geblazen worden in combinatie met de opzet van een hotspotmonitor en hotspotlijst;
- We hebben een versnipperde archivering: Archivering vindt plaats in applicaties met archiefmodules, maar we hebben geen bewaarstrategie of kader met betrekking tot digitale duurzaamheid en overbrenging;
- In het kader van digitale duurzaamheid en een eerste (kleine) stap richting digitale soevereiniteit: overstap naar open bestandsformaten.
Resultaten
- Een kwaliteitshandboek zomer 2026, implementatie in de organisatie eind 2026;
- Een geüpdatet handboek vervanging najaar 2026;
- Inventarisatie archivering bij gemeenschappelijke regelingen juni 2026, maken plan van aanpak voor toekomstige borging van correcte archivering najaar 2026;
- 1e SIO in maart/april 2026 houden;
- Vastgestelde bewaarstrategie eind 2026.
Competenties
- Stakeholdermanagement
- Plannen en Organiseren
- Analytisch Vermogen
- Communicatieve Vaardigheden
- Leervermogen
- Kritisch Denken
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ntb
Is hybride werken mogelijk: Ja
Eisen voor de opdracht Adviseur informatiebeheer
- Aantoonbare werkervaring op het gebied van Informatievoorziening, Privacy, Automatisering/ICT, GEO, Functioneel Beheer en Data gedreven werken
- Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad
- Aantoonbare werkervaring van wet- en regelgeving (Woo, AVG, Archiefwet, BIO) en borging van compliance
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij gemeenten in vergelijkbare functies
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het opzetten en/of beheren van kwaliteitssystemen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het inrichten van werkprocessen conform het landelijke DSP (I-navigator), BIO/NIS2 en Privacy en in staat processen te schetsen van IST naar SOLL
- 24 uur per week beschikbaar, waarvan minstens 2 dagen per week op locatie
Wensen voor de opdracht Adviseur informatiebeheer
- Aantoonbare werkervaring bij gemeenten in vergelijkbare functies;
- a. meer dan 10 jaar (40 pt)
- b. meer dan 7 jaar (30 pt)
- c. meer dan 5 jaar (20 pt)
- d. minder dan 5 jaar (0 pt)
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten en/of beheren van kwaliteitssystemen;
- a. 3 of meer kwaliteitssystemen (40 pt)
- b. 2 kwaliteitssystemen (30 pt)
- c. 1 kwaliteitssysteem (10 pt)
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten van werkprocessen conform het landelijke DSP (I-navigator), BIO/NIS2 en Privacy en in staat processen te schetsen van IST naar SOLL
- a. meer dan 10 jaar (20 pt)
- b. meer dan 7 jaar (10 pt)
- c. minder dan 7 jaar (0 pt)
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Adviseur informatiebeheer
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Brummen
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Brummen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Brummen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Brummen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen