Specificatie
Je gaat als inhoudelijk secretaris het netwerk KEN! ondersteunen bij privacy en gegevensdeling, bijeenkomsten organiseren, de Leergang coördineren en zorgen voor een effectieve samenwerking tussen professionals in het sociaal domein.
Over VNG
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.
Over KEN!
KEN! is het Kennis- en Expertisenetwerk voor privacy en gegevensdeling bij samenwerking in het sociaal-, zorg-, en veiligheidsdomein. Die gegevensdeling is vaak nodig om mensen met problemen op meerdere vlakken in hun leven goed te kunnen helpen. Overheidsorganisaties kunnen zo iemand alleen goed helpen door samen te werken en op een zorgvuldige en rechtvaardige manier gegevens te delen. KEN! zorgt ervoor dat professionals zich minder druk hoeven te maken over de vraag ‘mag dit wel?’ en zich meer kunnen richten op: ‘hoe helpen we deze inwoner zo goed en zorgvuldig mogelijk?’KEN! is dé plek waar professionals elkaar vinden. Wij bouwen en onderhouden de netwerken waarin organisaties kennis delen en samenwerken aan betere gegevensdeling met behoud van privacy van burgers. KEN! is onderdeel van het Platform Sociaal Domein van VNG en het rijk.
Omschrijving van de opdracht
We zijn op zoek naar een inhoudelijk secretaris. Een gevarieerde en uitdagende rol:
- Je bent inhoudelijk secretaris van het netwerk KEN!
- Je organiseert en coördineert de Leergang Gegevensdeling in het sociaal, zorg- en veiligheidsdomein
- Je organiseert bijeenkomsten voor het alumninetwerk van de Leergang
- Je organiseert de jaarlijkse netwerkdag ‘Dag van de Privacy’
- Je ondersteunt de inhoudelijk trekkers van KEN! bij o.a. werksessies en het voorbereiden van presentaties
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Als secretaris van de werkgroepen en overleggen
- Planning, voorbereiding en verslaglegging van overleggen
- Opstellen van notities en doorgeleiding naar besluitvormende gremia
- Uitzetten en bewaken van onderzoeks- en adviesopdrachten
- Organiseren van tussentijdse overleggen
- Agendabeheer en activiteitenoverzichten
- Ondersteuning bij teamoverleggen en verslaglegging
- Bijhouden van kwantitatieve gegevens
- Onderhouden van gezamenlijke online werkruimte
- Werving en selectie van deelnemers
- Organiseren van fysieke en online sessies
- Ondersteunen van docenten
- Evaluatie van de Leergang
- Organiseren en programmeren van 3 à 4 online alumnibijeenkomsten
- Meedenken over benutting van het alumninetwerk
- Ondersteuning bij bijeenkomsten en publicaties
- Opdrachtverstrekking en aansturing evenementenbureau
- Inhoudelijke programmering en benaderen van sprekers
Resultaat van de opdracht
Als secretaris van de werkgroepen en overleggen
- Gestroomlijnd proces van overlegplanning en voorbereiding
- Jaarlijkse planning van 8 RAC-overleggen, 4 werkgroepoverleggen en 3 manifestpartneroverleggen
- Tijdige verzameling, toezending en opvolging van stukken en actiepunten
- Heldere verslaglegging en up-to-date managementrapportage
- Overzichtelijke structuur van de online werkruimte
- 2 leergangen per jaar met elk 15 deelnemers
- 3 à 4 online alumnibijeenkomsten per jaar
- 1 netwerkdag ‘Dag van de Privacy’
Eisen voor de opdracht Inhoudelijk secr. KEN
- Minimaal een afgeronde opleiding: HBO of WO
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk/projectsecretaris, adviseur of beleidsmedewerker bij overheidsorganisatie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen sociaal domein en/of zorg- en veiligheidsdomein
- Slechts één kandidaat mag worden aangeboden, met één cv en één motivatiebrief
- De opdrachtnemer dient zelf te beschikken over laptop en telefoon
- Geheimhoudingsverklaring dient ondertekend te worden bij contractering
- Inschrijving vindt slechts één keer plaats binnen moeder-/holdingstructuur
- Kandidaat is beschikbaar op genoemde datum en tijdstip voor matchgesprek
- Adequate verzekering tegen wettelijke en beroepsaansprakelijkheid
Wensen voor de opdracht Inhoudelijk secr. KEN
- Aantoonbare werkervaring in genoemde rol bij overheidsorganisatie in afgelopen 6 jaar
- Aantoonbare werkervaring met vraagstukken van privacy en gegevensdeling
- Aantoonbare werkervaring met organiseren van complexe inhoudelijke bijeenkomsten vanaf 10 personen
- Aantoonbare werkervaring met zelfstandig organiseren en programmeren van conferenties vanaf 100 personen
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Inhoudelijk secr. KEN
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij VNG
Past jouw profiel bij de eisen van VNG? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan VNG
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van VNG, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen