Organisatie onderdeel
Het beste voor Zeeland en de Zeeuwen. Daar zetten we ons elke dag voor in. Zo werken we aan wettelijke taken als natuurbeheer en helpen we samen met anderen maatschappelijke vraagstukken op te lossen. Denk bijvoorbeeld aan energietransitie, de stikstofproblematiek of klimaatadaptatie (voorbereiden op het veranderende klimaat).
Dat doen we met ruim 700 collega's met elk hun eigen talent of specialisme. Van kantonniers tot medewerkers informatieveiligheid, van juristen tot beleidsadviseurs. En samen met andere overheden, maatschappelijke organisaties, private partijen en de inwoners van Zeeland.
De Middelburgse Abdij is de thuisbasis van provinciemedewerkers en het Zeeuws provinciebestuur.
Organisatie onderdeel
Kader Grote Projecten
Opdracht
Provincie Zeeland werkt bij omvangrijke en risicovolle projecten volgens het Kader Grote Projecten, een door Provinciale Staten vastgestelde werkwijze om grip, transparantie en bestuurlijke controle te waarborgen.
Voor het project Vervanging Schepen Vlissingen–Breskens is Provincie Zeeland op zoek naar een zelfstandig projectsecretaris. Het project richt zich op de vervanging van de huidige veerschepen door een zero-emissievloot, inclusief aanlandingsvoorzieningen en laadinfrastructuur, met als doel uiterlijk 1 januari 2029 een betrouwbare, veilige en toekomstbestendige veerverbinding te realiseren.
Het project bestaat uit drie deelprojecten:
- Vervanging van de huidige schepen door een nieuwe vloot;
- Aanleg van (tijdelijke) aanlandingsvoorzieningen inclusief laadinfrastructuur;
- Herbestemming van de huidige schepen.
Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is het borgen van een goed georganiseerd, bestuurlijk zorgvuldig en procesmatig beheerst project, conform het Kader Grote Projecten, zodat tijdige en correcte besluitvorming door Gedeputeerde Staten en Provinciale Staten mogelijk is.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De opdrachtnemer voert zelfstandig de volgende werkzaamheden uit:
- Projectondersteuning en coördinatie
- Fungeren als eerste sparringpartner van de projectleider;
- Ondersteunen en adviseren van projectleider en projectteam;
- Coördineren van projectprocessen en bewaken van afspraken en acties.
- Bestuurlijke en inhoudelijke ondersteuning
- Penvoerder van projectdocumenten conform het Kader Grote Projecten (o.a. projectplan, voortgangsrapportages, eindfasedocumenten);
- Opstellen van GS-nota’s, statenvoorstellen en beantwoording van statenvragen;
- Adviseren van de projectleider over bestuurlijke processen en besluitvorming.
- Overleggen en communicatie
- Organiseren en voorbereiden van interne en externe (bestuurlijke) overleggen;
- Vastleggen en bewaken van besluitvorming en opvolging van acties;
- Afstemmen met interne adviseurs, projectpartners en betrokken organisaties.
- Archivering en administratie
- Zorgdragen voor een volledig en geordend digitaal projectarchief;
- Bewaken van naleving van geldende richtlijnen en procedures.
Resultaten
De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer:
- Projectdocumentatie tijdig, volledig en conform het Kader Grote Projecten is opgeleverd;
- Bestuurlijke besluitvorming zorgvuldig is voorbereid en ondersteund;
- Planning, acties en afspraken inzichtelijk en actueel zijn;
- Het digitale projectdossier op orde en overdraagbaar is.
Competenties
- Organisatorisch sterk
- Verbindend vermogen
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Resultaatgericht
- Analytisch en gestructureerd
- Communicatief vaardig
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Eisen voor opdracht Projectsecretaris groot project – vervanging schepen vlissingen–breskens
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een projectomgeving bij een overheidsorganisatie (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan)
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen (GS/PS, college/raad of vergelijkbaar) (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan)
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van bestuurlijke stukken (GS-nota’s, college-/raadsvoorstellen of vergelijkbaar) (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan)
Wensen voor opdracht Projectsecretaris groot project – vervanging schepen vlissingen–breskens
- Aantoonbare werkervaring als projectsecretaris of vergelijkbare rol (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan)
- Aantoonbare werkervaring met grote of complexe projecten (bij voorkeur volgens een kader of govenance-model)
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke sensitiviteit (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan)
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in een projectomgeving bij een overheidsorganisatie (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan)
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectsecretaris groot project – vervanging schepen vlissingen–breskens
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Provincie Zeeland
Past jouw profiel bij de eisen van Provincie Zeeland? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Provincie Zeeland
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Provincie Zeeland, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen