Organisatie
De gemeente Waterland telt ruim 17.000 inwoners en bestaat uit de kernen Broek in Waterland, Ilpendam, Katwoude, Marken, Monnickendam, Overleek, Purmer, Uitdam, Watergang en Zuiderwoude. Waterland wordt gekenmerkt door een combinatie van authentieke kernen met hoogwaardige cultuurhistorische achtergrond, afgewisseld met een groen en open landschap met een bijzonder veenweidegebied. De naam Waterland verwijst naar de vele waterrijke gebieden, en de ligging aan de Gouwzee en het Markermeer. De ligging van Waterland nabij Amsterdam is economisch, recreatief en toeristisch aantrekkelijk. De combinatie van die factoren wordt ook wel gezien als ‘het Waterlandse goud’.
Afdeling
Team Bestuurssecretariaat en Communicatie maakt onderdeel uit van de afdeling Realisatie. Het is een klein, betrokken, deskundig team dat werkt binnen de dynamiek tussen bestuur, organisatie en onze inwoners. Het team verzorgt de ondersteuning van het bestuur en daarnaast alle werkzaamheden rondom bestuurlijke representatie, kabinetszaken en koninklijke onderscheidingen.
Opdracht
Als medewerker bestuurssecretariaat en kabinetszaken ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en ondersteunen van diverse kabinets- en bestuurswerkzaamheden binnen de organisatie. De werkzaamheden richten zich onder andere op het zorgvuldig begeleiden van Koninklijke onderscheidingen, het voorbereiden van officiële evenementen en het leveren van hoogwaardige secretariële ondersteuning aan bestuur en directie. De functie vraagt om nauwkeurigheid, zelfstandigheid, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om effectief samen te werken met zowel interne als externe partners.
- Organiseren, coördineren en begeleiden van Koninklijke onderscheidingen, van aanvraag tot en met de uitreiking.
- Voorbereiden en organiseren van evenementen en bijeenkomsten rondom kabinetszaken, zoals officiële ontvangsten, herdenkingen en representatieve activiteiten.
- Uitvoeren van secretariële en administratieve ondersteuning voor bestuur en directie.
- Beheren van agenda’s, correspondentie en bestuurlijke documenten.
- Afstemmen met interne afdelingen en externe partijen, zoals de provincie, het Kabinet van de Koning en andere gemeenten.
- Administratieve verwerking binnen het bestuurlijk proces, waaronder de afhandeling van collegestukken.
- Signaleren van knelpunten in processen en zelfstandig organiseren van passende oplossingen.
- Bewaken van kwaliteit, tijdigheid en volledigheid van alle bestuurlijke en organisatorische processen binnen het takenpakket.
Benodigd aantal professionals
1
Eisen voor opdracht Medewerker bestuurssecretariaat en kabinetszaken
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau
- Aantoonbare werkervaring als bestuur secretaresse of medewerker kabinetszaken, bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bestuurlijke en representatieve evenementen
- Aantoonbare werkervaring met Ibabs, Microsoft Teams en LINT
Wensen voor opdracht Medewerker bestuurssecretariaat en kabinetszaken
- Aantoonbare werkervaring met Koninklijke onderscheidingen en ceremoniële/kabinetszaken
- Aantoonbare werkervaring met Koninklijke onderscheidingen en ceremoniële/kabinetszaken
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuur secretaresse of medewerker kabinetszaken, bij een gemeente
- Aantoonbaar bereid om de werkzaamheden op kantoor in het gemeentehuis in Monnickendam te verrichten
- Flexibele beschikbaarheid in verband met kabinetszaken en gelegenheden
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Medewerker bestuurssecretariaat en kabinetszaken
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Waterland
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Waterland? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Waterland
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Waterland, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen