Voor de Royal Schiphol Group zijn we op zoek naar een Project Coordinator!
De functie
Als Project Coordinator bij de afdeling Construction Management draag je zorg voor de operationele afstemming van bouwprojecten met de complexe omgeving van Schiphol. Dagelijkse afstemming vindt plaats met andere Schiphol-afdelingen maar ook met uiteenlopende in- en externe stakeholders zoals de operatie, beheersorganisatie, airlines, afhandelaren en security.
Je werkt vaak aan meerdere projecten tegelijk, en bij ieder project maak je deel uit van dat specifieke projectteam. Je rapporteert aan de Project Manager en werkt nauw samen met Supervisors, Safety Advisors en Project Coordinators. Per project maak je samen vooraf heldere afspraken over taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Zo weet iedereen wat er van hem of haar wordt verwacht.
Met jouw ervaring en kennis als Project Coordinator ben je de spin in het web. Naast de afstemming met de projectomgeving zal jouw takenpakket er in grote lijnen als volgt uit zien (afhankelijk van het project):
– Je stelt samen met de Supervisors en de Project Manager, vóór ieder project een gedetailleerd toezicht- en coördinatieplan op;
– Je vraagt (operationele) vergunningen aan óf begeleidt het aanvragen van vergunningen. Één en ander volgens de afspraken in het contract;
– Je bewaakt de planning i.r.t. de vergunningen. Te denken valt aan het tijdig aanleveren van werkplannen door de opdrachtnemer, tijdige toetsing, doorlooptijden, verlengingen etc.;
– Bij specifieke werkzaamheden of situaties organiseer je de tijdige en juiste inzet van projectondersteuning zoals bijvoorbeeld securitybeambten, brandwachten, passenger-assistants, begeleiding etc.;
– Je neemt deel aan de diverse overleggen Schiphol-breed ter afstemming van het project en de projectoverleggen waar benodigd;
– Je ziet tijdens eventuele rondgangen op het project toe op naleving van de gemaakte afspraken in de diverse vergunningen en geldende Schipholregels en algemene wet- en regelgeving;
– Je loopt minimaal eens per maand een veiligheidsronde op jouw projecten en rapporteert daarover.
Over ons
Bouwprojecten op Schiphol zijn niet alledaags. Ze verschillen in complexiteit en omvang, maar wat ze gemeen hebben is dat ze altijd midden in de dynamische en complexe Schiphol omgeving plaatsvinden. Bij ons gaat de operatie altijd door, en dat betekent dat ook bij kleinere en/of eenvoudige projecten er meerdere belangen spelen. Dat vraagt om professioneel projectmanagement.
Binnen Portfolio Delivery zorgt de afdeling Construction Management voor bouwplaatsmanagement en bouwveiligheid. Tijdens de uitvoeringsfase van bouwprojecten zetten we daarvoor gekwalificeerde Supervisors, Project Coordinators en Safety Advisors in. Deze professionals zijn onderdeel van het projectteam en zien er, onder leiding van de Project Manager, op toe dat er volgens onze kwaliteitsnormen wordt gebouwd.
Eisen voor opdracht Project Coördinator
- MBO werk- en denkniveau.
- Ruime ervaring met projectcoördinatie binnen nieuwbouw- en renovatieprojecten, bij voorkeur in een complexe operationele omgeving.
- Het vermogen om gestructureerd te werken en overzicht te houden over meerdere projecten tegelijk.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het talent om effectief samen te werken met uiteenlopende interne en externe stakeholders.
- Een proactieve en betrouwbare houding, waarmee je vertrouwen wekt binnen projectteams en de organisatie.
- Affiniteit met technische disciplines zoals bouwkunde, elektrotechniek of werktuigbouwkunde (pré).
- Een geldige VCA-VOL certificering en bekendheid met werken volgens geldende wet- en regelgeving en veiligheidsvoorschriften.
- Een kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden worden.
- Gelieve de motivatie (ook) in het CV toevoegen.
- CV & Motivatie geschreven naar de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren en in PDF-format.
- Grootte CV dient maximaal 1500 KB te zijn.
- Voor deze opdracht binnen Schiphol is een VOG een vereiste.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Wensen voor opdracht Project Coördinator
- Belangrijk: Zorg dat de kandidaat informatie volledig is ingevuld.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Project Coördinator
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Schiphol
Past jouw profiel bij de eisen van Schiphol? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Schiphol
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Schiphol, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen