Portfoliomanager

Gemeente Hengelo
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Opdracht
Coachen van interne kwartiermaker Portfoliomanagement.

Samen met interne kwartiermaker/portfoliomanager Portfoliomanagement voor ruimtelijke opgaven in gemeente Hengelo via Portfoliomanagement volwassenheidmodel stapsgewijs invoeren aan hand van plan van aanpak.

Strategische focus
Alle strategische opgaven in kaart brengen en vertalen naar concrete doelen. Met doelenboom zichtbaar maken hoe projecten en programma’s bijdragen aan ambities van Hengelo.

Proces en tools
Standaardiseren van intakeproces voor nieuwe initiatieven, ontwikkelen van objectief afwegingskader en zorgen voor periodieke portfoliorapportages. PFM-proces formeel vastleggen.

Overzicht en inzicht
Creëren van afgebakend portfolio van initiatieven, met duidelijke definities van projecten, programma’s en lijnwerk. Urenregistratie standaardiseren en koppelen aan sturing. Financiële formats bepalen met inzicht in totaalbudget en verdeling van middelen.

Inrichting en positionering
Voorstel mandaat Portfoliomanager en inrichting van portfoliotafel als formeel besluitvormend orgaan. Rollen en verantwoordelijkheden expliciet vastleggen en link met andere tafels en processen integreren in proces.

Planmatig werken
Bepalen van uniforme opdrachtformuleringen en standaard voor voortgangsrapportages en voorstel over periodieke voortgangsgesprekken tussen opdrachtgever en projectleider.

Cultuur en leiderschap
Formuleren van kernwaarden en gewenst gedrag en organiseren van open communicatie over waarom en opbrengst van PFM. Leren en reflecteren vaste plek geven, net zoals periodiek bespreken van cultuur en leiderschap aan portfoliotafel.

Werkdagen
Opdracht wordt vervuld op volgende werkdagen: variabel.

Hybride werken
Hybride werken mogelijk: ja.

Eisen voor opdracht Portfoliomanager

• Opdracht uitsluitend in te vullen via detachering (tijdelijk in dienst tegen vast maandloon).
• Inschrijver voldoet aan gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in uitvraag (met verstrekken van opdracht en Gemeente Hengelo mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen; uitvoering werkzaamheden vindt plaats onder direct leiding en toezicht van Gemeente Hengelo; aan uitvoeringsvoorwaarde wordt niet voldaan als inschrijver een ZZP-er is, ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
• Afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op gebied van portfoliomanagement binnen gemeente.
• Uiterlijk per 15 maart 2026 beschikbaar.
• Afgifte van Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven voldoen aan voorwaarden voor disculpatie zoals gesteld in wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• BYOD (bring your own device) is niet van toepassing.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Indien opdrachtnemer uitzend-/uitleenbedrijf betreft dat niet is opgenomen in register van Stichting Normering Arbeid (SNA), stort opdrachtgever 55% van factuur (inclusief omzetbelasting) op G-rekening van opdrachtnemer.
• CV maximaal 5 pagina’s, opgesteld in Nederlands, met minimaal 2 referenties.

Wensen voor opdracht Portfoliomanager

• Afgeronde opleiding op minimaal wo niveau in richting van bestuurskunde of organisatiewetenschappen.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar op gebied van portfoliomanagement binnen gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement op strategisch niveau.
• Aantoonbare werkervaring met standaardiseren, rapporteren en overzicht creëren binnen programmastructuur.
• Resultaatgericht werken.
• Assertiviteit.
• Besluitvaardigheid.
• Kritisch.
• Analyserend vermogen.
• Plannen en organiseren.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Portfoliomanager

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Hengelo

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Hengelo? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Hengelo
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Hengelo, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij binnenhalen van nieuwe opdrachten of samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat klant bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons