Senior projectmanager kostentoerekening via tijdschrijven

Opdrachtomschrijving
Wij zoeken een ervaren projectmanager die het voortouw neemt in de realisatie en doorontwikkeling van de methodiek rond het sturen op uren en kostentoerekening personele lasten. Er is een extra interventie nodig in 2026 e.v. In eerste instantie betreft dit een vooronderzoek en een plan van aanpak. Op basis van besluitvorming behoort een verlenging tot de mogelijkheden.

Ook al is het knelpunt verminderd ten opzichte van eerdere jaren, de projectmanager heeft oog voor wat al is opgebouwd aan kennis, systemen en kaders die mogelijk beperkend werken. Kennis en ervaringen worden samengebracht. De opdracht omvat een integrale beoordeling van proces, systematiek en betrokken medewerkers om vast te stellen of de systematiek werkt. Allereerst wordt gevraagd om een vooronderzoek en een plan van aanpak.

De focus ligt op:
• Formuleren van visie, strategie en roadmap.
• Identificeren van kansen en risico’s.
• Ontwerpen van passende governance voor uitvoering van verbeterproject voor OO Ruimte Utrecht, rekening houdend met kaders en werkwijzen binnen Concern.

Verantwoordelijkheden
Projectmanager is verantwoordelijk voor:
• Vertaling van doelen naar concreet plan van aanpak, waaronder:
a. Inzetten op gebruiksvriendelijker tijdschrijfsysteem (doorontwikkelen systemen en aanscherpen werkprocessen).
b. Voortzetten onderzoek naar flexibeler schrijven.
c. Onderzoek naar optimaliseren van mandaten rond tijdschrijven.
d. Betrokkenen in beleids- en gebiedsontwikkeling actievere rol geven in bijschaven proces en creëren van draagvlak voor tijdig en volledig schrijven, en komen tot gebalanceerde en gedragen spelregels rond toerekening.
e. Onderzoek naar andere oplossingen voor doelstelling.
• Ontwerpen van governance ter ondersteuning van realisatie en samenwerkingsvormen.
• Stakeholdermanagement binnen gemeentelijke organisatie, met partners en leveranciers.
• Aansturen van projectorganisatie.
• Vertalen van organisatorische borging naar ontwerp van structurele doorontwikkel- en beheerorganisatie inclusief rollen, verantwoordelijkheden, processen en eigenaarschap.

Werkwijze
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door leidinggevende. Beoordeling vindt plaats op basis van resultaat.

Resultaat van opdracht
Voor 01-05-2026 dienen volgende producten te zijn opgeleverd:
• Projectplan met roadmap, realistische tijdsplanning, investering en governance.
• Relevante beslisdocumenten voor directie en overige actoren in diverse overleggremia.

Eisen voor opdracht Senior projectmanager kostentoerekening via tijdschrijven

• Kandidaat is afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden.
• Bevestiging dat gestelde vragen naar waarheid zijn ingevuld.
• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 10 jaar ervaring in projectmanagement binnen overheidscontext op snijvlak van IV en Business (binnen grote gemeente tot en met 100.000+ gemeente) en/of complexe samenwerkingsvormen.
• Ervaring met declarabiliteitsvraagstukken en/of urensystematiek.

Wensen voor opdracht Senior projectmanager kostentoerekening via tijdschrijven

• Kandidaat is zzp’er (rechtstreeks of via tussenkomst/DGA) en gaat bij ‘JA’ akkoord met zzp-voorwaarden en periodieke controles (minimaal één keer per 6 maanden), waaronder:
  • Maximaal 70% van gewerkte uren per jaar voor dezelfde opdrachtgever (maximaal 25 uur per week of maximaal 8 maanden per jaar).
  • Minimaal 3 klanten of opdrachtgevers per jaar.
  • Zelfstandig in uitvoering van werk.
  • Gebruik van eigen materiaal (laptop, telefoon etc.).
  • Vervangbaar bij uitval of ziekte.
  • Facturatie (geen loonbetaling of andere vergoeding).
  • Geen doorbetaling bij niet-gewerkte uren (bijvoorbeeld vakantie).
• CV van maximaal 3 pagina’s enkelzijdig met volledig overzicht van werkzaamheden, ter verificatie van antwoorden, inclusief vermelding van huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd), opgesteld in Nederlands en aangeleverd in PDF-formaat.
• Ervaring met SAP en FCC is een pré.
• Aantoonbare ervaring met borgen van doorontwikkeling en beheer van complexe processen.
• Aantoonbare ervaring met advisering en stakeholdermanagement op strategisch niveau in complexe opgaven.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Senior projectmanager kostentoerekening via tijdschrijven

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Utrecht

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Utrecht
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over uurtarief; dit daalt na eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra opdrachtgever heeft overgemaakt, staat brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op rekening.
• Altijd eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we heldere afspraken en behoud je zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op wensen en inzichten uit dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij binnenhalen van nieuwe opdrachten of samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat klant bedrag heeft voldaan staat factuur of brutoloon binnen 24 uur op rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons