I-contracten verbeteraar

Organisatie
Uw veiligheid, Ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen.

Opdracht
De ingehuurde medewerker krijgt de opdracht om het (I-)contract- en leveranciersmanagement binnen de organisatie verder te professionaliseren, structureren en borgen. Doel is te komen tot een beheerst, transparant en toekomstbestendig contract- en leveranciersbeleid dat bijdraagt aan kosten- en risicobeheersing, naleving van wet- en regelgeving en het realiseren van organisatiedoelstellingen.

Fase 1 – Analyse en in beeld brengen (huidige situatie)
Doel: inzicht verkrijgen in de huidige inrichting, knelpunten en risico’s van het contract- en leveranciersmanagement van alle I-contracten.

Resultaten fase 1

• In beeld brengen en analyseren van bestaande contracten, SLA’s, DVO’s, DAP’s en OLA’s.
• Inventarisatie van lopende leveranciersrelaties, prestaties en risico’s.
• Inzicht in huidige rollen, verantwoordelijkheden en overlegstructuren.
• Analyse van bestaande rapportages en sturingsinformatie.
• Beoordeling van het huidige aanbestedingsproces van I&I (inclusief datasoevereiniteit en AI).
• Overzicht van knelpunten, verbeterkansen en risico’s.
• Draagvlakgesprekken met relevante stakeholders (inkoop, informatiemanagement, teamleiders, control, management).

Eindproduct fase 1
Een beknopte analyse met verbeteradvies en prioritering.

Fase 2 – Ontwerp nieuwe inrichting (toekomstige situatie)
Doel: ontwerpen van een toekomstbestendig en praktisch uitvoerbaar model voor contract- en leveranciersmanagement.

Resultaten fase 2

• Uitgewerkt procesontwerp voor contractmanagement (inclusief lifecycle, monitoring en bijsturing).
• Uitgewerkt procesontwerp voor leveranciersmanagement (selectie, beoordeling, strategische sturing).
• Ontwerp van een besturingsmodel met:
  • Heldere rollen en verantwoordelijkheden
  • Overleg- en rapportagestructuur
  • Escalatielijnen
• Standaardformats voor SLA’s, rapportages en evaluaties.
• Geactualiseerd aanbestedingsbeleid met richtlijnen voor datasoevereiniteit en AI.
• Roadmap voor implementatie.

Eindproduct fase 2
Vastgesteld doelmodel inclusief implementatieplan.

Parallelle fase – Implementatie én directe uitvoering
Doel: het nieuwe contract- en leveranciersmanagement invoeren en direct toepassen in de praktijk.

Concrete resultaten

• Formeel vaststellen en activeren van het nieuwe beleid en besturingsmodel.
• Direct toepassen van het contractmanagementproces op lopende ICT-contracten (actualiseren SLA’s/DVO’s, vastleggen KPI’s, starten periodieke overleggen).
• Invoeren en daadwerkelijk gebruiken van dienstverleningsrapportages.
• Actief voeren van leveranciersgesprekken op basis van prestatie, risico en kosten.
• Toepassen van het geactualiseerde aanbestedingsbeleid in lopende en nieuwe trajecten.
• Borging van werkwijze, rollen en verantwoordelijkheden binnen de organisatie.

Eindresultaat
Een werkend en toegepast contract- en leveranciersmanagementproces dat zichtbaar wordt gebruikt in de dagelijkse praktijk.

Competenties

• Analytisch vermogen en in staat de rode lijn te vinden in complexe situaties.
• In staat hoofd- en bijzaken te scheiden.
• Risicobewust met financieel inzicht.
• Procesmatig denken en governance-ontwerp.
• Beleid direct kunnen vertalen naar concrete acties.
• Stevige gesprekspartner voor leveranciers en interne stakeholders.
• Coachende vaardigheden om eigenaarschap in de organisatie te borgen.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg - flexibel

Eisen voor de opdracht I-contracten verbeteraar

• Aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet 2012 en AVG.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement en leveranciersmanagement in een complexe organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met implementatie van contract- of leveranciersmanagementprocessen, inclusief borging en verbetering van processen.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en heronderhandelen van SLA’s, DVO’s en IT-contracten.
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen in een publieke organisatie.

Wensen voor de opdracht I-contracten verbeteraar

• Aantoonbare werkervaring in het doorvoeren van veranderingen binnen een organisatie en het creëren van draagvlak voor nieuwe processen en werkwijzen.
• Aantoonbare werkervaring met het analyseren van complexe situaties, zoals processen, risico’s, prestaties en besluitvormingslijnen, en op basis hiervan adviseren en weloverwogen beslissingen nemen die de organisatie verder brengen.
• Aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen complexe organisaties, inclusief strategisch en operationeel beheer van I-contracten, met minimaal 2 concrete zichtbare resultaten.
• Aantoonbare werkervaring bij minimaal 2 opdrachtgevers met de implementatie van contract- of leveranciersmanagementprocessen waarbij nieuwe werkwijzen succesvol zijn geborgd en eigenaarschap binnen de organisatie is georganiseerd.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht I-contracten verbeteraar

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Veiligheidsregio Utrecht

Past jouw profiel bij de eisen van Veiligheidsregio Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Veiligheidsregio Utrecht
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Veiligheidsregio Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons