Vastgoedbeheerder

Gemeente Zutphen
Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners. Werken voor gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Opdracht
Voor onze organisatie zijn wij tijdelijk op zoek naar een ervaren Vastgoedbeheerder voor 32 uur per week. De inzet is noodzakelijk in verband met ziektevervanging van een vaste medewerker. Het betreft een tijdelijke opdracht voor 4 maanden, met een optie tot verlenging van nog eens 4 maanden.

Als vastgoedbeheerder ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en de optimale exploitatie van een vastgoedportefeuille. Je fungeert als aanspreekpunt voor huurders, eigenaren en externe partijen en zorgt ervoor dat de panden technisch, administratief en financieel goed worden beheerd.

Taken en verantwoordelijkheden

• Onderhouden van contact met gebruikers en huurders
• Coördineren en opvolgen van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden
• Aansturen en controleren van externe dienstverleners (zoals aannemers en onderhoudsbedrijven)
• Afhandelen van huurdersvragen, klachten en meldingen
• Uitvoeren van inspecties en opleveringen van panden
• Signaleren van knelpunten en proactief doen van verbetervoorstellen
• Zorgdragen voor correcte administratieve vastlegging
• Bijdragen aan optimale exploitatie van vastgoedportefeuille

Profiel

• Affiniteit met technische installaties
• Meerdere jaren relevante werkervaring in vastgoedbeheer
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Klantgericht, zelfstandig en oplossingsgericht
• Administratief sterk en nauwkeurig
• Proactieve werkhouding

Benodigd aantal professionals
1

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan desbetreffende CAO van opdrachtgever inzake inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in Nederlands, minimaal 2 referenties. Motivatie opgesteld door professional zelf, toegevoegd als één document achter cv.

Werkdagen
Opdracht wordt vervuld op volgende werkdagen: ma, di, wo, do.
Is hybride werken mogelijk: Nee.

Eisen voor opdracht Vastgoedbeheerder

• Voor deze aanbesteding past inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien opdracht >75.000,- passeert
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet kandidaat gebruik maken van eigen telefoon en laptop
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in vergelijkbare functie binnen vastgoedbeheer
• Aantoonbare ervaring met zelfstandig beheren van vastgoedportefeuille
• Ervaring met coördineren van onderhoud en aansturen van externe partijen
• Beschikbaar voor 32 uur per week gedurende volledige opdrachtperiode
• Aantoonbare afgeronde mbo 4 opleiding in richting Vastgoed, Bouwkunde of vergelijkbare opleiding

Wensen voor opdracht Vastgoedbeheerder

• Aantoonbare werkervaring met assetmanagement op operationeel niveau (benoem waar deze ervaring is opgedaan)
• Aantoonbare afgeronde hbo opleiding in richting Vastgoed, Bouwkunde of vergelijkbare opleiding
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in vergelijkbare functie binnen vastgoedbeheer
• Kandidaat stelt zich voor in korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. Motivatie dient geschreven te zijn door kandidaat zelf. Voeg geschreven motivatie samen met cv om deze als één document te uploaden

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Vastgoedbeheerder

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Zutphen

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zutphen? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Zutphen
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zutphen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op wensen en inzichten uit dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij binnenhalen van nieuwe opdrachten of samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons