Projectleider bewerking papieren archieven

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
Provincie Utrecht beschikt over een omvangrijk papieren archief (ca. 2,5 km). Dit archief is afgesloten en groeit niet meer omdat provincie al enkele jaren uitsluitend digitaal archiveert. Papieren archief moet worden bewerkt: er moet worden vernietigd en er moet worden overgebracht naar archiefbewaarplaats Het Utrechts Archief. Van archief zijn beschrijvingen op hoofdlijnen van bestanden beschikbaar: naam, herkomst, omvang, datering en voorstellen wat ermee moet gebeuren.

Papieren archief van provincie staat bij externe dienstverlener (Karmac in Lelystad en Kampen). Provincie heeft voor jaren 2026 t/m 2028 budget gereserveerd voor dit project. Provincie heeft onvoldoende capaciteit om archiefbewerking zelf uit te voeren. Gezien omvang en kennisintensief karakter van archiefbewerking wordt aanbesteding gedaan waarmee externe partij wordt geselecteerd die dit werk kan uitvoeren.

Voor goede begeleiding van dit project is projectleider nodig die coördinatie en regie voert op archiefbewerking. Projectleider voert bewerking niet inhoudelijk uit, maar is verantwoordelijk voor structureren en stroomlijnen van proces. Projectleider zorgt dat vernietigen en overbrengen op juiste wijze verloopt en is drijvende kracht die zorgt voor beweging waar proces vastloopt.

Resultaat van uiteindelijke aanbesteding
Aan einde van project zijn alle te bewaren archieven overgebracht naar Het Utrechts Archief en zijn alle te vernietigen archieven vernietigd dan wel gereed gemaakt voor vernietiging in jaar waarin dit volgens selectielijst moet plaatsvinden.

Toevoeging
Voor uitoefening van opdracht wordt verwacht dat opdrachtnemer eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende opdracht blijkt dat extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om product of dienst te kunnen leveren, bekostigt opdrachtnemer deze zelf.

Competenties
Stakeholder- & omgevingsmanagement
Financieel & TCO-denken
Communicatieve vaardigheid & besluitvorming

Functieschaal
Functie is ingedeeld in schaal 12 en verbonden aan desbetreffende CAO van opdrachtgever inzake inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in Nederlands, minimaal 2 referenties.

Eisen voor opdracht Projectleider bewerking papieren archieven

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar als projectleider op terrein van archiefbewerking of records management binnen overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met begeleiden van aanbesteding voor archiefbewerking of vergelijkbare dienstverlening, waaronder opstellen of mede opstellen van programma van eisen en beoordelen van inschrijvingen;
• Aantoonbare werkervaring met toepasselijke wet- en regelgeving voor archieven, waaronder Archiefwet en Archiefregeling (benoem duidelijk in cv waar dit is opgedaan).

Wensen voor opdracht Projectleider bewerking papieren archieven

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 8 jaar als projectleider op terrein van archiefbewerking of records management binnen overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring in afgelopen 8 jaar met begeleiden van trajecten voor vernietiging van archiefbescheiden conform selectielijsten, inclusief voorbereiding, dossiervorming en afstemming met archiefdiensten;
• Aantoonbare werkervaring met risicomanagement in projecten binnen overheidsorganisatie, waaronder signaleren, beheersen en oplossen van knelpunten in multidisciplinaire trajecten (benoem aan hand van voorbeeld in cv hoe dit is opgedaan);
• Aantoonbare werkervaring in afgelopen 8 jaar met coördineren van grootschalige bewerkingen van papieren archieven groter dan 1 kilometer (benoem in cv duidelijk hoe hieraan voldaan is).

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider bewerking papieren archieven

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Provincie Utrecht

Past jouw profiel bij de eisen van Provincie Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Provincie Utrecht
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Provincie Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op wensen en inzichten uit dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij binnenhalen van nieuwe opdrachten of samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat klant bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons