Organisatie
Gemeente Zeist is een moderne werkgever met betrokken medewerkers die werken vanuit de kernwaarden vertrouwen, kracht en nabijheid. De werksfeer is open en informeel. Met circa 400 collega’s wordt gewerkt voor ongeveer 67.000 inwoners. Lijnen zijn kort en mogelijkheden groot. Organisatie speelt flexibel in op maatschappelijke ontwikkelingen en staat open voor diversiteit in achtergrond, levensstijl, geloof of persoonlijke situatie. Medewerkers werken vanuit eigen verantwoordelijkheid en krijgen ondersteuning om zowel professioneel als persoonlijk te groeien.
Team
Je maakt onderdeel uit van team P&O, bestaande uit 20 professionals zoals P&O-adviseurs, recruiters, organisatieadviseur en personeels- en salarisadministrateurs. In deze opdracht werk je nauw samen met één andere salarisadministrateur, twee medewerkers personeelsadministratie en twee collega’s die personeelssysteem inrichten. Team heeft grote stappen gezet in digitalisering en professionalisering van werkprocessen. AFAS vormt de basis van de administratie en verdere optimalisatie blijft continu aandachtspunt.
Opdracht
Samen met vaste salarisadministrateur (24 uur) verzorg je verloning voor meer dan 500 medewerkers in AFAS. Werk wordt verdeeld om kwetsbaarheid te verminderen en continuïteit bij vakantie of verzuim te waarborgen. Je bent ervaren sparringpartner en borgt samen meer-ogenprincipe binnen salarisadministratie. Daarnaast stem je regelmatig af met medewerkers, HR-administratie en collega’s van Financiën en Control. Dienstverlening, samenwerking en heldere communicatie zijn essentieel.
Ongeveer helft van werkzaamheden bestaat uit verwerken en controleren van verloning, andere helft uit advisering. Basiswerkzaamheden:
– Controle op wet- en regelgeving van aangeboden mutaties;
– Tijdig en correct verwerken van (complexe) salarismutaties;
– Controle op mutaties en eindcontrole van salarisrun;
– Coachen en ondersteunen van collega-salarisadministrateur bij complexe vraagstukken;
– Verzorgen van financiële aansluitingen en contact met accountant;
– Maken van berekeningen en fungeren als vraagbaak voor directie, management en medewerkers.
Eisen voor opdracht Salaris administrateur
- Opdracht uitsluitend in te vullen via detachering (tijdelijk in dienst tegen vast maandloon).
- Met verstrekken van opdracht en gemeente Zeist mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen; inschrijver waarborgt dit en houdt rekening met directe aansturing door gemeente Zeist conform Wet DBA (geen inzet ZZP).
- Inschrijver voldoet aan gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in uitvraag.
- Minimaal afgeronde opleiding op mbo-4 niveau.
- Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS in functie van salarisadministrateur.
- CV maximaal 3 pagina’s, opgesteld in Nederlands, met minimaal 2 referenties.
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht; aan te leveren binnen 4 weken na start.
- Indien personeel ter beschikking wordt gesteld, registratie in handelsregister als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Wensen voor opdracht Salaris administrateur
- Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 15 jaar met personeels- en salarisadministratie.
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 7 jaar met personeels- en salarisadministratie binnen CAO gemeente.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie).
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS in functie van salarisadministrateur in afgelopen 8 jaar.
- Afgeronde VPS (Vakopleiding Specialist Salarisadministratie).
- Inschrijving in NIRPA-register als register salarisadministrateur.
- Accuraat en kritisch.
- Dienstverlenend en samenwerkingsgericht.
- Stressbestendig, behoudt rust en overzicht.
- Goed in plannen en organiseren.
- Zelfstartend en daadkrachtig.
- Effectief in mondelinge en schriftelijke communicatie.
- Proactief in signaleren van verbetermogelijkheden en knelpunten.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Salaris administrateur
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Zeist
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zeist? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Zeist
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zeist, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat klant bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen