Uw veiligheid, ons werk
Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een krachtig samenwerkingsverband van de 26 Utrechtse gemeenten. Dagelijks zetten wij ons in voor de veiligheid van iedereen die in onze regio woont, werkt of verblijft. Dit doen wij met bevlogen centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen in het veld en specialisten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening.
Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot. Burgers vertrouwen op onze professionaliteit, zeker wanneer het er écht toe doet. Samen met onze partners streven we continu naar verbetering, vernieuwing en samenwerking.
Opdracht
Als Strategisch Huisvestingsadviseur speel je een sleutelrol in het vormgeven van de toekomstige werkomgeving van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een strategische huisvestingsvisie en het vertalen daarvan naar concrete plannen, zodat onze huisvesting optimaal aansluit bij de ambities van de organisatie en de behoeften van onze medewerkers.
Je beweegt je op het snijvlak van strategie, samenwerking en uitvoering. Je brengt de organisatiebehoefte, financiële kaders en vastgoedontwikkelingen samen in een heldere koers voor de komende jaren. Daarbij zoek je actief de verbinding met het management, de ondernemingsraad en uiteraard de gebruikers van de huisvesting.
Je opdracht bestaat uit drie onderdelen
Uitvoering bestuurlijke opdracht organisatie huisvesting VRU
Binnen de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) wordt al vier jaar gewerkt aan het vormgeven en uitwerken van een bestuurlijke opdracht gericht op het ontwikkelen van alternatieven voor de organisatie van de huisvesting. Dit traject vindt plaats in nauwe samenwerking met de 26 gemeenten binnen de regio en diverse interne disciplines (juridisch, financieel, vastgoed/huisvesting).
De bestuurlijke opdracht bevindt zich in een fase waarin verdere concretisering, besluitvormingsvoorbereiding en bestuurlijke afstemming noodzakelijk zijn. Je bent verantwoordelijk voor zowel de procesmatige als inhoudelijke aansturing van het traject. Dit betekent dat je:
- Regie voert op het totale proces van uitwerking van de bestuurlijke opdracht;
- Zorgdraagt voor voortgang, planning, samenhang en besluitvormingsvoorbereiding;
- Bestuurlijke afstemming organiseert en begeleidt;
- Ambtelijke afstemming met de 26 gemeenten coördineert en organiseert;
- Intern binnen de VRU samenwerkt met en sturing geeft aan betrokken disciplines (juridisch, financieel, huisvesting/vastgoed);
- In samenwerking met inhoudelijk specialisten komt tot een gedragen en realistische inhoudelijke uitwerking.
Participeren in een organisatiebrede samenwerkingsberaad
Je werkt in nauwe samenwerking met de Ondernemingsraad en de projectleider aan een organisatiebreed gesprek over “Hoe werken wij met elkaar?”. Dit proces richt zich op het versterken van samenwerking, cultuur en het optimaal benutten van de werkomgeving. Jullie zorgen voor een open en constructieve dialoog en vertalen de opbrengsten naar bruikbare adviezen voor beleid en inrichting. Output wordt gebruikt als input voor een strategische huisvestingsvisie.
Strategische sturing op diverse huisvestingsprojecten/initiatieven
Diverse huisvestingsinitiatieven en projecten vragen om tactische en strategische sturing. Jouw rol is richting geven aan de initiatieven en projecten, beredeneerd vanuit de bestuurlijke agenda van de VRU. Bij diverse initiatieven en projecten ben jij ook zelf de uitvoerende persoon. Denk hierbij aan:
Toekomstbestendigheid brandweerkazernes stad Utrecht
Samen met vertegenwoordigers van de gemeente Utrecht en uit de eigen VRU-organisatie in beeld brengen op welke wijze de huisvesting in de stad Utrecht toekomstbestendig vormgegeven kan worden.
Voorbereiden strategisch huisvestingsplan
Voor de huisvestingsportefeuille van de VRU, bestaande uit 70 locaties, moet een strategisch huisvestingsplan ontwikkeld worden. De voorbereiding om te komen tot het strategisch huisvestingsplan moet aangestuurd en uitgevoerd worden.
Digitale huisvestingsdossier
Het effectief beheren en onderhouden van de locaties vraagt ondersteuning van digitale gebouwdossiers. Dit draagt bij aan professioneel vastgoedbeheer, betere informatievoorziening en compliance.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg - flexibel
Eisen voor opdracht Strategische huisvestingsadviseur
- Aantoonbare werkervaring met complexe bestuurlijke en intergemeentelijke samenwerkingen, waarbij sprake is van meerdere stakeholders en eigendomsverhoudingen. Benoem duidelijke voorbeelden van soortgelijke samenwerkingen en jouw rol binnen deze trajecten.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het opstellen van strategische huisvestings- of vastgoedvisies met meerdere locaties binnen (semi)overheidsorganisaties of ambtelijke organisaties.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het opstellen van strategische huisvestings- of vastgoedvisies met meerdere locaties binnen (semi)overheidsorganisaties of ambtelijke organisaties.
Wensen voor opdracht Strategische huisvestingsadviseur
- Aantoonbare werkervaring in het werken op strategisch niveau aan huisvesting bij een veiligheidsregio, omgevingsdienst of andere regionaal opererende organisaties.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met complexe bestuurlijke en intergemeentelijke samenwerkingen, waarbij sprake is van meerdere stakeholders en eigendomsverhoudingen. Benoem duidelijke voorbeelden van soortgelijke samenwerkingen en jouw rol binnen deze trajecten.
- Aantoonbare werkervaring binnen verandertrajecten in nauwe samenwerking met ondernemings- of bestuursraad. Benoem duidelijke voorbeelden van trajecten en de rol richting de raad in het CV.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Strategische huisvestingsadviseur
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Veiligheidsregio Utrecht
Past jouw profiel bij de eisen van Veiligheidsregio Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Veiligheidsregio Utrecht
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Veiligheidsregio Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen