Opdrachtomschrijving
De directie Toezicht en Handhaven Openbare Ruimte (THOR) van gemeente Amsterdam werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en schone stad. Om taken optimaal te vervullen wordt gebruikgemaakt van diverse applicaties waarvan de contracten binnenkort aflopen. Dit biedt niet alleen uitdagingen, maar ook kansen om te innoveren en te verbeteren en zo beter bij te dragen aan de doelstellingen van THOR. Binnen THOR liggen belangrijke opgaven op het snijvlak van organisatie en digitalisering, waaronder procesoptimalisatie en het realiseren van wendbare en flexibele digitalisering.
Werkzaamheden
Analyseren van rollen, verantwoordelijkheden en samenwerking met andere interne afdelingen binnen gemeente; adviseren over inrichting, verantwoording en sturing; ondersteunen van implementatie van verbetermaatregelen; faciliteren van teamsessies gericht op inhoudelijke begeleiding; definiëren van KPI’s, prestatie-indicatoren en rapportages; vertalen van procesinformatie naar managementinformatie; ondersteunen bij het inrichten van dashboards en rapportagetools.
Doel van adviesrapporten
Adviesrapporten worden opgesteld ten behoeve van bedrijfsvoering en dienstverlening bij afdeling Schoon. Rapporten richten zich op verbeteren en uniformeren van processen, adviseren over inrichting, sturing en verantwoordelijkheden en ontwikkelen van stuurinformatie zoals KPI’s en dashboards.
Gemeentelijke organisatie
Gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. Stadsdelen besturen samen met gemeenteraad, burgemeester en wethouders stad Amsterdam. Clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. Clusters beschikken over expertise op specifieke terreinen zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen stadsdelen uitvoerende werkzaamheden verrichten. Daarnaast bieden zij directe ondersteuning aan bewoners, bijvoorbeeld op gebied van participatie of werk. Stadsdelen richten zich onder andere op inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt, afgestemd op behoeften binnen stadsdeel en stedelijk beleid.
Opdrachtgever
Werken voor Amsterdam betekent werken voor ruim 850.000 Amsterdammers. Doel is om Amsterdam aantrekkelijk te houden om te wonen, werken en naar school te gaan, met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Ongeveer 19.000 medewerkers zetten zich dagelijks in om samen met bewoners het beste voor stad te realiseren.
Directie Stadwerken
Medewerkers van directie Stadwerken binnen cluster Stadsdelen, Beheer en Dienstverlening beheren openbare ruimte, zorgen voor schoon en veilig straatbeeld, onderhouden groen, bruggen en straten en beheren markten. Met ruim 1300 collega’s wordt gewerkt aan een moderne beheerorganisatie. Veel medewerkers werken buiten in stad, terwijl andere collega’s achter schermen zorgen voor ondersteuning, planning, samenwerking, materiaal en systemen. Afdeling Schoon is verantwoordelijk voor schoonmaken en schoonhouden van openbare ruimte.
Eisen voor de opdracht Organisatieadviseur
- Verificatie ervaring van kandidaat.
- Toevoegen motivatie van maximaal 1 A4 waarin wordt toegelicht waarom kandidaat meest geschikt is voor opdracht.
- Minimaal drie jaar ervaring met opstellen van organisatie- of procesgerichte adviesrapporten waarin verbeteringen van werkprocessen, rollen of stuurinformatie worden onderbouwd, aantoonbaar in cv.
- Beschikbaarheid om fysiek aanwezig te zijn op locatie in Amsterdam, aantoonbaar in motivatie.
- Aantoonbare ervaring met schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau binnen complexe organisatie, zichtbaar in cv.
- Verificatie kennis van kandidaat.
- Beschikbaarheid voor interview als onderdeel van selectieproces en directe inzetbaarheid bij gunning; opgegeven uurtarief is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige kosten gedurende gehele opdracht en mogelijke verlengingen.
- Minimaal één relevante referentie van kandidaat met organisatie, naam contactpersoon en telefoonnummer; referent mag niet afkomstig zijn van inschrijvende organisatie.
- Kandidaat is in afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest bij gemeente Amsterdam (draaideurconstructie).
- Erkende en afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in richting Bedrijfskunde, Organisatiekunde, Bestuurskunde of vergelijkbaar, aantoonbaar in cv en te verifiëren tijdens interview.
- Toevoegen cv van kandidaat in Nederlands van maximaal 5 A4 ter verificatie van opgegeven informatie.
Wensen voor de opdracht Organisatieadviseur
- Competentie verantwoordelijkheid op expertniveau.
- Competentie analytisch vermogen op expertniveau.
- Affiniteit met schoonhouden van pleinen, parken en straten, aantoonbaar in cv.
- Aanleveren kandidaatgegevens zoals naam, telefoonnummer en privé e-mailadres voor interviewuitnodiging en eventuele VOG-aanvraag.
- Aantoonbare werkervaring binnen publieke sector, bij voorkeur bij een G4-gemeente, zichtbaar in cv.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Organisatieadviseur
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Amsterdam
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Amsterdam
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen