Organisatie
Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. Dienstverlening richt zich op informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland belangen van slachtoffers in maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.
Opdracht
Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning, onder andere bij vergaderingen en bijeenkomsten en verstrekt informatie aan belanghebbenden. In voorkomende gevallen bied je ondersteuning aan agendabeheer van bestuurder. Je maakt onderdeel uit van bestuursbureau en stemt af met collega’s op bestuurssecretariaat.
Werkzaamheden
In functie houd je je onder andere bezig met:
- Plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen
- Voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen van OR, VR en Stuurgroep Projecten en projectvergaderingen en ondersteunen bij uitvoering van deze vergaderingen: opstellen agenda, gereedmaken en verspreiden van vergaderstukken en notuleren van vergaderingen
- Beoordelen van vergaderstukken inclusief bijlagen op volledigheid en proactief actie ondernemen wanneer nodig
- Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over status van stukken
- Beheren van documentatie, zoals projectplannen, rapportages en notulen, en opzetten van documentatiesystemen
- Voorbereiden en borgen dat voortgangsrapportages tijdig en met kwaliteit worden aangeleverd
Competenties
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en samenwerkingsgerichtheid
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
- Stressbestendig en kalm blijven bij werken onder tijdsdruk
- Nauwkeurig in verwerken van gegevens en documenten
- Organisatorische en administratieve vaardigheden zoals planning, agendabeheer, notuleren en documentatiebeheer
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan desbetreffende CAO van opdrachtgever inzake inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Opdracht wordt vervuld op volgende werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.
Hybride werken mogelijk: ja.
Eisen voor opdracht Bestuurs- en projectondersteuner
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in richting van secretarieel, administratief en/of organisatorisch
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse van Raad van Bestuur
- Kandidaat beheerst Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office zoals Word, Excel, Outlook en Teams en met documentmanagementsysteem zoals SharePoint en/of OneDrive
Wensen voor opdracht Bestuurs- en projectondersteuner
- Aantoonbare werkervaring met ondersteunen van minstens drie grote en complexe projecten, waarbij kandidaat verantwoordelijk was voor coördineren van projectdocumentatie, bijhouden van voortgangsrapportages en organiseren van projectvergaderingen
- Aantoonbare werkervaring met plannen en organiseren van meerdere vergaderingen en projecten tegelijk, inclusief proactief signaleren van ontbrekende stukken
- Aantoonbare werkervaring met op duidelijke wijze terugkoppelen van documenten, dossiers en vergaderstukken
- Aantoonbare werkervaring met opstellen van notulen, vergaderstukken en beheren van projectdocumentatie
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Bestuurs- en projectondersteuner
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Slachtofferhulp Nederland
Past jouw profiel bij de eisen van Slachtofferhulp Nederland? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Slachtofferhulp Nederland
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Slachtofferhulp Nederland, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen