Opdrachtomschrijving
De wereld van de afvalinzameling is volop in beweging. Het moet beter en duurzamer. Goede dienstverlening zoals bijvoorbeeld de stadsbrede uitrol van inzamelcontainers voor GFE (groente/fruit/etenswaren), goede inzamelroutes en verbetering van karton- of grof afvalinzameling zijn opgaven die hierbij horen. In afvalplannen zijn deze opgaven opgenomen. Nieuwe werkprocessen en producten moeten vervolgens in uitvoeringsorganisatie geïmplementeerd worden. Dit vraagt draagvlak en verandering in staande organisatie, een uitdaging die je graag aangaat. Projecten zijn divers en dynamisch en spelen zich af in verschillende stadsdelen.
Programmamanagers geven sturing aan uitvoering van afvalplan per stadsdeel. In rol van assistent programmamanager speel je belangrijke rol in plannen, organiseren en faciliteren van alles wat nodig is om programma en projectleiders goed te ondersteunen. Je voert operationele taken uit en helpt overzicht te houden, agenda’s en bespreekpunten/issues voor te bereiden en programmaplanning en fasering scherp te houden. Daarnaast signaleer je knelpunten. Binnen programmateam fungeer je als rechterhand en sparringpartner van programmamanager. Je neemt proactief werkzaamheden uit handen van programmamanager en zorgt continu voor structuur en overzicht. Met enthousiasme inspireer je collega’s en andere betrokkenen en deel je kennis en ervaring met omgeving. Zo draag je bij aan schone en duurzame stad waar het prettig wonen, werken en recreëren is.
Werkzaamheden
• Voorbereiden van meetings en bespreekpunten, indien nodig ook inhoudelijk, en verzorgen van juiste verslaglegging.
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en samen met programmateam zorgen voor inzicht in overall programmaplanning en integrale programmaplanning vanuit onderliggende projectplanningen.
• Overzicht houden over programma, voortgang bewaken en knelpunten en afwijkingen signaleren. Waar nodig ook verzorgen van financiële en inkoopprocessen.
• In samenwerking met projectleider opstellen van concept projectdocumenten en voortgangsrapportages, bewaken van projectbudget en voorbereiden van besluitvorming in overleg met programmamanager.
• Onderhouden van operationele contacten met stakeholders van programma, beantwoorden van vragen en leveren van gevraagde informatie.
• Leggen en bewaken van verbindingen met andere projecten en programma’s.
Gemeentelijke organisatie
Gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, bestuurs- en concernstaf, zeven stadsdelen en één stadsgebied. Stadsdelen besturen samen met gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. Clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering en Digitalisering, Innovatie en Informatie. Clusters hebben expertise op specifieke terreinen zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen stadsdelen uitvoerend werk doen. Daarnaast bieden zij directe ondersteuning aan bewoners, bijvoorbeeld op gebied van participatie of werk.
Stadsdelen houden zich onder andere bezig met inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Zij zorgen ervoor dat werkzaamheden aansluiten bij behoeften in stadsdeel en bij beleid voor hele stad. Meer informatie over gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
Opdrachtgever
Binnen gemeente werkt directie Afval en Grondstoffen aan duurzame en efficiënte afvalketen. Vanuit deze directie zorgt afdeling Beleid, Strategie en Projecten voor bijbehorende beleidsvorming en realisatie. Met ruim vijftig collega’s, waaronder strategen, programmamanagers, projectleiders en projectmedewerkers, richt afdeling zich op uitrol van concrete programma’s en projecten. Samenwerking en kennisdeling staan centraal om tot juiste aanpak te komen en te zorgen voor optimale afvalscheiding en inzameling, prettige dienstverlening en efficiënte bedrijfsvoering. Hierbij wordt nauw samengewerkt met interne en externe stakeholders zoals stadsdelen, bewoners en bedrijven.
Eisen voor de opdracht Assistent programmamanager
- Verificatie kennis van kandidaat.
- Verificatie ervaring van kandidaat.
- Beschikbaarheid voor interview tijdens selectieproces en directe inzetbaarheid bij gunning zoals beschreven in opdrachtomschrijving.
- Uurtarief (exclusief BTW) inclusief reis- en verblijfskosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor gehele duur van opdracht en eventuele verlengingen.
- Toevoegen van motivatie van maximaal 1 A4 waarin wordt toegelicht waarom kandidaat meest geschikt is voor opdracht.
- Opgeven van minimaal één relevante referentie met organisatie, naam contactpersoon en telefoonnummer.
- Kandidaat is afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest bij gemeente Amsterdam (draaideurconstructie).
- Toevoegen van cv in Nederlands van maximaal vijf A4 ter verificatie van opgegeven informatie.
- In bezit van erkend WO-diploma, aantoonbaar in cv en controleerbaar tijdens interview.
- Minimaal drie jaar ervaring als programma- of projectcoördinator, assistent programmamanager of vergelijkbare rol.
- Minimaal drie jaar ervaring met programma’s of projecten bij overheid.
- Opgeven van minimaal één relevante referentie van aangeboden kandidaat met organisatie, naam contactpersoon en telefoonnummer.
Wensen voor de opdracht Assistent programmamanager
- Competentie stressbestendig op expertniveau.
- Competentie flexibel gedrag op expertniveau.
- Kennis van en affiniteit met afval en grondstoffen.
- Ervaring bij G4-gemeente.
- Competentie analytisch vermogen op expertniveau.
- Competentie onderhandelen op expertniveau.
- Aanleveren van kandidaatgegevens zoals naam, telefoonnummer en privé e-mailadres voor communicatie en eventuele VOG-aanvraag.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Assistent programmamanager
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Amsterdam
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Amsterdam
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen