Organisatie
De griffie is het ambtelijk apparaat van Provinciale Staten (PS) en treedt op als eerste adviseur. De griffie biedt een breed scala aan ondersteuning. Dit gaat van stukkenstroom tot de inzet van politieke instrumenten, van werkbezoeken tot burger- of stateninitiatieven. Om alle fracties in Provinciale Staten tot hun recht te laten komen, zoekt zij hiertoe steeds ‘Ruimte voor de politiek.’
De ondersteuning die de griffie biedt is niet alleen kwalitatief hoogwaardige advisering, soms ook onder hoge tijdsdruk, maar vraagt ook ‘Ruimte voor de politiek’ om maximale transparantie, weinig belemmerende regels en optimale kennisdeling. De Statengriffie is in belangrijk mate hiermee ook een informatiemakelaar.
De griffie werkt aan transparante, efficiënte en toegankelijke informatievoorziening voor Statenleden en voor de Flevolandse samenleving. Door de hoge vergaderdruk en grote informatiestroom is dit een structurele opgave. Provinciale Staten hebben dit bevestigd met het Koersplan Vernieuwing Stateninformatie en het aangenomen Statenvoorstel Vernieuwing informatievoorziening Provinciale Staten op 28 januari 2026.
Het koersplan geeft richting voor de vernieuwing van de informatievoorziening. Daarbij staat het verlagen van de werkdruk van Statenleden en burgerleden centraal, evenals het verbeteren van de kwaliteit van het Statenwerk.
Een kwalitatief hoogwaardig openbaar bestuur vraagt om een bijdrage van ons allemaal. Draag jij hieraan bij? Voor deze opdracht werk je als zelfstandige samen met het griffieteam, bestaande uit twee commissiegriffiers, drie statenadviseurs, twee statenondersteuners, een regioadviseur, een adjunct-griffier en de griffier. Je levert je diensten als onafhankelijke professional, waarbij je eigen expertise en zelfstandigheid centraal staan.
Benieuwd naar onze visie en omgeving? Kijk ook eens hier: Visie Politiek aan het roer
Opdrachtomschrijving
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het door Provinciale Staten vastgestelde Koersplan Vernieuwing Stateninformatie Flevoland. Je werkt zelfstandig en in nauwe afstemming met het statengriffieteam.
Het Koersplan richt zich op het moderniseren en verbeteren van de informatievoorziening voor Provinciale Staten. De uitvoering bestaat uit twee delen:
- Verbeteren van basis
- Verkennen en invoeren van innovaties
Basis op orde brengen
Je voert verbeteringen door die nodig zijn om de informatievoorziening betrouwbaar, toegankelijk en toekomstbestendig te maken. Dit omvat:
- Digitale toegankelijkheid verbeteren van informatievoorziening voor Statenleden en inwoners
- Uitvoeren van risicoanalyses op informatieveiligheid en privacy en waar nodig aanvullende maatregelen treffen om informatieveiligheid, privacy en bewustwording duurzaam te borgen
- Opzetten van informatiebeheer en archiveringsbeleid dat voldoet aan Archiefwet en Wet open overheid, met veilige opslag binnen provinciale infrastructuur en aansluiting op landelijke publicatieplatformen
- Optimalisatie van Statencommunicatie door veilige en gebruiksvriendelijke digitale omgevingen op te zetten waarin Statenleden en fracties interne informatie kunnen vinden, delen en samen bewerken
Vernieuwing en innovatie mogelijk maken
Je bereidt verdere modernisering voor en voert een deel daarvan direct uit. Dit omvat:
- Veilig inzetten van kunstmatige intelligentie ter ondersteuning van Statenleden bij informatieverwerking, documentopstelling en voorbereiding, inclusief richtlijnen
- Versterken en verankeren van samenwerking en expertise-uitwisseling via vaste overleggen, gezamenlijke projecten en landelijke initiatieven
- Versterken van digitale participatie van inwoners bij provinciaal beleid door platform Go Vocal actief in te zetten in beleidsprocessen van Provinciale Staten
- Analyse en verbetering van stukkenstroom om systemen, rollen en knelpunten in kaart te brengen en verbeterkansen te bepalen
Resultaat van opdracht
Uitvoering van het Koersplan moet leiden tot:
- Minder werkdruk voor Statenleden en burgerleden
- Betere vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie
- Modernere ondersteuning van Statenwerk
- Betere aansluiting op wettelijke eisen zoals Archiefwet en Woo
- Basis waarop toekomstige innovaties eenvoudig kunnen aansluiten
Als projectleider bied je eind 2027 een voorstel aan bij Provinciale Staten voor afronding van het koersplan. Dit voorstel geeft inzicht in structurele kosten die verbonden zijn aan wensen van Provinciale Staten. Resultaten van koersplan en verdere wensen en kosten worden onderbouwd aan de hand van een evaluatie van ingezette verbeteringen, waaronder uitkomsten van drie pilots uit het koersplan: “Debatrijk”, “intranet voor Staten” en “gebruik van AI”.
Benodigd aantal professionals
1
Duur opdracht
Als onafhankelijk adviseur bepaal je zelf werktijden en ben je niet gebonden aan het vaste werkschema van opdrachtgever. De opdracht wordt vervuld gedurende 21 maanden voor gemiddeld 16 uur per week, waarbij rekening wordt gehouden met verlofperiodes.
Competenties
- Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen
- Projectmanagementvaardigheden
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden
- Ruime kennis van bedrijfsprocessen binnen gemeentelijke of provinciale overheid en sterke analytische vaardigheden op gebied van informatievoorziening
- Vermogen om buiten eigen opgave en kaders te denken
- Deskundig op vakgebied, innovatief en bereid te experimenteren met nieuwe oplossingen
Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.
Eisen voor de opdracht Projectleider uitvoering koersplan vernieuwing stateninformatie flevoland
- Bij uitvoering van opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld; onder IT-middelen wordt verstaan laptop en toebehoren. Indien nodig stelt opdrachtgever een token ter beschikking
- Beschikbaar per 1 april 2026 voor duur van opdracht van 21 maanden
Wensen voor de opdracht Projectleider uitvoering koersplan vernieuwing stateninformatie flevoland
- Meer dan 10 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider informatiemanagement bij gemeenten en/of provincies (60 punten)
- 7 tot 10 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider informatiemanagement bij gemeenten en/of provincies (50 punten)
- 5 tot 7 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider informatiemanagement bij gemeenten en/of provincies (40 punten)
- Tot 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider informatiemanagement bij gemeenten en/of provincies (30 punten)
- Geen aantoonbare werkervaring als projectleider informatiemanagement bij gemeenten en/of provincies (0 punten)
- Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring in informatievoorziening van en voor griffies (gemeenten of provincies) en/of gemeenteraden en/of provinciale staten (40 punten)
- Tot 1 jaar aantoonbare werkervaring in informatievoorziening van en voor griffies (gemeenten of provincies) en/of gemeenteraden en/of provinciale staten (20 punten)
- Geen aantoonbare werkervaring in informatievoorziening van en voor griffies (gemeenten of provincies) en/of gemeenteraden en/of provinciale staten (0 punten)
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectleider uitvoering koersplan vernieuwing stateninformatie flevoland
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Provincie Flevoland
Past jouw profiel bij de eisen van Provincie Flevoland? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Provincie Flevoland
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Provincie Flevoland, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen