Procesbegeleider (samen vaart maken in smilde)

Organisatie
De gemeente Midden-Drenthe is voortdurend in ontwikkeling. Er werken ongeveer 350 medewerkers. Kenmerkend voor onze organisatie is dat de lijnen met het bestuur kort zijn. Met elkaar zorgen we voor een organisatie die haar inwoners optimaal bedient. We hebben ambitieuze doelen waar we iedere dag hard aan werken. Dat vraagt om inzet, creativiteit én samenwerking met mensen binnen en buiten het gemeentehuis.

Opdracht
In Smilde staan meerdere maatschappelijke voorzieningen, waaronder onderwijsgebouwen, sportvoorzieningen, het dorpshuis, de bibliotheek en het zwembad, voor een noodzakelijke vernieuwing. In de Visie op Smilde (2021) is afgesproken om te komen tot een toekomstbestendige inrichting van deze voorzieningen. De gemeenteraad van Midden-Drenthe heeft in juli 2025 een motie aangenomen om meer tempo te maken en samen met het dorp te komen tot gedragen keuzes voor maatschappelijke voorzieningen en leefbaarheid.

De financiële situatie van de gemeente vraagt om zorgvuldig afgewogen besluiten. In dit kader wil de gemeente samen met inwoners, lokale organisaties en belangenpartijen komen tot een integraal plan voor de vernieuwing van het maatschappelijk vastgoed.

Voor deze opdracht wordt een onafhankelijk, extern procesbegeleider gezocht die dit traject in goede banen leidt en de gevraagde producten zelfstandig oplevert.

Doel van de opdracht
De externe opdrachtnemer ondersteunt het proces Samen vaart maken in Smilde door het begeleiden van participatie, het structureren van informatie en het opstellen van een integraal plan. De uitvoering vindt plaats op basis van zelfstandige professionele expertise, die op dit moment nog niet binnen de organisatie aanwezig is, waarbij de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de manier waarop het werk wordt ingericht en uitgevoerd.

Werkzaamheden (resultaatgebieden)
De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig en naar eigen professionele inzichten uit. De gemeente formuleert uitsluitend de te behalen resultaten, niet de wijze waarop deze moeten worden bereikt.

De opdracht omvat:

• Het ontwikkelen van een zelfstandig opgesteld procesvoorstel voor het traject Samen vaart maken in Smilde.
• Het opstellen van een provinciale subsidieaanvraag Dorpsvernieuwing Drenthe, op basis van eigen analyse van relevante voorwaarden.
• Het voorbereiden en uitwerken van een voorstel voor een aanvraag van een voorbereidingskrediet in de Kadernota.
• Het ontwikkelen van kaders voor een participatietraject, waarbij de opdrachtnemer bepaalt welke methoden, structuren en werkvormen passend zijn.
• Het uitvoeren van het participatietraject, waarbij de opdrachtnemer zelfstandig afweegt of samenwerking met een participatiebureau zinvol of noodzakelijk is.
• Het verwerken van alle input en bevindingen tot één integraal plan voor de vernieuwing van het maatschappelijk vastgoed in Smilde, inclusief een onafhankelijke raming van kosten en benodigde capaciteit.

Karakter van de opdracht
De opdrachtnemer voert de opdracht uit zonder leiding of toezicht van de gemeente en bepaalt zelf de werkwijze, planning en aanpak.
De opdrachtnemer werkt niet binnen de lijnorganisatie, neemt geen plaats in een functie, en vervangt geen medewerkers.
De werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit een projectmatige, tijdelijke opdracht met een duidelijke afbakening.
De opdrachtnemer is vrij om werkzaamheden naar eigen inzicht te organiseren, inclusief de keuze voor eventuele onderaannemers.
Er is sprake van een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting richting de organisatie.
Overlegmomenten dienen slechts ter afstemming over voortgang en inhoudelijke kaders, niet ter instructie of hiërarchische aansturing.
De opdrachtnemer zorgt zelf voor middelen, methoden, expertise en werkomgeving die nodig zijn voor de uitvoering.

Doorlooptijd en opleverdatum
De opdracht loopt tot 1 december 2026, waarop de genoemde eindproducten zijn opgeleverd. De opdrachtnemer bepaalt zelf de inzet en planning binnen deze periode, tenzij bestuurlijke deadlines noodzakelijk zijn voor besluitvorming of subsidierondes.

Competenties
Strategisch inzicht
Procesregie
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Communicatieve vaardigheden

Functieschaal
Deze opdracht is ingedeeld in functieschaal 11

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Eisen voor de opdracht Procesbegeleider (samen vaart maken in smilde)

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bestuurskunde, communicatie, bouwkunde, planologie of rechten
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met beleids of een strategische functie binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met procesbegeleiding en participatie (benoem duidelijk in het cv aan de hand van een voorbeeld hoe dit is opgedaan)
• Kandidaat is beschikbaar voor minimaal 16 uur per week

Wensen voor de opdracht Procesbegeleider (samen vaart maken in smilde)

• Aantoonbare Bouwkundige werkervaring (benoem in het cv hoe dit is opgedaan)
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO masterniveau in de richting van bestuurskunde, communicatie, bouwkunde, planologie of rechten
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 12 jaar met beleids of een strategische functie binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met gebieds of dorpsprocessen

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Procesbegeleider (samen vaart maken in smilde)

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Midden-Drenthe

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Midden-Drenthe? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Midden-Drenthe
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Midden-Drenthe, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons