Werklocatie
De werkzaamheden worden deels hybride uitgevoerd. Voor het andere deel vinden in redelijk overleg de werkzaamheden, waaronder diverse overlegmomenten, plaats op locaties in Utrecht (Westraven) en Den Haag (Rijnstraat) wanneer dit noodzakelijk of gewenst is voor het programma.
Over Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is uitvoeringsorganisatie van ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
Ministerie van IenW vernieuwt generieke bedrijfsvoeringsprocessen en -systemen via programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP). Binnen dit programma levert Strategisch Adviseur Communicatie en Verandermanagement tijdelijke, beleidsmatige, uitvoerende en ondersteunende bijdrage aan zowel RWS- als IenW-breed programmateam.
Adviseur ontwerpt effectieve communicatiestrategie die zowel voortgang van volledig programma ondersteunt als veranderproces binnen programma begeleidt. Hiermee wordt adoptie van nieuwe werkwijzen, rollen en systemen binnen Rijkswaterstaat en IenW versterkt. Adviseur voert communicatiestrategie uit, toetst resultaten en stuurt bij waar nodig om beoogde programmapdoelen te borgen.
Focus ligt op:
• Strategische communicatie
• Bewaking en borging van programmadoelstellingen
• Bijsturing
• Draagvlakcreatie
• Verbinding tussen programma, lijnorganisatie en stakeholders
Werkzaamheden worden uitgevoerd onder auspiciën van programmaleiding, waaronder specifiek programmamanager VGP RWS.
Opdrachtfasering
Opdracht wordt uitgevoerd in vier resultaatgerichte fasen. Fase 1 sluit aan op feit dat programma reeds is gestart. Adviseur bepaalt binnen afgesproken doelen werkwijze, prioritering en planning in samenspraak met programmaleiding.
Fase 1 – Analyse & Intake (januari 2026 – maart 2026, reeds uitgevoerd)
Werkzaamheden:
• Verkenning van relevante programmaonderdelen, stakeholders en communicatielijnen.
• Analyse van bestaande communicatiestructuren en veranderinitiatieven.
• Interviews met sleutelfiguren binnen RWS en IenW.
• Adopteren en eventueel bijsturen van strategisch communicatieplan met prioriteiten en tijdlijn.
Deliverable:
Up-to-date strategisch communicatieplan met stakeholderanalyse, kernboodschappen en communicatiedoelen.
Fase 2 – Ontwerp & Activatie (april 2026 – juni 2027)
Werkzaamheden:
• Ontwikkelen van communicatiestrategieën, kernboodschappen en veranderinitiatieven.
• Voorbereiden en uitvoeren van communicatiecampagnes, sessies en veranderinitiatieven.
• Afstemmen van communicatiemiddelen op verschillende doelgroepen en veranderfasen.
Deliverables:
Activatieplan met communicatiemiddelen, kernboodschappen per doelgroep, planning van interventies, veranderprocesdoelstellingen en acties.
Fase 3 – Uitvoering & Begeleiding (juli 2026 – december 2027)
Werkzaamheden:
• Realiseren van communicatiemiddelen, events en interventies.
• Adviseren van programmaleiding en projectteams over effectieve communicatie, veranderprocessen, acties en adoptie.
• Monitoren van effect en draagvlak en waar nodig bijsturen.
Deliverables:
Voortgangsrapportages met meetbare communicatie- en veranderresultaten (bereik, betrokkenheid, feedback). Tussenevaluatie met aanbevelingen voor borging in lijnorganisatie.
Fase 4 – Evaluatie & Borging (december 2027 – maart 2028)
Werkzaamheden:
• Evalueren van communicatie- en veranderresultaten en geleerde lessen.
• Opstellen van overdrachtsdocument met aanbevelingen voor lijnorganisatie.
• Borging van communicatie- en veranderstructuren en kennis binnen RWS.
Deliverables:
Eindrapportage met resultaten en geleerde lessen.
Overdrachtsdossier met communicatiemiddelen, veranderresultaten, formats en borgingsadvies.
Resultaat van opdracht
Programma VGP vereenvoudigt, uniformeert, standaardiseert en optimaliseert bedrijfsvoeringssysteem en bedrijfsvoeringsprocessen binnen ministerie van IenW, waaronder Rijkswaterstaat. Voor Rijkswaterstaat heeft dit grote organisatorische impact.
Strategisch Adviseur Communicatie en Verandermanagement draagt bij aan:
• Ontwerpen en uitvoeren van heldere en doelgerichte communicatiestrategie rondom programma VGP, veranderingsprocessen en adoptie daarvan.
• Versterking van draagvlak, eigenaarschap en betrokkenheid.
• Consistente communicatie over doelen, resultaten en impact van VGP.
• Structurele borging van communicatie- en adoptieactiviteiten in lijnorganisatie.
Opdracht wordt afgerond met overdrachtsdocument waarin voortgang, resultaten en borging zijn vastgelegd.
Leiding en toezicht
Ja
Meest essentiële competenties
• Strategisch denkvermogen en organisatiesensitiviteit.
• Sterk stakeholdermanagement en bestuurlijke afstemming.
• Overtuigende en verbindende communicatiestijl.
• Vermogen om complexe informatie helder te vertalen naar doelgroepgerichte communicatie.
• Proactieve, zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding.
• Langdurige ervaring met communicatie in programma, in bijzonder in verander- en adoptietrajecten.
• Analytisch vermogen en gevoel voor bestuurlijke context.
Eisen voor de opdracht Strategisch adviseur-communicatie & verandermanagement
- Minimaal WO werk- en denkniveau in communicatie, bestuurskunde en/of organisatiekunde.
- Vijf jaar ervaring met strategische communicatie en veranderprocessen binnen (rijks)overheid, aangevuld met advieservaring op programmaniveau en expertise in bestuurlijke afstemming.
- Ervaring met vernieuwing van bedrijfsvoeringssysteem en onderliggende processen in complexe op infrastructuur gerichte overheidsorganisatie.
- Kennis van organisatie, opgave en processen van (Rijks)overheid.
- Ervaring met behalen en borgen van strategische doelstellingen van programma en/of organisatie, aangevuld met toepasbare competenties voor realisatie daarvan.
Wensen voor de opdracht Strategisch adviseur-communicatie & verandermanagement
- Brengt structuur en richting in complexe omgevingen met veel stakeholders en belangen.
- Kan schakelen tussen strategisch overleg en hands-on communicatie-uitvoering wanneer nodig.
- Heeft oog voor menselijke kant van verandering en weet communicatie hier effectief op af te stemmen.
- Werkt samen vanuit vertrouwen en creëert verbinding tussen programma en lijnorganisatie.
- Sterke adviesvaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Strategisch adviseur-communicatie & verandermanagement
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Rijkswaterstaat
Past jouw profiel bij de eisen van Rijkswaterstaat ? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Rijkswaterstaat
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Rijkswaterstaat , dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen