Opdrachtgever
VGGM (Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. De organisatie bestaat uit Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staat klaar voor ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.
Opdracht
VGGM zoekt een ervaren Salarisadministrateur die een sleutelrol vervult in de doorontwikkeling van AFAS na de implementatiefase. Samen met het team Salarisadministratie zorg je ervoor dat de salarisadministratie soepel verloopt en dat AFAS optimaal wordt benut. Je combineert operationele deskundigheid met procesoptimalisatie, systeeminrichting en het coachen en begeleiden van collega’s.
Werkzaamheden
Je werkt nauw samen met HR Front Office, Data & Processen en de Teammanager HRM en fungeert als aanspreekpunt voor complexe vraagstukken binnen de salarisverwerking. De organisatie bevindt zich in een professionaliseringsslag van ad hoc naar gestandaardiseerd werken, waardoor jouw expertise direct impact heeft op kwaliteit, efficiency en verdere digitalisering.
Context
De salarisadministratie werkt sinds januari met AFAS, dat door een projectteam is geïmplementeerd. Er is behoefte aan verdere ondersteuning bij inrichting van processen en begeleiding bij de nieuwe werkwijze. De focus verschuift van muteren naar controleren. Daarnaast is de organisatie As-Is overgegaan van YouForce, waardoor verschillende processen nog verdere optimalisatie en structurele oplossingen vereisen.
Jouw opdracht
Coördineren van het volledige salarisverwerkingsproces. Aansturen, coachen en ondersteunen van collega’s binnen de salarisadministratie. Optimaliseren, doorontwikkelen en beheren van AFAS Profit & InSite. Uitvoeren van analyses en opstellen van rapportages voor management. Signaleren van kansen voor procesverbetering en automatisering. Borgen van correcte en tijdige salarisverwerking. Doorvoeren en documenteren van procesafspraken tussen HR Front Office en Salarisadministratie. Meewerken aan doorontwikkeling van workflows, controles en dashboards.
Competenties
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk), klantgerichtheid, tactisch gedrag, motiveren, resultaatgericht werken, samenwerken, besluitvaardigheid, organiseren, kritisch vermogen, analyserend vermogen en plannen en organiseren.
CV-eisen
CV van maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties. Het CV bevat een overzicht van werkervaring en opleidingen. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen wanneer het CV of referenties overmatig veel taal- en/of spelfouten bevatten. In het CV moeten functienaam en start- en einddatum van werkzaamheden duidelijk vermeld staan. Referenties bevatten een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht met vermelding van opdrachtgever, begin- en einddatum en het aantal uren per week. Tevens moet contact mogelijk zijn met de voormalige opdrachtgever.
Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op werkdagen in overleg. Hybride werken is mogelijk in overleg.
Eisen voor de opdracht Coordinerend salarisadministrateur afas (afas specialist)
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
- Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 9 april 2026 voor gemiddeld 32-36 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief eventuele verlengingen
- Aantoonbare werkervaring als senior salarisadministrateur met coördinerende en/of leidinggevende rol binnen salarisadministratie binnen 300+ overheidsorganisatie (duidelijk benoemd in cv)
- Aantoonbare werkervaring met optimaliseren, doorontwikkelen en beheren van AFAS Profit & InSite binnen complexe overheidsorganisatie
Wensen voor de opdracht Coordinerend salarisadministrateur afas (afas specialist)
- Korte persoonlijke motivatie waarin kandidaat zichzelf voorstelt en toelicht waarom deze geschikt is voor opdracht (geschreven door kandidaat zelf)
- Aantoonbare werkervaring in afgelopen 7 jaar met salarisadministratie (volledig salarisverwerkingsproces)
- Aantoonbare werkervaring in afgelopen 4 jaar met coördinerende of leidinggevende rol (functioneel aansturen, coachen en ondersteunen) binnen salarisadministratie (duidelijk benoemd in cv)
- Aantoonbare werkervaring in afgelopen 6 jaar met doorontwikkelen van AFAS Profit & InSite na implementatiefase (duidelijk benoemd in cv)
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Coordinerend salarisadministrateur afas (afas specialist)
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Past jouw profiel bij de eisen van Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen