Organisatie
De gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen en telt ruim 12.000 inwoners. Het Pekelderdiep loopt als een lint door de 13 kilometer lange gemeente en heeft een centrale rol gehad in de ontwikkeling van de streek.
Pekela is een karakteristieke Groningse gemeente met een boeiende en soms roerige geschiedenis.
Dat heeft gemaakt dat de Pekelders trots zijn op hun gemeente en vanuit betrokkenheid bijdragen aan de gemeenschap. Dat is ook zichtbaar in de toekomstvisie ‘2022-2030, ‘Pekela in beweging’.
Door haar ligging in het hart van Oost-Groningen is Pekela goed bereikbaar en heeft het een goed ontwikkelde infrastructuur. Het is een goede plek om te wonen, te werken en te recreëren.
De ambtelijke organisatie is compact en wordt gekenmerkt door korte lijnen, snelle besluitvorming, brede functies en betrokkenheid.
Team
Je bent onderdeel van het team Fysiek, waar de teams Vergunningsverlening APV/BW, beheer & onderhoud groen, wegen en riolering, omgevingsbeleid en ontwikkeling, handhaving, ruimtelijke ordening/volkshuisvesting en vergunningsverlening omgevingswet deel van uit maken.
Opdracht
De gemeente zoekt een assistent projectleider ter tijdelijke versterking van het projectteam dat verantwoordelijk is voor de renovatie van het gemeentehuis. Het gaat om een complexe, meerjarige opgave waarin bouwkundige, organisatorische en bestuurlijke belangen samenkomen. Je ondersteunt het team in de dagelijkse operatie, bewaakt overzicht en zorgt dat informatie, planning en communicatie soepel verlopen.
De inzet is bedoeld als tijdelijke aanvulling vanwege piekbelasting in de voorbereidings- en uitvoeringsfase van het project.
Je ondersteunt het projectteam onder andere met:
- Structureren, beheren en bewaken van projectdocumentatie (SharePoint/Teams)
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit projectoverleggen
- Ondersteunen bij planning, voortgangsbewaking en rapportages
- Coördineren van interne en externe communicatie rondom project
- Afstemmen met interne stakeholders (facilitair, ICT, communicatie, bestuur)
- Organiseren van bijeenkomsten, werksessies en projectmomenten
- Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen
- Administratieve ondersteuning rondom inkoop, contracten en offertes
- Faciliteren van een soepel proces binnen multidisciplinair projectteam
Competenties
Organiseren en structureren
Plannen en voortgangsbewaking
Proactief
Accuraat
Functieschaal
8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van opdrachtgever inzake gelijke/gelijkwaardige beloning.
Werkdagen
Nader overeen te komen. Hybride werken is niet mogelijk.
Eisen voor de opdracht Assistent projectleider
- Afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar als projectassistent of project management ondersteuner
- Aantoonbare werkervaring als project assistent gebiedsontwikkeling
- Aantoonbare werkervaring met MS Teams en SharePoint
- Aantoonbaar beschikbaar voor minimaal 24 uur per week gedurende volledige opdrachtperiode
Wensen voor de opdracht Assistent projectleider
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar als projectassistent of project management ondersteuner
- Afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in richting bouwkunde / ruimtelijke ontwikkeling
- Aantoonbare werkervaring met opstellen van projectplanning
- Aantoonbare werkervaring in afstemmen met stakeholders binnen project
- Aantoonbare werkervaring met Autocad
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Assistent projectleider
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Pekela
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Pekela? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Pekela
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Pekela, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen