Opdrachtomschrijving
Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Projectleider Uitfaseren edocs.
De opdracht
Het in gebruik nemen van generieke voorzieningen vindt plaats aan de hand van use cases, waarmee gemeente verbetering in dienstverlening of bedrijfsvoering wil realiseren. Naast use cases die product- of dienstgeoriënteerd zijn, is ander doel bestaande systemen geleidelijk af te bouwen. Eerste systeem dat hiervoor in aanmerking komt is DMS-systeem eDocs. In eDocs zijn meerdere producten en diensten ondergebracht ten behoeve van archivering. eDocs is geen zaaksysteem en opslag van gegevens is dossiergericht. Gemeente heeft doel om generiek zaakafhandelproces in te richten dat als basis dient om transitie van oud naar nieuw te maken. In 2026 wil gemeente eerste uitrol van dit proces vormgeven, waarna dit als voorbeeld kan dienen voor uitrol van vervolgprocessen (zaaktypen).
Omdat omzetten van zaaktype voor zaaktype omvangrijk proces is, zoekt gemeente ervaren (deel)projectleider die team kan ondersteunen. Project is al gestart en (deel)projectleider stapt op rijdende trein. Voor dit traject is eigen projectteam opgezet met verschillende specialisten, waaronder procesadviseur, procesmodelleur, migratiespecialisten en informatiebeheerconsulenten. Je werkt samen met productowner processen en projectmanager zaakgericht werken.
Van (deel)projectleider wordt verwacht dat hij zelfstandig werkt en hands-on mentaliteit heeft, gericht op aansturen van team en stellen van prioriteiten. Hoewel migratie onderdeel uitmaakt van traject, is hiervoor separate projectleider verantwoordelijk. (Deel)projectleider kent concept van zaakgericht werken en heeft dit bij meerdere opdrachtgevers vormgegeven.
Taken en verantwoordelijkheden
• Vormgeven van eerste uitrol van product/dienst uit huidige DMS naar zaakplatform (Common Ground).
• Opstellen van plan van aanpak voor implementeren van vervolgprocessen.
Eindresultaat van opdracht
• Eerste team of afdeling werkt met generieke voorzieningen voor zaakgericht werken.
• Vastgesteld plan van aanpak voor volledig uitfaseren van eDocs.
Tussentijdse opleveringen
• Checklists en sjablonen ten behoeve van uitrol van eDocs.
• Opzet autorisatiemodel.
Wat breng je mee
• Minimaal 3 jaar ervaring met zaakgericht werken bij lokale overheid.
• Minimaal 5 jaar ervaring met projectmatig werken.
• Ervaring met acteren in bestuurlijk complexe omgeving.
Eisen voor de opdracht Projectleider-uitfaseren edocs
- Minimaal 3 jaar ervaring met zaakgericht werken bij lokale overheid
- Minimaal 5 jaar ervaring met projectmatig werken
- Ervaring met acteren in bestuurlijk complexe omgeving
Wensen voor de opdracht Projectleider-uitfaseren edocs
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectleider-uitfaseren edocs
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Eindhoven
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Eindhoven? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Eindhoven
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Eindhoven, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen