Opdrachtomschrijving
Binnen Facilitaire Zaken wordt gezocht naar een facilitair specialist die fungeert als spin in het web tussen gebruikers, leveranciers en collega’s binnen afdeling. Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van facilitair management en huisvesting en werkt vanuit een proactieve en zelfstandige houding.
In deze rol wordt regie gevoerd over operationele facilitaire dienstverlening, meldingenbeheer en aanverwante projecten en contracten. Voortgang wordt bewaakt, bijsturing vindt plaats waar nodig en kansen en knelpunten binnen werkomgeving worden actief gesignaleerd.
Kandidaat is aanspreekpunt bij facilitaire vragen en klachten en handelt deze oplossings- en klantgericht af. Daarnaast wordt effectief geschakeld met externe leveranciers, worden afspraken bewaakt en wordt gezorgd voor een soepele samenwerking.
Hoofdtaken
• Vanuit regierol operationeel verantwoordelijk voor dagelijkse uitvoering van facilitaire contracten, met name binnen cluster gebouwbeheer en werkomgeving
• Fungeert als aanspreekpunt voor interne klant en beoordeelt en behandelt meldingen vanuit Topdesk
• Regievoerder en beheerder van kleine facilitaire contracten en/of aanverwante projecten en ondersteunt facilitair specialisten
• Werkt met budgetten en heeft kennis van en affiniteit met budgetbeheer en financiën
• Zorgt voor actuele en correcte administratie zodat contracten goed beheerd en uitgevoerd worden en neemt deel aan aanbestedingen
• Operationeel aanspreekpunt voor externe partijen
• Controleert werkzaamheden en deadlines en ziet toe op nakoming van gemaakte afspraken
• Werkt intensief samen met collega’s binnen afdeling en vormt spil tussen contractmanagers, facilitair servicemedewerkers en servicedesks
• Werkzaamheden worden voornamelijk op kantoor uitgevoerd
Werktijden
Werktijden liggen tussen 07:30 uur en 17:00 uur. Incidenteel kan inzet buiten deze tijden plaatsvinden.
Specialisatie
Focus ligt op harde kant van facility management. Samen met team wordt gezorgd voor zorgvuldig beheer van gebouw en werkomgeving en voor continu waarborgen van veiligheid. De nadruk ligt op continuïteit van operationele processen.
Samenwerking vindt plaats met projectmanagers, contractmanagers en facilitair specialisten en medewerkers.
Team en werkomgeving
Kandidaat komt terecht in een dynamisch en gedreven team binnen afdeling Facilitaire Zaken. Team bestaat uit circa 25 professionals met uiteenlopende achtergronden, van facilitair servicemedewerkers tot contractmanagers en vakspecialisten.
Samen is team verantwoordelijk voor zowel harde als zachte facilitaire diensten en wordt gewerkt aan continuïteit en verbetering van facilitaire dienstverlening tijdens een lopende transitie. Samenwerking, kennisdeling en gezamenlijke realisatie van organisatiedoelen staan centraal. Werkomgeving wordt gekenmerkt door sociale betrokkenheid en prettige samenwerking met collega’s.
Eisen voor de opdracht Facilitair specialist
- Bevestiging welke overeenkomst van toepassing is op inschrijving voor opdracht conform voorwaarden Waternet
- Bevestiging dat kandidaat wordt ingezet onder leiding en toezicht van Waternet en geen zzp’er betreft
- Bevestiging dat kandidaat voldoet aan maximale inhuurtermijnen conform beleid Waternet
- Akkoord dat interview onderdeel is van selectieproces en kandidaat hiervoor beschikbaar is
- CV inclusief voorstelblad in Nederlands, maximaal 8 A4, zonder persoonsgegevens en toegevoegd als één document
- Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring in vergelijkbare rol in afgelopen 5 jaar
- Beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift
- Kennis van FMIS systemen zoals TOPdesk
- Ervaring met aansturen van leveranciers
- Kennis van en ervaring met budgetbeheer en financiën
- Beschikken over competenties: verbinden, duidelijk communiceren, leiderschap, innovatief, planmatig werken, stressbestendig en analytisch vermogen
Wensen voor de opdracht Facilitair specialist
- Vermelden contactgegevens van contactpersoon van inschrijver (naam, telefoonnummer en e-mailadres)
- Ervaring met gebouwbeheer en werkomgeving
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Facilitair specialist
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Waternet
Past jouw profiel bij de eisen van Waternet? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Waternet
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Waternet, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen