Opdrachtgever
Gemeente Zutphen is een organisatie die zich kenmerkt door passie, ondernemerschap en creativiteit. De gemeente omarmt duurzaamheid en inspiratie en is trots op haar rijke verleden. Goede dienstverlening staat centraal, waarbij wordt gewerkt voor en samen met de Zutphense samenleving. De gemeente stimuleert betrokkenheid en samenwerking van inwoners.
Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een inspirerende omgeving met een historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel, diverse vijvers en grachten, groene wijken en parken en het dorp Warnsveld.
Binnen een gemeentelijke organisatie werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat prioriteiten kunnen veranderen en dat samenwerking met verschillende belanghebbenden noodzakelijk is. Daarbij wordt zorgvuldig omgegaan met publieke middelen en wordt gewerkt binnen formele procedures. Tegelijkertijd heeft het werk directe impact op de samenleving van Zutphen.
Gemeente Zutphen zet actief in op diversiteit en inclusie. Herkomst, geloof, leeftijd, gender, culturele achtergrond of fysieke kenmerken spelen geen rol. Talent en de bijdrage die iemand kan leveren aan de gemeente staan centraal.
Opdracht
Binnen deze opdracht worden twee rollen gecombineerd in één functie. Ongeveer driekwart van de werkzaamheden bestaat uit de rol van subsidiecoördinator voor uitgaande subsidies. Het overige deel betreft de nieuw in te richten rol van subsidiecoördinator voor inkomende subsidies.
Subsidiecoördinator uitgaande subsidies
Als subsidiecoördinator vorm je de verbindende schakel tussen subsidieaanvragers en de gemeentelijke organisatie. Je bewaakt de toegang tot publieke middelen door subsidieaanvragen vanaf het eerste contactmoment te toetsen op juridische, financiële en beleidsmatige randvoorwaarden. Onvolledige of niet-passende dossiers worden tijdig aangevuld of gefilterd, zodat beleids- en financiële collega’s met complete en kansrijke aanvragen kunnen werken.
Je bereidt beschikkingen voor en stemt deze af met betrokken beleidsmedewerkers. Daarmee ontlast je beleidsambtenaren en zorg je tegelijkertijd voor een zorgvuldig en transparant subsidietraject. Door de Algemene wet bestuursrecht en lokale subsidieregelingen consequent toe te passen en alle stappen vast te leggen in het zaaksysteem, ontstaat een controleerbaar besluitvormingsproces.
Daarnaast verzorg je dienstverlening richting medewerkers van het subsidiebureau en subsidieaanvragers. Je zorgt voor duidelijke ontvangstbevestigingen, snelle terugkoppeling bij ontbrekende documenten en transparantie over doorlooptijden. Hierdoor ontstaan duurzame relaties met maatschappelijke partners en wordt de dienstverlening van de gemeente versterkt.
Door dossiers zorgvuldig te registreren en te monitoren lever je tevens waardevolle managementinformatie, bijvoorbeeld over doorlooptijden, budgetverdeling en maatschappelijke ontwikkelingen. Hiermee kan beleid tijdig worden bijgestuurd.
Procesverbetering en digitalisering zijn belangrijke onderdelen van de functie. Je evalueert werkprocessen, formats en FAQ’s en signaleert kansen voor automatisering, zoals webformulieren met automatische validatie. Ook zorg je voor goede samenwerking tussen juristen, beleidsadviseurs en ICT. Daarnaast ben je betrokken bij beheer en ontwikkeling van het subsidiebeleid.
Subsidiecoördinator inkomende subsidies
In deze rol richt je je op het signaleren, benutten en vertalen van externe financieringsmogelijkheden naar concrete projecten. Je vormt de schakel tussen gemeentelijke ambities en het provinciale, nationale en Europese subsidielandschap.
Met kennis van beleidsprioriteiten zoals leefbaarheid, energietransitie, cultuurhistorisch erfgoed en duurzame mobiliteit koppel je gemeentelijke initiatieven aan passende subsidieregelingen. Hierdoor wordt de financiële slagkracht van de gemeente vergroot en kunnen beleidsdoelen sneller worden gerealiseerd.
Daarnaast kun je optreden als strategisch adviseur voor programmamanagers en projectleiders. Je beoordeelt projectideeën op subsidiemogelijkheden, helpt bij het versterken van doelstellingen en begrotingen en adviseert over mogelijke partnerschappen. Ook kan het volledige aanvraagproces worden verzorgd, van het signaleren van regelingen tot het schrijven van aanvragen en het verzamelen van benodigde documentatie.
Na toekenning van subsidies bewaak je de naleving van voorwaarden en zorg je dat projectteams op de hoogte zijn van rapportage- en administratieve verplichtingen. Hiermee draag je bij aan rechtmatig en effectief beheer van subsidiegelden.
Overige werkzaamheden
Binnen de opdracht wordt onder andere gewerkt aan:
1. Vernieuwing van verordeningen en het omzetten van thematafels naar verordeningen en beleidsregels.
2. Voorbereiding van een B&W-voorstel voor een nieuwe opzet van het subsidiebeleid.
3. Structureel informeren van beleidsmedewerkers over Awb, ASV 2025, controleverklaringen en zaaktypes.
4. Verbeteren van afstemming tussen subsidiebureau en financiën, onder andere rondom meerjarige betalingen en SISA.
5. Verwerking van gevolgen van het staatssteunregister voor het subsidiebureau.
6. Actualiseren van website, sjablonen en zaaktypes.
7. Bepalen van rol van het subsidiebureau bij subsidieaanvragen bij provincie of andere organisaties.
8. Verbeteren van termijnen bij subsidieaanvragen en vaststellingen, zowel extern als intern.
Wie zoeken we?
Voor deze opdracht wordt een professional gezocht met een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde, rechten of finance & control. Je hebt ervaring met subsidietrajecten en publieke financieringsregelingen en bent bekend met werken binnen een bestuurlijke omgeving.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt complexe vraagstukken helder formuleren. Daarnaast werk je nauwkeurig, procesgericht en weet je overzicht te bewaren wanneer meerdere trajecten parallel lopen.
Samenwerken met verschillende disciplines binnen de organisatie gaat je goed af en je schakelt soepel tussen beleidsmatige en financiële vraagstukken. Je bent analytisch sterk, omgevingsbewust en signaleert kansen voor procesverbetering en optimalisatie van werkwijzen.
Competenties
Aanpassingsvermogen, mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, klantgerichtheid, doorzettingsvermogen, tactisch gedrag, resultaatgericht werken, samenwerken, overtuigingskracht, assertiviteit, besluitvaardigheid, organiseren, kritisch vermogen, analytisch vermogen en plannen en organiseren.
Aantal professionals
1 professional.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9-11 conform de geldende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
CV-eisen
Het cv is maximaal 5 pagina’s lang, opgesteld in het Nederlands en bevat minimaal 2 referenties. Daarnaast wordt een motivatie toegevoegd, opgesteld door de professional zelf en als één document achter het cv geplaatst.
Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op werkdagen in overleg. Hybride werken is mogelijk.
Eisen voor de opdracht Coordinator subsidiebureau
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Aantoonbare werkervaring met subsidietrajecten en/of (semi-) publieke financieringsregelingen
- Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken binnen (semi) publieke organisatie of gemeente
Wensen voor de opdracht Coordinator subsidiebureau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als subsidiecoördinator binnen een gemeente
- Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met subsidietrajecten en/of (semi-) publieke financieringsregelingen
- Aantoonbare werkervaring met AWB regels met betrekking tot subsidies en ervaring met subsidieaanvragen bij provinciale, nationale of Europese fondsen
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Coordinator subsidiebureau
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Zutphen
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zutphen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Zutphen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zutphen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen