Doel van functie
Gebouwenbeheerder is verantwoordelijk voor dagelijks en planmatig beheer en onderhoud van gemeentelijke gebouwen, met als doel bewaken van functionaliteit, veiligheid, duurzaamheid en kostenbeheersing van accommodaties die behoren tot vastgoedportefeuille.
Kernverantwoordelijkheden
Binnen deze rol ligt focus op beheer, onderhoud, gebruikerscontact en waarborgen van veilige en goed functionerende gebouwen.
Beheer en onderhoud
Zorgen voor goed functioneren van gebouwgebonden installaties zoals klimaatsystemen, elektrotechniek en brandveiligheidsvoorzieningen. Bewaken van bouwkundige staat van gebouwen volgens afgesproken norm of kwaliteitsniveau, bijvoorbeeld NEN 2767 niveau 3. Opstellen, actualiseren en uitvoeren van meerjarenonderhoudsplanningen in O-Prognose. Afspraken maken over uitvoering van onderhoud en controleren van externe onderhoudspartijen op geleverde werkzaamheden op basis van gemaakte afspraken.
Gebruikersbeheer
Eerste aanspreekpunt voor gebruikers van gemeentelijke panden zoals sporthallen, multifunctionele en culturele centra en eventueel scholen. Bekend met gemaakte afspraken met gebruikers en deze waar nodig vastleggen. Signaleren en oplossen van meldingen, storingen en klachten. Op de hoogte zijn van gebruikerseisen en deze vertalen naar bouwkundige randvoorwaarden bij verbouw of nieuwbouw. Monitoren van staat van schoonmaak van gebouwen, met name sportaccommodaties, en hierover rapporteren. Toezicht houden op gebruik van onbeheerde sporthallen door middel van steekproefcontroles.
Veiligheid en regelgeving
Zorgen dat gebouwen en gebruik ervan voldoen aan geldende wet- en regelgeving. Gerichte maatregelen nemen om continuïteit en veilig gebruik van gebouwen te waarborgen. Vastleggen en borgen van relevante informatie in gebouwbeheersystemen.
Financieel en administratief
Monitoren van onderhoudsbudgetten en adviseren over actualisatie en investeringsbehoeften. Aanvragen en beoordelen van offertes conform inkoopbeleid. Vastleggen van afspraken en werkzaamheden in rapportages en systemen.
Projectmatige bijdragen
Meewerken aan verduurzamingsprojecten, renovaties of nieuwbouwprojecten. Signaleren van verbetermogelijkheden en innovatie binnen gebouwenbeheer. Samenwerken met beleidsadviseurs, vastgoedjuristen en projectleiders.
Plaats in organisatie
Onderdeel van afdeling gebouwenbeheer. Werkt nauw samen met beleidsadviseurs, contractbeheer, facilitair beheer, externe leveranciers en gebouwgebruikers. Legt verantwoording af aan teamleider gebouwenbeheer en betrekt en informeert collega-beheerders.
Vaardigheden en competenties
Technisch inzicht en achtergrond in bouwkunde en installatietechniek. Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding. Oplossingsgericht, resultaatgericht en kostenbewust. Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals Wkb en NEN-normen. Ervaring met vastgoedbeheer- en onderhoudssystemen, onder andere O-Prognose.
Samenvatting
Gebouwenbeheerder draagt zorg voor technische staat, veiligheid en functioneel gebruik van gemeentelijke gebouwen en vormt belangrijke schakel tussen techniek, gebruikers en beleid.
Eisen voor de opdracht Gebouwenbeheerder
- Kandidaat voldoet aan in functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit cv.
- In verband met wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege aard van opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door zzp’er. Geïnteresseerde zzp’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via bureau. Doorleenconstructies (met modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met inschrijving wordt verklaard dat kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
Wensen voor de opdracht Gebouwenbeheerder
- Kandidaat beschikt over één of meer referenties.
- Kandidaat heeft recente werkervaring in vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit cv.
- Kandidaat heeft ervaring met werken met relevante systemen of applicaties. Dit moet blijken uit cv.
- Kandidaat is in staat om op genoemde startdatum te starten met opdracht.
- Kandidaat is beschikbaar voor aantal uren per week zoals aangegeven in aanvraag.
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in persoonlijk gesprek.
- Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit wordt getoetst in persoonlijk gesprek.
- Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in persoonlijk gesprek.
- Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit wordt getoetst in persoonlijk gesprek.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Gebouwenbeheerder
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij ABG organisatie
Past jouw profiel bij de eisen van ABG organisatie? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan ABG organisatie
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van ABG organisatie, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen