Opdrachtomschrijving
De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het Programmaplan “werk aan de werf” werken we aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren en zorgplicht. Dit doen we o.a. door het uitvoeren van onderhoud aan de wal- en kluismuren en toegangsbruggen en het herstel van kelders. In veel gevallen is onbekend en niet te achterhalen hoe de constructies exact in elkaar zitten, wat voor verrassingen in de uitvoering zorgt. Daarnaast is het herstellen en verbeteren van vertrouwen tussen bewoners, eigenaren en gemeente één van de belangrijke doelen van het programma.
Een transparant en beheerst programma is daarvoor cruciaal. Dit betekent dus ook dat we veel aandacht geven aan projectbeheersing. Als manager projectbeheersing binnen één van de uitvoerings-IPM-teams zorg jij voor die extra kritische en betrokken blik en adviseer je de medewerkers van jouw team en van het programma Wervengebied op het gebied van projectbeheersing.
Ten behoeve van een succesvolle realisatie zijn contracten met aannemers afgesloten waarin vooral wordt gestuurd op samenwerking. Achter elke steen kan zich een verrassing bevinden waardoor ook tijdens realisatie flexibiliteit in technische oplossingen en aanpak noodzakelijk blijven. Dit vraagt om een strakke beheersingsaanpak met ruimte tot handelen.
Taken
Als manager projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor projectbeheersing van onderzoek tot en met oplevering en overdracht, met alle bijbehorende scope-, risico-, plannings- en financiële managementwerkzaamheden. Je bent onderdeel van het IPM-team en stuurt onder andere planningsadviseur, risicomanager en financieel adviseur aan. Samen met team projectbeheersing zorg je ervoor dat werkzaamheden en beslissingen van uitvoeringsprojecten transparant, bespreekbaar, navolgbaar en voorspelbaar zijn. Cruciaal hierbij is transparantie richting particuliere keldereigenaren die gedurende het hele traject van onderzoek tot en met uitvoering op de hoogte moeten blijven over voortgang van het werk aan hun eigendom.
Werkzaamheden bestaan onder andere uit: kritische sparringpartner voor projectmanager en medewerkers binnen team, zonder verantwoordelijkheid over te nemen; adviseren van medewerkers op gebied van projectbeheersing; bijdrage leveren aan totstandkoming van projectplan en beheersing van scope inclusief vastleggen van wijzigingen op project; samen met financieel adviseur zorgen voor beheersing van aspect geld door maken van goede prognose door budgetten te vergelijken met gemaakte en verwachte kosten; onderbouwing van benodigd budget op basis van kentallen, ramingen en verwachtingswaarden op basis van risico’s; integreren van eisen uit beleidsregel rondom herstel van kelders van particuliere eigenaars in projectbeheersing; beheersen van aspect tijd door vooruit te kijken en effect van keuzes in te schatten inclusief (laten) opstellen van planningen op hoofdlijnen of detail en mogelijk probabilistische planning; vormgeven van risicomanagement inclusief opstellen en actueel houden van risicodossier; zorgdragen voor interne kwaliteitsborging door toetsen met betrekking tot functioneren van kwaliteitsmanagementsysteem; verantwoordelijk voor juist en tijdig aanleveren van betrouwbare sturingsinformatie voor managementcyclus door opstellen of coördineren van voortgangsrapportages; samenwerken met manager programmabeheersing en projectbeheersers van andere uitvoeringsteams aan verdere uitwerking en implementatie van integrale en uniforme manier van werken en rapporteren.
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door leidinggevende. Beoordeling van werkzaamheden vindt plaats op basis van resultaat van werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als het nieuwe projectmanagement is opgeleverd en vier voortgangsrapportages zijn aangeleverd.
Eisen voor de opdracht Senior manager projectbeheersing wervengebied
- Kandidaat is afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij Gemeente Utrecht voor dezelfde of vergelijkbare werkzaamheden
- WO werk- en denkniveau in richting civiele techniek, (technische) bedrijfskunde, planologie of bouwkunde
- Minimaal 10 jaar ervaring bij overheidsorganisatie in fysieke infrastructurele projecten
- Minimaal 5 jaar recente ervaring in rol van manager projectbeheersing in IPM-team
Wensen voor de opdracht Senior manager projectbeheersing wervengebied
- CV maximaal 3 pagina’s enkelzijdig met volledig overzicht van werkzaamheden tot dusver
- Ervaring met opzetten van projectbeheersing en strategisch sturen van infrastructurele projecten waar veel onderdelen onbekend zijn en onbekend zullen blijven, onderbouwd met referentieproject en beschrijving van aanpak en inzet van ervaring
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Senior manager projectbeheersing wervengebied
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Utrecht
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Utrecht
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen