Organisatie
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met duurzaam en innovatief glastuinbouwcluster is gemeente Westland belangrijke economische motor. Op inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Vitale economie en bloeiend verenigingsleven zorgen voor dynamische en actieve gemeente.
Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit zijn kernbegrippen waar het in Westland om draait.
Gemeente Westland is uitdagende en eigentijdse werkgever die continu in ontwikkeling is. Het is actieve werkorganisatie met prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. Er wordt gestuurd op resultaten en tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.
Opdracht
Samen met collega’s wordt zorggedragen voor correcte en volledige uitvoering van personeels- en salarisadministratie. Werkzaamheden bestaan uit behandelen en beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden, zowel per e-mail als telefonisch.
Tot takenpakket behoort verwerken en beoordelen van personeelsmutaties, waaronder indiensttredingen, uitdiensttredingen, arbeidstijdwijzigingen en aanvragen voor ouderschapsverlof. Hierbij worden salarisberekeningen gemaakt, gegevens gecontroleerd en waar nodig aanvullende informatie opgevraagd. Ook worden werkgeversverklaringen opgesteld en vragen beantwoord over arbeidsvoorwaarden en regelingen, zoals Werkkostenregeling (WKR).
Daarnaast worden Formatie- en Organisatieoverzichten aangeleverd via E-HRM-systeem en worden mutaties verwerkt en gecontroleerd door middel van proefproducties en proefstroken. Verder worden werkzaamheden binnen servicedesk uitgevoerd en wordt deelgenomen aan overleggen met betrekking tot in-, door- en uitstroom.
Competenties
- nauwkeurig;
- gedreven en klantgericht;
- gevoel voor ondersteuning;
- goed kunnen samenwerken;
- flexibel inzetbaar indien nodig;
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Opdracht wordt vervuld op volgende werkdagen: in overleg.
Hybride werken mogelijk: ja
Eisen voor de opdracht Medewerker psa
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden op gebied van personeels- en salarisadministratie
- Minimaal aantoonbaar afgeronde mbo 4 opleiding PDL, Vakopleiding VPS of andere opleiding op gebied van salarisadministratie en HR, licht dit duidelijk toe
Wensen voor de opdracht Medewerker psa
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met (financieel) administratieve werkzaamheden
- Aantoonbare werkervaring met BO4 en Youforce
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 3 jaar met administratieve werkzaamheden op gebied van personeels- en salarisadministratie bij overheidsorganisatie
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met verwerken en beoordelen van personeelsmutaties, waaronder indiensttredingen, uitdiensttredingen, arbeidstijdwijzigingen en aanvragen voor ouderschapsverlof
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Medewerker psa
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Westland
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Westland? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Westland
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Westland, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen