Opdrachtomschrijving
Voor het team HRM zoeken wij tijdelijk een ervaren en proactieve HR-medewerker ter vervanging van zwangerschapsverlof. In deze tijdelijke opdracht ondersteun je het HR-team in de volle breedte. Je levert een bijdrage aan het volledige HR-proces: van in-, door- en uitstroom van medewerkers (zowel vast als tijdelijk) tot de administratieve processen rondom externe inhuur. Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling, uitvoering en borging van HR-beleid.
Het takenpakket is divers: van het opstellen van vacatureteksten en het voorbereiden van selectiegesprekken, voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken tot het uitwerken van procesbeschrijvingen, rapportages en het ondersteunen van verschillende HR-projecten.
Deze functie is ingeschaald in schaal 9 cao Gemeenten.
Vanwege de aard en inhoud van deze opdracht is het belangrijk om te voldoen aan de richtlijnen van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA). Om schijnzelfstandigheid te voorkomen, is inschrijving uitsluitend mogelijk voor partijen die personeel in loondienst beschikbaar stellen.
Dit betekent dat zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers), evenals bv’s met enkel een directeur-grootaandeelhouder, helaas niet in aanmerking komen voor deze opdracht. Ook inschrijvingen via detacheringsbureaus, brokers, uitzendorganisaties of andere intermediairs die zzp’ers aanbieden, kunnen niet worden meegenomen in de beoordeling – ongeacht de aard van de contractuele relatie.
Alleen kandidaten die aantoonbaar in loondienst zijn bij de inschrijvende partij komen in aanmerking voor gunning. De gemeente behoudt zich het recht voor om bij twijfel aanvullende documentatie op te vragen om de aard van het dienstverband te verifiëren. Als blijkt dat niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan de procedure.
Verantwoordelijkheden
Het takenpakket bestaat o.a. uit:
- Administratieve ondersteuning van het in-, door- en uitstroomproces van vaste, tijdelijke en ingehuurde medewerkers.
- Verwerken van personeelsmutaties, contracten en overige documentatie in HR-systemen.
- Voorbereiden van vacatureteksten, plannen van sollicitatiegesprekken, voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken en ondersteunen van het werving- & selectieproces.
- Ondersteunen van leidinggevenden bij het opstellen van inhuuropdrachten, ondersteunen bij de beoordeling, plannen van klikgesprekken.
Periode en inzet
De kandidaat is inzetbaar vanaf 22 juni 2026 tot en met 6 november 2026 voor 28 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
De opdracht is voor 28 uur per week. Opdrachtgever heeft de bevoegdheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst de inzet te verhogen tot maximaal 36 uren per week waarbij het uurtarief ongewijzigd zal blijven, tenzij partijen bij urenuitbreiding een lager uurtarief overeenkomen vanwege de verhoging van de inzet. Een hoger uurtarief is uiteraard niet mogelijk. Deze urenuitbreiding is optioneel en kan niet worden afgedwongen. Uitbreiding geschiedt in overleg en wordt indien van toepassing schriftelijk vastgelegd.
Bij inschrijving dient uitgegaan te worden van het minimaal aantal uren per week. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 7 april 2026.
Eisen voor de opdracht Hr-medewerker
- CV van maximaal 3 pagina's A4 toegevoegd
- Motivatiebrief van maximaal 2 pagina's A4 toegevoegd
- Afgeronde hbo-opleiding in richting HRM/personeelsmanagement
- Ervaring met voorbereiden van vacatureteksten en ondersteunen van werving en selectie
- In bezit van geldige VOG of bereid deze aan te vragen
- Kandidaat is in loondienst bij inschrijvende partij en geen ZZP’er
- Beschikbaar van 22 juni 2026 tot en met 6 november 2026 voor minimaal 28 uur per week
- Minimaal 3 jaar relevante en recente werkervaring in soortgelijke functie in afgelopen 5 jaar
Wensen voor de opdracht Hr-medewerker
- Mate van werkervaring binnen gemeentelijke organisatie
- Mate van werkervaring als HR-medewerker of soortgelijke functie
- Mate van ervaring met inhuurdesk van www.werkeninfriesland.nl of vergelijkbaar
- Mate van ervaring met HR-systemen zoals Youforce en Recruitee
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Hr-medewerker
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Achtkarspelen
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Achtkarspelen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Achtkarspelen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Achtkarspelen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen