Werken voor Vlaardingen
Bij de gemeente Vlaardingen staan de ramen en deuren open. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties in onze stad werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, vanuit gelijkwaardigheid en met lef.
We zijn op zoek naar talenten om dit samen met ons verder vorm te geven. Eigen initiatief waarderen we, en we zien je het liefst zo veel mogelijk samen met Vlaardingers actief voor onze stad. We zijn allemaal verschillend, en daardoor vullen we elkaar aan. Samen werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren, én een gevoel van trots.
Opdracht
Gemeente Vlaardingen zoekt via de broker een opdrachtnemer voor een tijdelijke secretariële ondersteuning binnen het team Strategie & Beleid. De opdracht is gericht op het verzorgen van een professionele, tijdige en complete ondersteuning van de overleg- en informatiestromen rondom team en (delen van) directie/management.
Resultaat van de opdracht
De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:
- Overleggen tijdig zijn ingepland en betrokkenen beschikken over complete en actuele vergaderinformatie.
- Vergadersets tijdig en volledig zijn samengesteld en gedeeld met de juiste deelnemers.
- Verslaglegging (notulen/actie- en besluitenlijsten) tijdig, correct en conform afgesproken format is opgeleverd en verspreid.
- Acties en opvolging zichtbaar en overzichtelijk zijn geborgd (actielijsten, reminders, terugkoppelingen).
- De mailbox/ingang van verzoeken gestructureerd is verwerkt en vragen/acties zijn doorgezet naar de juiste personen.
Taken en werkzaamheden
- Plannen en organiseren van afspraken en overleggen (incl. uitnodigingen en logistiek).
- Voorbereiden van agenda’s en het verzamelen/uitvragen van stukken ten behoeve van vergaderingen.
- Samenstellen en beheren van vergaderstukken/vergadersets en bewaken van deadlines.
- Notuleren en opstellen van besluiten- en actielijsten, inclusief distributie aan betrokkenen.
- Structureren en verwerken van binnenkomende verzoeken (mailbox/werkstroom) en bewaken van opvolging.
Competenties
Aanpassingsvermogen, Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling), Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk), Klantgericht, Delegere, Luisteren, Doorzettingsvermogen, Tactisch gedrag, Motiveren, Resultaatgericht werken, Samenwerken, Overtuigen, Assertiviteit, Besluitvaardigheid, Organiseren, Kritisch, Analyserend vermogen, Plannen en organiseren
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg. Hybride werken mogelijk: ja.
Eisen voor de opdracht Secretariele ondersteuner strategie & beleid
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretarieel ondersteuner bij een overheidsorganisatie
Wensen voor de opdracht Secretariele ondersteuner strategie & beleid
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretarieel ondersteuner bij een overheidsorganisatie
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met ondersteuning van management/directie en werken met stukkenstromen
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Secretariele ondersteuner strategie & beleid
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Vlaardingen
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Vlaardingen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Vlaardingen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Vlaardingen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen