Organisatie
Wie zijn wij?
Hart van de Heuvelrug is een unieke gebiedsontwikkeling met projecten die variëren van nieuwe natuur tot woningbouw, van ecoducten tot duurzame bedrijventerreinen. Het programma Hart van de Heuvelrug is gestart in 2004 vanuit een unieke samenwerking tussen maar liefst 17 partijen die een gezamenlijke ambitie hadden: 26 projecten realiseren in het Hart van de Heuvelrug gericht op verbinden van versnipperde natuur en ruimte creëren voor woningen, bedrijven en zorg. Drie partijen, gemeente Zeist, gemeente Soest en Provincie Utrecht, hebben juni 2015 een hernieuwde overeenkomst gesloten en de samenwerking binnen Hart van de Heuvelrug voortgezet. Veel van de groene projecten zijn inmiddels gerealiseerd. Het accent ligt komende jaren op de ‘rode’ ontwikkeling. Het programma heeft een doorlooptijd tot en met 2030.
Gebiedsontwikkeling Hart van de Heuvelrug, een mooie uitdaging
Doel van het programma Hart van de Heuvelrug is de ruimtelijke kwaliteit en de belevingswaarde van het gebied te versterken. De Utrechtse Heuvelrug, Nederlands op één na grootste aaneengesloten natuurgebied, dreigde verregaand te versnipperen. De toename van de (auto)mobiliteit en bouw van woningen en bedrijven maakten dat juist in het hart van dit gebied belangrijke verbindingen voor planten en dieren verloren dreigden te gaan. En dat terwijl juist in dit dichtbevolkte deel een grote behoefte is aan rust, ruimte en de mogelijkheid om te recreëren in de natuur. De afgelopen vijftien jaar is enorm veel werk verzet. Veel daarvan is goed zichtbaar en inmiddels lijkt het alsof het nooit anders is geweest. De komende jaren zijn cruciaal. Want met de rode projecten die nu in voorbereiding zijn, moet het reeds uitgegeven geld voor de groene projecten terugverdiend worden. Dit rekening houdend met de natuurwaarden en de grote ruimtelijke kwaliteit in dit prachtige gebied. De drie partners werken dan ook intensief samen. Iedere partner trekt enkele van de projecten. Daarnaast zijn zij betrokken bij elkaars projecten vanuit hun eigen specifieke rol (bv als vergunningverlener). Het programma is een prachtige integrale gebiedsontwikkeling, die door de lange looptijd en de veelheid aan betrokken partijen met uiteenlopende belangen complex te noemen is.
Gebiedsontwikkeling voormalige Vliegbasis Soesterberg
In 2009 heeft de provincie Utrecht de voormalige Vliegbasis Soesterberg aangekocht van Defensie. Hier is sindsdien een gebiedsontwikkeling gestart in nauwe samenwerking met Het Utrechts Landschap en het Nationaal Militair Museum. Een aantal natuur- en recreatieve onderdelen van deze gebiedsontwikkeling is afgerond. Het Park Vliegbasis Soesterberg is ingericht en het Nationaal Militair Museum gebouwd. In het park zijn fiets- en wandelpaden aangelegd om het gebied beter open te stellen voor het publiek. Belangrijke financiële drager van de ontwikkeling is de resterende bouw van een woonwijk van circa 250 woningen aan de zuidrand van de voormalige vliegbasis. Met deze ‘rode’ ontwikkeling worden de kosten die afgelopen jaren gemaakt zijn voor aankoop en inrichting van het park gefinancierd. De woonwijk is momenteel in de planfase.
Ruimtelijk gezien is er een sterke samenhang tussen het programma Hart van de Heuvelrug en Vliegbasis Soesterberg. De voormalige vliegbasis ligt immers in het hart van Hart van de Heuvelrug. Het park is een belangrijk onderdeel van de beide ecologische corridors die binnen Hart van de Heuvelrug aangelegd zijn. Ook financieel is er een relatie doordat een deel van de opbrengsten van de nieuwe woonwijk wordt afgedragen aan Hart van de Heuvelrug ter dekking van de kosten binnen dit programma.
Team
Kleine programmaorganisatie
Het programma HvdH/VBS is de overkoepelende organisatie waar gezamenlijk integrale afwegingen worden gedaan ten aanzien van maatschappelijke, ruimtelijke, financiële en juridische vraagstukken. Het is ook de organisatie van waaruit communicatie in relatie tot het gehele gebied wordt gedaan. Er is hiervoor geen grootschalige projectorganisatie opgetuigd. De deelprojecten worden door de drie partners aangestuurd en bemenst. Op programmaniveau vindt er vooral afstemming plaats over planeconomie, communicatie en bestuurlijke besluitvorming. De programmasecretaris bereidt verschillende overleggen voor en zit deze voor. Hij maakt in de overleggen gebruik van capaciteit van de programmapartners of zet hiervoor indien nodig externe capaciteit in.
Opdracht
Voor Hart van de Heuvelrug en Vliegbasis Soesterberg zijn wij op zoek naar een programmasecretaris die vanuit een onafhankelijke rol namens de gebiedspartijen (provincie Utrecht, gemeente Zeist en gemeente Soest) de voortgang van het programma bewaakt en zorgt voor optimale verbinding tussen de drie partijen en de samenwerkingspartners zoals Utrechts Landschap, het Nationaal Militair Museum en Defensie.
De programmasecretaris is degene die de creatieve en overall supervisie voert over het programma Hart van de Heuvelrug en Vliegbasis Soesterberg. De programmasecretaris zorgt dat de uitvoering van de diverse onderliggende projecten op een integrale manier wordt uitgevoerd. De uitvoering van alle projecten is bij elkaar als geheel consistent, zowel tussen de verschillende programmaonderdelen als in de manier waarop de betrokken gemeenten Soest en Zeist en Provincie Utrecht hun rol uitvoeren. De programmasecretaris pakt dat gezamenlijk met de coördinatoren van de gebiedspartners op. Gezamenlijk bereiden zij de besluitvorming voor die in de Stuurgroep Hart van de Heuvelrug en Vliegbasis Soesterberg voorgelegd worden.
Je hebt als programmasecretaris verschillende rollen:
Je bent secretaris van de stuurgroep Hart van de Heuvelrug en de stuurgroep Vliegbasis Soesterberg waarin de drie bestuurders van de drie partijen vertegenwoordigd zijn, alsmede de directeur van het Utrechts Landschap. Je bereidt deze stuurgoepvergaderingen voor samen met de coördinatoren Hart van de Heuvelrug van de deelnemende partijen en de projectleider Vliegbasis Soesterberg.
Je bent voorzitter van:
– Coördinatieteam (waarin coördinatoren van de samenwerkende partijen deelnemen en de projectleider woonwijk Vliegbasis Soesterberg),
– Adviescommissie planeconomie (waarin de planeconomen deelnemen van de drie partijen)
– Werkgroep communicatie (waarin drie communicatiemedewerkers deelnemen van de drie partijen).
Je bereidt deze vergaderingen voor, overlegt frequent met deze gremia en vertaalt ontwikkelingen in agenda’s en voorstellen richting het coördinatieteam en/of Stuurgroep.
De programmasecretaris vervult daarnaast de volgende werkzaamheden:
– bevordert en coördineert in algemene zin de samenwerking tussen de drie partijen en fungeert als ‘smeerolie’ daarbij;
– behartigt de belangen van het programma Hart van de Heuvelrug en het project Vliegbasis Soesterberg, ook als individuele belangen van samenwerkingspartners hierin conflicteren;
– houdt partijen, ambtelijk en bestuurlijk, scherp op het nakomen van de gemaakte afspraken;
– coördineert de totstandkoming van de (half)jaarlijks rapportages op programmaniveau (grondexploitaties en zomerbrief) en voert over deze documenten de eindredactie;
– houdt alle afspraken uit de samenwerkingsovereenkomst Hart van de Heuvelrug (2015) en samenwerkingsovereenkomst Vliegbasis Soesterberg (2015) in de gaten en signaleert en stuurt bij waar nodig;
– coördineert waar nodig de communicatie/gebiedsmarketing van het programma;
– is verantwoordelijk voor de verantwoording van de afrekening en begroting van het programmabureau en stelt hier jaarlijks een afrekening/begroting voor op.
Competenties
We zoeken een medior projectmanager / programmamanager gebiedsontwikkeling die enthousiast wordt van het samenwerken met meerdere partijen. Iemand die goed kan organiseren, zelfstartend en hands on is. Omdat er geen grote projectorganisatie is, ben je veel op jezelf aangewezen en zoek je zelf de contacten met de drie programmapartners op.
A Persoonlijke eigenschappen
– Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
– Procesmatig creatief en oplossingsgericht;
– Doortastend en energiek;
– Verbindende persoonlijkheid;
– Communicatief;
– Durft confronterend te zijn (op ambtelijk niveau);
– Hands-on mentaliteit.
B Kennis
– Relevante en met succes afgeronde opleidingen, minimaal HBO opleiding;
– Kennis van gebiedsontwikkeling;
– Kennis en ervaring met grondexploitaties in woningbouwontwikkelingen.
C Ervaring
– Aantoonbaar ervaring als trekkende en aanjagende rol in projecten in de gebiedsontwikkeling;
– Ervaring met programmatisch werken, bij voorkeur in programma’s waar meerdere partijen/organisaties betrokken zijn.
Eisen voor de opdracht Programmasecretaris Hart van de Heuvelrug/ Vliegbasis Soesterberg
- Met het verstrekken van de opdracht en de gemeente Zeist mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen; inschrijver dient dit te waarborgen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in richting ruimtelijke ordening en/of vastgoed
- Kandidaat is beschikbaar voor minimaal 12 uur per week
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar als projectmanager of programmamanager in gebiedsontwikkeling
- Kandidaat is beschikbaar tot minimaal 1 maart 2028
- Maximaal 3 pagina’s cv, opgesteld in Nederlands, minimaal 2 referenties
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, registratie in handelsregister conform Waadi
Wensen voor de opdracht Programmasecretaris Hart van de Heuvelrug/ Vliegbasis Soesterberg
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau in richting ruimtelijke ordening en/of vastgoed
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager of programmamanager in gebiedsontwikkeling
- Ervaring in bestuurlijk gevoelige context met politieke aandacht
- Ervaring met projecten met maatschappelijke gevoeligheid en juridische procedures
- Ervaring met zowel ‘groene’ als ‘rode’ ontwikkelingen
- Ervaring met grondexploitaties met financiële risico’s
- Ervaring met integrale gebiedsontwikkeling en fysieke leefomgeving
- Ervaring met woningbouwontwikkeling in cultuurhistorisch/ecologisch gevoelige gebieden
- Ervaring met bestuurlijke netwerken en meerdere samenwerkingspartners
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- Procesmatig creatief en oplossingsgericht
- Doortastend en energiek
- Verbindende persoonlijkheid
- Communicatief sterk
- Durft confronterend te zijn
- Hands-on mentaliteit
- Kennis van gebiedsontwikkeling
- Kennis en ervaring met grondexploitaties
- Aantoonbare trekkende rol in gebiedsontwikkelingsprojecten
- Ervaring met programmatisch werken
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Programmasecretaris Hart van de Heuvelrug/ Vliegbasis Soesterberg
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Zeist
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zeist? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Zeist
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zeist, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen