Contractmanager Beheer Openbare Ruimte

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!

We zijn op zoek naar een Contractmanager voor projecten op het gebied van het onderhoud en beheer van de openbare ruimte. Als Contractmanager ben je werkzaam in de groep Wegen, Constructies en Installaties (WCI). De groep WCI is onderdeel van afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) en bevat de teams Beleid & Programma, Wegen en Installaties, Civiele Constructies en Spelen en een serviceteam. De groep WCI bestaat op dit moment uit circa 100 professionals en is verder groeiende. BOR is verantwoordelijk voor een hele, bereikbare en veilige openbare ruimte. Naast WCI bestaat BOR uit gelijksoortige teams voor Water, Riolering en Gemalen (WRG) en Groen en Ondergrond (G&O), gezamenlijk beheren en onderhouden zij de openbare ruimte van de gemeente Utrecht.

Opdrachtomschrijving
Namens de contracteigenaar/assetmanager ben je verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van de contracten die vallen onder de sub teams Constructies, Spelen, Wegen en Installaties. Je bewaakt samen met de andere contractmanagers de kaders van de contracten en het presteren van de leverancier/aannemer over de gehele dienstverlening. Bij aanbestedingen van nieuwe (raam)contracten stel je het benodigde contractmanagement(team) samen voor de uitvoering van het contract.

Je houdt je o.a. bezig met:
– Maken en bewaken van het overzicht over de lopende (raam)contracten die zijn afgesloten binnen het team;
– Je bent verantwoordelijk voor de contractuele begeleiding van (raam)contracten. Zowel aan de financiële als aan de inhoudelijke kant, dit doe je zelf of in samenwerking met collega’s;
– Gedurende een aanbesteding bepaal je de benodigde contractbeheersing (contractbeheersteam) tijdens de uitvoering van het contract en schrijft dit desgewenst op in een contractbeheersplan.
– Je stuurt op deadlines en KPI’s van (raam)overeenkomsten.
– Je bent het aanspreekpunt voor alle samenwerkingspartners t.a.v. de contracten en contractmutaties;
– Je ziet toe dat de aannemer(s) conform de overeenkomst(en) te werk gaan; Je neemt deel aan diverse interne en externe overleggen.
– Je bent onderdeel van het aanbestedingsteam voor een nieuw af te sluiten contract.
– Afstemmen met de opdrachtgever en opdrachtnemers en gebruikers van de contracten, bespreken scope/uitgangspunten en terugkoppelen voortgang;
– Afstemmen met vakspecialisten die de onderhoudsprogramma’s laten uitvoeren in de contracten;
– Samenwerken met inkopers, stakeholders binnen de organisatie;
– Mede met interne stakeholders vanuit BOR en andere stakeholders het selecteren van de juiste leverancier;

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Je bewaakt samen met de andere contractmanagers de kaders van de contracten en het presteren van de leverancier/aannemer over de gehele dienstverlening.

Het borgen van kwaliteit van kennis is een belangrijk aspect in jouw werk. Tijdens je werk lever je een bijdrage aan het verbeteren van je vakgebied. Je bent gewend en ziet het als uitdaging om continu te verbeteren en nieuwe ontwikkelingen en innovaties in jouw vakgebied te beoordelen op kansen, hierin te adviseren en waar mogelijk toe te passen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Goed om te weten
Gesprekken zijn gepland in de week van 30 maart. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Eisen voor de opdracht Contractmanager Beheer Openbare Ruimte

• Je beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als in een vergelijkbare rol als contractmanager op het gebied van werken en/of leveringen/diensten

Wensen voor de opdracht Contractmanager Beheer Openbare Ruimte

• Je CV is maximaal 3 pagina’s enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver
• Het CV vermeldt huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten
• Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat
• Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel (maximaal 1/2 A4), graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie
• Je hebt ervaring binnen een gemeente of overheid
• Je hebt kennis en ervaring in de RAW-systematiek en de UAV
• Je hebt ervaring met het werken conform de CAT-CM methode

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Contractmanager Beheer Openbare Ruimte

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Utrecht

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Utrecht
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons