De opdracht
Het in gebruik nemen van de generieke voorzieningen vindt plaats aan de hand van use cases, waarmee de gemeente een verbetering in dienstverlening of bedrijfsvoering wil realiseren. Naast de use cases die product of dienst georiënteerd zijn, is een ander doel bestaande systemen langzaam aan afbouwen. Het eerste systeem wat daarvoor in aanmerking komt is het DMS systeem – eDocs. In eDocs zijn meerdere producten en diensten ondergebracht ten behoeve van de archivering. eDocs is geen zaaksysteem en de opslag van de gegevens is dossiergericht. De gemeente heeft tot doel om een generiek zaakafhandelproces in te richten dat als basis dient om de transitie van oud naar nieuw te maken. In 2026 wil de gemeente een eerste uitrol van dit proces vormgeven, waarna dit als voorbeeld kan dienen voor de uitrol van vervolgprocessen (zaaktypen).
Daar het omzetten van zaaktype voor zaaktype een omvangrijk proces, is de gemeente op zoek naar een ervaren (deel)projectleider die het team kan ondersteunen. Het project is al gestart. De (deel) projectleider stapt op een rijdende trein. Voor dit traject is een eigen projectteam opgezet met verschillende specialisten (procesadviseur, procesmodelleur, migratiespecialisten, informatiebeheer consulenten). Je werkt samen met de productowner processen en de projectmanager zaakgericht werken.
We verwachten van de (deel)projectleider dat hij zelfstandig werkt en een hands-on mentaliteit heeft gericht op het aansturen en stellen van prioriteiten aan het team. Hoewel migratie onderdeel uitmaakt van dit traject, is hiervoor een separate projectleider verantwoordelijk. De (deel) projectleider kent het concept van zaakgericht werken en heeft dit bij meerdere opdrachtgevers vormgegeven.
Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden voor de opdracht?
• Vormgeven van een eerste uitrol van een product/dienst uit het huidige DMS naar het zaakplatform (Common Ground).
• Opstellen van een plan van aanpak voor het implementeren van vervolgprocessen.
Wat is het eindresultaat van de opdracht?
• Een eerste team/afdeling werkt met de generieke voorzieningen voor zaakgericht werken.
• Vastgesteld plan van aanpak voor het volledig uitfaseren van eDocs.
Wat wordt er (tussentijds) opgeleverd?
• Checklists en sjablonen t.b.v. de uitrol van eDocs
• Opzet autorisatiemodel
Eisen voor de opdracht Projectleider-uitfaseren edocs
- Minimaal 3 jaar ervaring met zaakgericht werken bij lokale overheid
- Minimaal 5 jaar ervaring met projectmatig werken
- Ervaring met acteren in bestuurlijk complexe omgeving
- CV moet in Nederlands worden aangeleverd
- Kandidaat beschikt over geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) bij intake en startdatum contract
Wensen voor de opdracht Projectleider-uitfaseren edocs
- (Deel)projectleider kent concept van zaakgericht werken en heeft dit bij meerdere opdrachtgevers vormgegeven
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectleider-uitfaseren edocs
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Eindhoven
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Eindhoven? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Eindhoven
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Eindhoven, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen