Behoefte
Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) bevindt zich in een fase waarin de salarisadministratie (SA) en de bijbehorende HR-systemen verder worden gestabiliseerd en organisatorisch worden ingebed binnen de AGV-organisatie. De technische inrichting van AFAS voor AGV is reeds aanwezig. De komende periode ligt de focus op het operationaliseren van deze inrichting naar een stabiele, uitvoerbare en overdraagbare PSA-organisatie.
Beschrijving probleemstelling
AGV zoekt tijdelijke ondersteuning van een consultant die de bestaande AFAS-inrichting helpt vertalen naar de dagelijkse uitvoeringspraktijk, PSA-processen structureert en documenteert, en bijdraagt aan kennisoverdracht en borging binnen de salarisadministratie.
Beschrijving behoefte
Er is behoefte aan een consultant die de bestaande AFAS-inrichting voor AGV helpt vertalen naar dagelijkse PSA-processen en ondersteunt bij het documenteren, operationaliseren en overdragen van deze werkwijze. De consultant maakt de vertaalslag van systeeminrichting naar de dagelijkse uitvoeringspraktijk van de salaris- en personeelsadministratie.
De consultant werkt, waar nodig, mee in de maandelijkse salarisproductie in samenwerking met de senior salarisadministrateur, met als doel de bestaande inrichting, processen en werkwijzen in de praktijk te toetsen, te stabiliseren en overdraagbaar te maken. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
– Vertalen van de bestaande AFAS-inrichting AGV naar dagelijkse PSA-processen
– In kaart brengen en beschrijven van PSA-processen, waaronder:
o instroom
o mutaties
o contractwijzigingen
o verzuimverwerking
o overige salarisadministratieve processen
– Opstellen van werkinstructies en een Way of Working voor de uitvoering van PSA-processen in AFAS
– Documenteren van systeeminrichting, workflows en autorisaties
– Ondersteunen bij refinement-, test- en validatiewerkzaamheden binnen PSA-processen
– Ondersteunen bij de overdracht van kennis en werkwijze naar de uitvoerende SA-organisatie
Beschrijving afdeling/team
De consultant werkt in nauwe afstemming met:
– De senior adviseur HR processen en systemen AGV
– De salarisadministratie AGV
– Functioneel beheer HR-systemen AGV
– Betrokken M&O-medewerkers AGV
Doel van deze samenwerking is het structureren en operationaliseren van bestaande kennis, zodat de uitvoering duurzaam kan worden geborgd binnen de organisatie.
Eisen voor de opdracht Consultant
- Afgeronde hbo-opleiding
- Aantoonbare meerjarige ervaring met AFAS HR/ Payroll
- Aantoonbare meerjarige ervaring met salarisadministratieve en PSA-processen, inclusief functioneren in of ondersteunen van maandelijkse salarisproductie binnen PSA-omgeving
- Aantoonbare meerjarige ervaring met documenteren van processen, werkinstructies en werkwijzen
- Aantoonbare meerjarige ervaring met implementatie, operationalisatie of kennisoverdracht binnen HR-, PSA- of payrollomgevingen
- Analytisch sterk
- Communicatief vaardig
- Gestructureerd en procesmatig werkend
- In staat kennis over te dragen
- Zelfstandig opererend in complexe organisatiecontext
Wensen voor de opdracht Consultant
- Mate van ervaring met AFAS HR/ Payroll
- Mate van ervaring met PSA-processen en salarisadministratie
- Mate van ervaring met procesdocumentatie en werkinstructies
- Mate van ervaring met operationalisatie en kennisoverdracht binnen HR-/PSA-omgevingen
- Ervaring binnen overheid of semipublieke organisatie
- Ervaring met refinement-, test- en validatiewerkzaamheden in systeem- of procesomgevingen
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Consultant
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Waternet
Past jouw profiel bij de eisen van Waternet? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Waternet
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Waternet, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen