Payrol Specialist/Payrol Supporter
Introductie:
Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Als Payroll Supporter speel jij een cruciale cruciale rol in het realiseren van een toekomstbestendige energievoorziening. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan processen die ervoor zorgen dat de medewerkers van TenneT correct, tijdig en volgens wet- en regelgeving worden verloond – vandaag én morgen.
Over TenneT, unit, afdeling en team
TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.
Je gaat aan de slag binnen de unit PPN People, die verantwoordelijk is voor het faciliteren van hoogwaardige HR-processen en een toekomstbestendige organisatie.
Binnen deze unit werk je voor de afdeling PPN-BED-HRP, waar wordt gewerkt aan de taken van payroll.
Binnen afdeling HR Payroll kom je terecht in het team Payroll, dat zich specifiek richt op de uitvoering, optimalisatie en borging van de salarisprocessen binnen TenneT. Hier wordt gewerkt aan onder andere: salarisverwerking, cao-toepassing, systeembeheer, compliance en ketensamenwerking binnen HR. De werkzaamheden binnen dit team dragen bij aan een betrouwbare, efficiënte en compliant HR-organisatie, die essentieel is voor de modernisering en continuïteit van TenneT.
De functie
Als Payroll Supporter werk je aan een tijdige, correcte en toekomstbestendige uitvoering van de salarisadministratie voor alle medewerkers van TenneT Nederland.
Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:
– Mede coördineren en plannen van alle payrollactiviteiten binnen het team.
– Muteren en controleren van de salarisadministratie welke in-house wordt verzorgd.
– Optreden als vraagbaak voor collega’s over (flexibele) arbeidsvoorwaarden, cao-toepassingen en bedrijfsregelingen.
– Intensief samenwerken met afdelingen zoals Services, HR en Rewards & Benefits en Tax.
– Proactief verbeteren van de dienstverlening door het signaleren van optimalisatiemogelijkheden en het uitvoeren van verbeterprojecten, groot én klein.
Praktische informatie
– VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
– Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
– Standplaats: Arnhem, 2 dagen per week op locatie (maandag en donderdag).
Screening
– Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. De benodigde documenten worden hiervoor aangeleverd. Start is pas mogelijk na afronding van de screening.
– De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake en startdatum gecontroleerd kan worden.
Beschikbaarheid
Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
Eisen voor de opdracht Payroll Specialist -Payroll Support
- mbo+ of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in HRM of Finance, aangevuld met vakgerichte payrollopleidingen zoals PDL, VPS
- Ervaring als payroll supporter/administrator binnen een grote, complexe organisatie
- Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen HR-werkveld
- Vaardigheid met HR-systemen; ervaring met SAP is een eis (SuccessFactors, HCM / ECP)
- Goede beheersing van MS-Office, met name Excel en Microsoft Teams
- Ervaring met projectmatig werken en continu verbeteren binnen HR-keten
- Accuratesse en oog voor detail, gericht op 100% kwaliteit
- In staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken
- Sterke analytische en communicatieve vaardigheden
- Proactieve en verbetergerichte werkhouding
- Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Geen vakantie in maanden juni, juli en augustus
- Niet inzetbaar als zelfstandige
- Tijdelijke inzet ter vervanging wegens verlof
- VOG verplicht voor start
- Pre Employment Screening verplicht
- Standplaats Arnhem, 2 dagen per week op locatie
- Geldig legitimatiebewijs bij intake en start
- Beschikbaar voor volledige looptijd van opdracht
- Motivatie en CV in Nederlands
Wensen voor de opdracht Payroll Specialist -Payroll Support
- Beschikbaar voor twee interviewrondes (online en op locatie)
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Payroll Specialist -Payroll Support
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij TenneT
Past jouw profiel bij de eisen van TenneT? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan TenneT
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van TenneT, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen