Opdrachtomschrijving
Voor de afdeling Openbare Ruimte en Vastgoed zijn wij op zoek naar een Assistent Projectmanager. Je werkt vanuit het team Ingenieursbureau. Dit team bestaat uit ontwerpers, werkvoorbereiders, directievoerders, toezichthouders, projectmanagers en omgevingsmanagers. Door deze diversiteit is er altijd iemand met de juiste expertise in de buurt en als Assistent Projectmanager werk je met bijna al deze disciplines samen.
Opdracht
Als Assistent Projectmanager ben je de rechterhand van de projectmanager. Je zorgt dat het project soepel verloopt, informatie vloeiend door de organisatie beweegt en iedereen op het juiste moment aangehaakt is. Je ondersteunt bij complexe, multidisciplinaire projecten met projectbudgetten hoger dan €2 miljoen. De opdracht is gericht op projecten binnen het Stadshart en projecten in de A9-zone.
Werkzaamheden
- Voorbereiden en begeleiden van vergaderingen
- Zorgen dat informatie tijdig bij de juiste disciplines terechtkomt
- Organiseren van interne toetsing op opgestelde contractdocumenten
- Bewaken van en sturen op projectplanningen
- Opstellen van projectrapportages
- Signaleren van knelpunten en kansen en hierop anticiperen
- Ondersteunen bij contracten en aanbestedingen (o.a. stukken voorbereiden, planning, vraagnota’s)
- Bewaken van budgetten (light)
- Signaleren van financiële risico’s of afwijkingen
- Verwerken van financiële voortgang in rapportages
Duur van de opdracht
De opdracht loopt tot april 2027. Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.
Overname
Indien t.z.t. mogelijk en gewenst, bestaat de optie voor de kandidaat om na een jaar kosteloos overgenomen te worden. De leverancier gaat hier automatisch mee akkoord bij het aanbieden van een kandidaat.
Competenties
- Proactief
- Zelfstandig
- Plannen en organiseren
- Verbinder
- Gestructureerd
Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.
VOG
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de extern ingehuurde professional een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden.
Interviewplanning
De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op woensdag 1 april tussen 9.00 en 12.00 uur op het raadhuis van gemeente Amstelveen. De kandidaat dient op deze datum en dit tijdsblok beschikbaar te zijn.
Eisen voor de opdracht Assistent projectmanager ingenieursbureau
- Opleiding: Op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde bachelor HBO opleiding
- Werkervaring: Op cv aantoonbaar werkervaring met projectbeheersing binnen een ingenieursbureau/openbare ruimte bij een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 3 jaar (referentie vereist)
- Werkervaring: Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring in het ondersteunen van projectmanagers/projectdirecteuren, opgedaan in de afgelopen 5 jaar (referentie vereist)
Wensen voor de opdracht Assistent projectmanager ingenieursbureau
- Werkervaring: Op cv aantoonbaar werkervaring met GROTIK, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Geef aan waar en hoe dit is toegepast
- Opleiding: Op cv aantoonbaar een afgeronde opleiding in de richting van Projectmanagement
- Werkervaring: Op cv aantoonbaar werkervaring in de ondersteuning bij grote en complexe civiele projecten (> 2 miljoen euro), opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Geef aan waar deze ervaring is opgedaan en geef voorbeelden van projecten
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Assistent projectmanager ingenieursbureau
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Amstelveen
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Amstelveen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Amstelveen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Amstelveen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen