Functie
Bestuurssecretaresse voor 36 uur per week
Periode: startdatum z.s.m. t/m 15-7-2026
Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner?
Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.
Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur.
Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).
Je levert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.
Eisen voor de opdracht Bestuurs- en directiesecretaresse
- Het uurtarief van de kandidaat is niet hoger dan het maximum tarief (inclusief fee (2,5%), reiskosten, kosten t.b.v. VOG aanvraag, parkeerkosten en andere onkostenvergoedingen)
- Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven
- Kandidaat is in staat op de startdatum te starten, mits in bezit van een juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst
- Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau (aantoonbaar in CV)
- Kandidaat heeft recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi-)overheidsorganisatie (aantoonbaar in CV)
- Kandidaat beschikt over één of meer referenties
- Kandidaat heeft recente ervaring met complex agendabeheer (aantoonbaar in CV)
- Kandidaat beschikt over een eigen telefoon
- Kandidaat heeft ervaring met Ibabs (aantoonbaar in CV)
Wensen voor de opdracht Bestuurs- en directiesecretaresse
- Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren (blijkt uit gesprek)
- Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie (aantoonbaar in CV)
- Kandidaat heeft recente ervaring met notuleren (aantoonbaar in CV)
- Kandidaat heeft recente ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting college (aantoonbaar in CV)
- Kandidaat heeft recente ervaring met kabinetszaken (aantoonbaar in CV)
- Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit (blijkt uit gesprek)
- Kandidaat is kwaliteitsgericht (blijkt uit gesprek)
- Kandidaat is proactief (blijkt uit gesprek)
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Bestuurs- en directiesecretaresse
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Altena
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Altena? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Altena
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Altena, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen