Aanleiding
De Gemeente Amsterdam staat voor een organisatiebrede opgave om sociale veiligheid en psychosociale arbeidsbelasting (PSA) structureel te verbeteren. Het recente PSA/IOG-onderzoek heeft waardevolle inzichten opgeleverd over risico’s, patronen en verbetermogelijkheden binnen de organisatie. Deze inzichten vragen om een integrale en samenhangende opvolging waarbij beleid, leiderschap en concrete interventies met elkaar verbonden worden.
De omvang van de organisatie (>20.000 medewerkers), de bestuurlijke context en de complexiteit van de veranderopgave maken dat specialistische expertise nodig is die niet structureel binnen de gemeentelijke formatie is belegd. De opdracht betreft daarom een tijdelijke, resultaatgerichte inzet gericht op implementatie, borging en overdracht. Een externe specialist wordt ingehuurd vanwege de tijdelijke aard van de opdracht, de behoefte aan specifieke expertise, een onafhankelijke blik / focus op resultaat, versnelling en kennisoverdracht binnen een politiek-bestuurlijke context.
Opdrachtomschrijving
We zoeken een Onafhankelijk Programma-expert Sociale Veiligheid. De opdracht richt zich op het ontwikkelen en implementeren van een strategie en aanpak rondom sociale veiligheid en PSA (psychosociale arbeidsbelasting) binnen de organisatie. De opdrachtnemer werkt zelfstandig, met een duidelijke resultaatverplichting, en levert concrete, meetbare deliverables op binnen de afgesproken tijd en budget. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak, planning en werkwijze en wordt beoordeeld op de opgeleverde resultaten.
Bestanddelen van de opdracht
Fase 1 – Duiding en communicatie (maand 1)
Resultaatverplichting:
Oplevering van een communicatiestrategie gericht op directies, waarin de rol van P&O helder is beschreven en vastgelegd.
Oplevering van een communicatieaanpak die geschikt is voor besluitvorming door ambtelijke en bestuurlijke gremia.
Leverresultaten:
– Een duidingsdocument (max. 15 pagina’s).
– Een communicatieplanning inclusief tijdlijn en doelgroepenmatrix.
Fase 2 – Implementatie plan van aanpak (maand 2-6)
Resultaatverplichting:
Oplevering en coördinatie van een plan van aanpak, met aantoonbare realisatie van minimaal 90% van de afgesproken interventies binnen planning en budget.
Ontwikkeling en implementatie van een monitoringsstructuur met KPI’s gericht op sociale veiligheid en PSA.
Periodieke oplevering van voortgangsrapportages (minimaal 3), inclusief concrete bijsturingsvoorstellen.
Leverresultaten:
– Een vastgesteld plan van aanpak.
– Een dashboard of meetstructuur voor monitoring.
– Voortgangsrapportages met concrete bijsturingsvoorstellen.
Fase 3 – Borging en kennisoverdracht (maand 5-7)
Resultaatverplichting:
Oplevering van een methodiek en werkwijze, inclusief overdracht aan minimaal 5 interne professionals.
Documentatie van een procesbeschrijving en rolverdeling, waarmee de interne organisatie zelfstandig verder kan.
Aantoonbare interne voortzetting van de aanpak zonder externe inzet.
Leverresultaten:
– Overdrachtsdocumentatie.
– Minimaal 3 kennissessies voor interne professionals.
– Een evaluatieverslag van de kennisborging.
Fase 4 – Resultaatmeting en evaluatie (maand 7)
Resultaatverplichting:
Uitvoering van een effectmeting op vooraf vastgestelde PSA/IOG-indicatoren.
Oplevering van een evaluatie met stakeholders en het MT, inclusief concrete aanbevelingen voor vervolg.
Leverresultaten:
– Een eindrapportage met meetbare voortgang en advies voor vervolg.
Zelfstandigheid en Wet DBA
Deze opdracht betreft een overeenkomst van opdracht met duidelijke resultaatverplichtingen. De opdrachtnemer:
– bepaalt zelfstandig de aanpak, planning en werkwijze om de afgesproken resultaten te behalen;
– draagt ondernemersrisico;
– werkt zonder hiërarchische gezagsverhouding;
– kan zich laten vervangen na afstemming;
– wordt beoordeeld op de opgeleverde resultaten en niet op aanwezigheid.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.
Opdrachtgever
De directie P&O maakt onderdeel uit van cluster Bedrijfsvoering. De directie bestaat uit ruim 650 medewerkers, verdeeld over 6 afdelingen. Maatschappelijke ontwikkelingen vragen om een ander type inzet van P&O. Aan P&O de taak om daar op in te spelen en steeds op het juiste moment in nauwe samenwerking met andere afdelingen en directies in de stad te zorgen voor de beste medewerkers op de juiste plek. Daarvoor is het belangrijk dat we als één P&O met heldere doelen en één werkwijze samenwerken met de andere afdelingen en directies aan de opgaven van de stad.
Competenties
– Organisatiebewust: Gevorderd niveau
– Relatiebeheer: Gevorderd niveau
– Aanpassingsvermogen: Gevorderd niveau
– Ontwikkelingsgericht samenwerken: Gevorderd niveau
Eisen voor de opdracht Onafhankelijk Programma-expert Sociale Veiligheid
- Kandidaat dient beschikbaar te zijn voor interview
- Bij gunning is kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in opdrachtomschrijving
- Minimaal 1 relevante referentie opgegeven
- Kandidaat is afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij Gemeente Amsterdam
- Voor zzp’ers geldt een tussenpauze van 6 maanden na maximale inzet van 24 maanden
- CV toegevoegd, in Nederlands en maximaal 5 A4
- Minimaal wo werk- en denkniveau
- Motivatie van maximaal 1 A4 waarom kandidaat geschikt is
- Minimaal 5 jaar aantoonbare managementervaring
- Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling
- Aantoonbare ervaring met opvolging van onderzoeken in organisaties >20.000 medewerkers
- Aantoonbare ervaring binnen G4 met soortgelijke vraagstukken
- Aantoonbare ervaring in politiek-bestuurlijke context
- Aantoonbare ervaring binnen gemeentelijke context en integriteitsvraagstukken
- Verificatie van kennis van kandidaat
- Verificatie van ervaring van kandidaat
Wensen voor de opdracht Onafhankelijk Programma-expert Sociale Veiligheid
- Bij voorkeur aantoonbare ervaring in methodisch begeleiden van groepen
- Aantal jaren ervaring duidelijk zichtbaar in cv
- Bij voorkeur aantoonbare ervaring met onderzoeken op gebied van PSA/IOG
- Beschrijving van relevant project (maximaal 1 A4) inclusief organisatie, duur en toegevoegde waarde
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Onafhankelijk Programma-expert Sociale Veiligheid
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Amsterdam
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Amsterdam
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen