Coördinator uitvoeringsteam Communicatie / Hoofdredacteur Zuidas-Zuidasdok

Opdrachtomschrijving
Voor het gezamenlijke communicatieteam van Zuidas en Zuidasdok zoeken wij een coördinator van het uitvoeringsteam en een hoofdredacteur. Deze verzorgt samen met de strategisch communicatieadviseurs van Zuidas en Zuidasdok de uitvoering van de communicatie van de gemeente Amsterdam en van het programma Zuidasdok. Je coördineert de werkzaamheden van het uitvoeringsteam. Je bent eindredacteur op alle geschreven middelen en je bewaakt de gezamenlijke communicatiestrategie en contentstrategie van Zuidas/Zuidasdok. Ook ben je budgethouder en ben je verantwoordelijk voor de financiën van het gezamenlijke communicatieteam Zuidas/Zuidasdok. Ervaring in ruimtelijke projecten is daarbij een pré.

Het gehele communicatieteam bestaat uit drie delen, met elk een coördinator: een team communicatieadviseurs bij Zuidas (ca. 3 fte), een team communicatieadviseurs bij Zuidasdok (ca. 3 fte) en een gemeenschappelijk uitvoeringsteam (ca. 7 fte). De inhoudelijke aansturing vindt plaats door de opdrachtgevers van Zuidas en Zuidasdok (programmamanager strategie en omgeving (Zuidas) en directeur strategie en omgeving (Zuidasdok)).

Profiel opdracht
Als coördinator van het uitvoeringsteam/hoofdredacteur ben je verantwoordelijk voor:

a. de websites zuidas.nl en zuidasdok.nl en social media;
b. het Informatiecentrum Zuidas-Zuidasdok,
c. grote en kleine evenementen die het uitvoeringsteam organiseert; en
d. alle uitingen buiten.

Kerndoel van de communicatie is ‘bouwen aan vertrouwen en maatschappelijk krediet’. Je bent een verbinder.

Werkzaamheden
– Draagt zorg voor de integrale coördinatie van de communicatieaanpak, inclusief het bewaken en uitvoeren van de communicatie- en contentstrategie (huisstijl en tone of voice) en het aansturen en prioriteren van werkzaamheden binnen het uitvoeringsteam.
– Stelt het jaarplan Communicatie op en bewaakt de uitvoering, inclusief het opstellen van middelen- en capaciteitsbegroting en het monitoren van voortgang en resultaten.
– Is verantwoordelijk voor budgetbeheer en financiële verantwoording, waaronder het monitoren van budgetuitputting, uitvoeren van capaciteitsanalyses, accorderen van uren en rapporteren over bestedingen.
– Voert regie op het inkoopproces, inclusief doelmatigheidstoetsing, opstellen en beoordelen van inkoopplannen en offerteaanvragen, verstrekken van opdrachten binnen mandaat en fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers.
– Zorgt voor effectieve interne en bestuurlijke afstemming door deelname aan en voorbereiding van structurele overleggen met redactie, communicatie, strategisch adviseurs, directie en projectteams.
– Is eindverantwoordelijk voor redactie en contentontwikkeling, inclusief eindredactie van communicatiemiddelen, productie en publicatie van content (online en offline) en coördinatie van beeldmateriaal.
– Stuurt de doorontwikkeling en het beheer van de website aan, waarbij vernieuwingen worden getoetst aan de communicatiestrategie en afgestemd met betrokken partijen.
– Coördineert communicatieactiviteiten en publieksinteractie, waaronder de programmering en doorontwikkeling van het Informatiecentrum, inzet bij bijeenkomsten en evenementen en de productie van communicatiemiddelen.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever
Over Zuidas/Zuidasdok

Zuidas
Bouwen aan een unieke Amsterdamse stadswijk, waar duizenden mensen wonen, werken en recreëren. Dat is ons werk. We doen dat in opdracht van de gemeenteraad van Amsterdam. Zuidas is een internationale toplocatie, op een strategische plek tussen de binnenstad en Schiphol. Het gebied ontwikkelt zich tot een complete stadswijk. Een toplocatie waarin werken, wonen en voorzieningen worden gecombineerd, en met een sterk internationaal karakter. Zuidas kenmerkt zich door een goede bereikbaarheid vanwege de nabijheid van station Amsterdam Zuid, verschillende metrostations, de snelweg A10 Zuid en de nabijheid van Schiphol.

Zuidasdok
Tegelijkertijd met de gebiedsontwikkeling Zuidas wordt een van de belangrijkste infrastructurele projecten van Nederland gerealiseerd: Zuidasdok. Om de bereikbaarheid van Amsterdam en de noordelijke Randstad te bewaken en de leefbaarheid in Zuidas te vergroten, realiseren we met Zuidasdok het volgende:

– Vernieuwen en uitbreiden station Amsterdam Zuid
– Verbreden en deels ondergronds brengen snelweg A10 Zuid
– Herinrichten van de knooppunten De Nieuwe Meer en Amstel
– Herinrichten openbare ruimte stationsgebied

De opdrachtgevers van Zuidasdok zijn het Rijk, de provincie Noord-Holland, Vervoerregio Amsterdam en gemeente Amsterdam. De uitvoerende organisaties voor Zuidasdok zijn Rijkswaterstaat, ProRail en de gemeente Amsterdam, samen vormen zij de programmaorganisatie Zuidasdok.

Eisen voor de opdracht Coördinator uitvoeringsteam Communicatie / Hoofdredacteur Zuidas-Zuidasdok

• De aangeboden kandidaat dient beschikbaar te zijn voor een interview als onderdeel van het selectieproces.
• Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving.
• U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. De referent mag niet de inschrijvende organisatie of een medewerker daarvan zijn en dient op de hoogte te zijn.
• De aangeboden kandidaat mag in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst zijn geweest bij de gemeente Amsterdam.
• De kandidaat van de voorlopig winnende Inschrijver moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (inclusief eventuele verlengingen). Een door beide partijen getekende Eigen Verklaring dient binnen 2 werkdagen na het bericht van het voornemen tot gunning te worden aangeleverd.
• U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Het cv dient enkel ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden.
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. De motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
• (Werkgever van) de aangeboden kandidaat verklaart dat er vanuit de onderneming geen sprake is van belangenverstrengeling met Zuidasdok. Dit dient duidelijk, geel gemarkeerd te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als redacteur. Dit dient duidelijk, geel gemarkeerd te blijken uit het cv.
• Verificatie van de kennis van de kandidaat.
• Verificatie van de ervaring van de kandidaat.

Wensen voor de opdracht Coördinator uitvoeringsteam Communicatie / Hoofdredacteur Zuidas-Zuidasdok

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring van de diverse taken uit het profiel van de opdracht (dit dient duidelijk te blijken uit het cv).
• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring in minimaal 1 van de G4 gemeenten, bij voorkeur in de ruimtelijke sector (gebiedsontwikkeling en infraprojecten) (dit dient duidelijk te blijken uit het cv).
• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring met het leiden van teams (dit dient duidelijk te blijken uit het cv).
• De aangeboden kandidaat beschrijft in een korte motivatie (max 1 A4) waarom de kandidaat deze functie graag vervult, voldoet aan de eisen en wensen en daarom bij uitstek geschikt is voor deze functie. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met werken in een samenwerkingsorganisatie (dit dient duidelijk te blijken uit het cv).
• Omgevingsbewustzijn: Gevorderd niveau
• Plannen: Gevorderd niveau
• Inlevingsvermogen: Gevorderd niveau
• Samenwerken: Gevorderd niveau
• Resultaatgerichtheid: Gevorderd niveau
• Overtuigingskracht: Gevorderd niveau

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Coördinator uitvoeringsteam Communicatie / Hoofdredacteur Zuidas-Zuidasdok

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Amsterdam

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Amsterdam
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons