Opdrachtomschrijving
De Hogeschool van Amsterdam voert het programma Plannen & Roosteren uit, gericht op de structurele verbetering van de onderwijslogistiek. Het doel van het traject is de invoering van een toekomstbestendig en HvA-breed plannings- en roosterproces, ondersteund door een nieuw Rooster Informatie Systeem. Daarmee wil de hogeschool de efficiëntie en voorspelbaarheid vergroten en de tevredenheid van studenten en docenten verbeteren. De ambitie is dat roosters in één keer goed worden opgeleverd, dat het aantal wijzigingen afneemt en dat de beschikbare ruimtes optimaal worden benut.
Het programma richt zich op:
– invoering van een HvA-brede werkwijze voor plannen en roosteren;
– implementatie van een nieuw systeemlandschap;
– verbetering van samenwerking, sturing en voorspelbaarheid.
De uitvoering vindt plaats in een complexe bestuurlijke context met meerdere stakeholders (faculteiten, diensten, governance).
Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is het professioneel ondersteunen van het programma Plannen & Roosteren door het aanbrengen van structuur, overzicht en beheersing in projectinformatie, planning, besluitvorming en rapportage. De PMO ondersteunt het kernteam en projectleiding in het realiseren van een voorspelbare en beheersbare uitvoering van het programma.
Resultaten / Deliverables
De opdracht leidt tot de volgende concrete resultaten:
1. Ingerichte en onderhouden projectdocumentatie
Een consistente, toegankelijke en actuele projectdocumentatiestructuur.
2. Geactualiseerde projectplanning en voortgangsoverzicht
Inzicht in mijlpalen, afhankelijkheden en voortgang van deeltrajecten.
3. Ondersteunde governance en besluitvorming
Goed voorbereide overleggen, vastgelegde besluiten en actiebeheer.
4. Periodieke voortgangs- en verantwoordingsrapportages
Rapportages richting stuurgroep en medezeggenschap (o.a. CMR).
5. Financieel overzicht en budgetbewaking
Actueel inzicht in begroting en realisatie.
6. Effectieve organisatie van projectoverleggen
Structuur en ondersteuning van meerdere teams en stakeholders.
Rol en werkzaamheden
De Project Management Ondersteuner (PMO) ondersteunt het verandertraject en zorgt voor structuur, samenhang en beheersing.
De werkzaamheden omvatten onder andere:
– adviseren over en inrichten van projectdocumentatie;
– bijhouden, structureren en reviewen van documentatie;
– fungeren als centraal informatiepunt binnen het programma;
– opstellen en onderhouden van projectplanning;
– organiseren en voorbereiden van projectoverleggen (meerdere teams);
– vastleggen van acties, besluiten en voortgang;
– bewaken van mijlpalen, deadlines en afhankelijkheden;
– opstellen van voortgangs- en verantwoordingsrapportages;
– ondersteunen bij budgetbewaking en financieel overzicht.
De functie is hybride uit te voeren.
Eisen voor de opdracht Project Management Ondersteuner
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Ervaring met PMO- of projectondersteuning binnen complexe verandertrajecten
- Ervaring met projecten met meerdere stakeholders en bestuurlijke context
- Aantoonbare ervaring met plannings- en rapportagetools
- Sterke organisatorische en planmatige vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling)
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
- Structuur en beheersing van complexe projecten
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Communicatieve vaardigheid
- Proactieve en ondersteunende werkhouding
Wensen voor de opdracht Project Management Ondersteuner
- Geen wensen
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Project Management Ondersteuner
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Universiteit van Amsterdam
Past jouw profiel bij de eisen van Universiteit van Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Universiteit van Amsterdam
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Universiteit van Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen