Organisatie
De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.
Opdracht
Als gevolg van maatschappelijke ontwikkelingen is de opgave voor de eenheid Ruimtelijke Ontwikkeling (RO) sterk toegenomen, zowel op het gebied van te actualiseren beleid (Omgevingswet) als door een groeiend aantal ruimtelijke projecten. Om de ambtelijke organisatie toekomstbestendig te maken, wordt de inrichting aangepast zodat volledig gewerkt kan worden volgens de richtlijnen van het Handboek Projectmatig Werken.
De huidige eenheid Ruimtelijke Ontwikkeling wordt opnieuw ingericht waarbij twee separate eenheden ontstaan. Voor de uitvoering van gebiedsontwikkelingsprojecten wordt een uitvoeringsgericht projectenbureau gerealiseerd.
Voor deze opgave wordt een kwartiermaker gezocht die richting geeft, structuur aanbrengt en de voorwaarden creëert voor een goed functionerende nieuwe eenheid. De kwartiermaker bereidt de verandering voor, zorgt voor heldere processen, rollen en samenwerking en draagt een solide basis over aan de bestaande organisatie.
De focus ligt op de inrichting van de nieuwe eenheid; de aansturing van lopende projecten is reeds belegd. De herinrichting betreft uitsluitend een aanpassing van de organisatiestructuur, zonder wijzigingen in functies, taken of verantwoordelijkheden.
Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het herstructureren van de financiële componenten. Dit omvat het inzichtelijk maken en overzetten van budgetten, het opzetten van een systeem voor financiële verantwoording en borging van projecten en het verankeren van planning- en controlprocessen. Het doel is een solide financiële basis voor het projectenbureau.
Beoogde resultaten van de opdracht
Als kwartiermaker:
- werk je een heldere visie en blauwdruk voor het projectenbureau uit;
- richt je een passende organisatiestructuur in inclusief rollen, verantwoordelijkheden en governance;
- verkrijg je inzicht in en verzorg je allocatie van financiële middelen;
- verfijn je werkprocessen voor projectmatig werken van initiatief tot realisatie;
- realiseer je een implementatie- en transitieplan;
- stel je een functieprofiel op voor de manager projectenbureau;
- zorg je voor een zorgvuldige overdracht.
Kerncompetenties
De kandidaat kan samenhang tussen ruimtelijke opgaven, beleid, uitvoering en politiek vertalen naar een passende organisatiestructuur. Weet medewerkers en partners mee te nemen in verandering, herkent weerstand en begeleidt organisatie effectief.
Doorgrondt snel huidige organisatie en knelpunten en realiseert op basis van ervaring in verandermanagement een effectieve inrichting van projectenbureau, werkprocessen en besluitvorming. Begrijpt bestuurlijke belangen, signaleert risico’s en managet verwachtingen.
Beschikt over ruime ervaring met gemeentelijke financiële systemen en weet processen doelmatig in te richten en te borgen. Communiceert helder en levert tijdig afgesproken producten.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12 conform de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
In overleg van maandag t/m vrijdag.
Eisen voor de opdracht Kwartiermaker projectenbureau
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker / projectleider / programmamanager met ruimtelijke (gebieds)ontwikkeling of stedelijke ontwikkeling binnen een overheidsorganisatie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker / projectleider / programmamanager met organisatieverandering, herstructurering en/of opzetten van nieuwe teams of structuren
- Aantoonbare werkervaring met minimaal 2 verschillende projectmethodieken, duidelijk benoemd in het cv
- Aantoonbare werkervaring met zowel interne als externe stakeholdermanagement binnen bestuurlijke omgeving, inclusief concreet voorbeeld
Wensen voor de opdracht Kwartiermaker projectenbureau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker met herstructureren van teams en/of opzetten van nieuwe teams binnen een gemeente
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met financiële advisering en analyses binnen ruimtelijk domein
- Aantoonbare werkervaring met verfijnen van werkprocessen voor projectmatig werken, toegelicht met concreet referentieproject
- Uiterlijk per 1 mei 2026 beschikbaar voor 24 uur per week
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Kwartiermaker projectenbureau
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Wassenaar
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Wassenaar? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Wassenaar
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Wassenaar, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen