Opdracht
Specialist Aanbesteding Server- en Storageomgeving
Algemene informatie
– Technische inhoudelijke beoordeling is niet de kern van de opdracht
– 8 uur per week.
– Start op locatie daarna mogelijkheid tot volledig remote.
– ZZP Mogelijk
Beschrijving van de opdracht
Onze organisatie start dit jaar met de aanbesteding van een nieuwe server- en storageomgeving. Voor dit traject zoeken wij een ervaren specialist die het aanbestedingsproces begeleidt en zorgt voor een gestructureerde, rechtmatige en succesvolle uitvoering. De technische inhoud wordt opgepakt door onze interne specialisten; de focus van deze opdracht ligt volledig op procesbegeleiding, input geven aan de aanbestedingsdocumenten en kwaliteitsborging. De aanbesteding moet vóór 31 december van dit jaar volledig zijn afgerond. De specialist werkt nauw samen met de opdrachtgever, architect, projectleider, inkoopadviseur en juridisch adviseur.
Werkzaamheden
– Het volledige aanbestedingsproces structureren en begeleiden.
– Het voortouw nemen met betrekking tot de inhoud van de aanbesteding.
– Het Programma van Eisen (PvE), selectiecriteria en gunningscriteria opstellen of aanscherpen (in samenwerking met interne technische experts).
– De interne organisatie meenemen in de stappen, verplichtingen en keuzes binnen het aanbestedingsproces.
– Coördineren van interne input en zorgen dat deze tijdig en correct wordt verwerkt in de aanbestedingsdocumenten.
– Gezamenlijk met de projectleider zorgen voor tijdige beantwoording van de gestelde vragen in de aanbesteding.
– De beoordelingscommissie ondersteunen in het toepassen van de beoordelingsmethodiek.
– Zorgen voor een transparant, controleerbaar en rechtmatig proces.
– Ondersteunen bij contractvorming en het opstellen van een implementatieadvies.
Gevraagde expertise
Aantoonbare ervaring met het begeleiden van aanbestedingen binnen (semi)publieke organisaties. Sterk in procesregie, planning, documentatie en stakeholdermanagement. Ervaring met ICT-aanbestedingen is een pré, maar technische inhoudelijke beoordeling is niet de kern van de opdracht. Bekend met relevante wet- en regelgeving (o.a. Aanbestedingswet, AVG, BIO). Ervaring met samenwerking in multidisciplinaire teams (architectuur, projectleiding, inkoop, juridisch). Onafhankelijke en leveranciersneutrale houding.
Planning en inzet
Startdatum: zo snel mogelijk. Einddatum: afronding aanbesteding vóór 31 december dit jaar. Inzet: gemiddeld 1 dag per week, met piekmomenten tijdens documentatie- en beoordelingsfases.
Deliverables
– Compleet en rechtmatig aanbestedingsdossier.
– Programma van Eisen (PvE) en gunningscriteria.
– Beoordelingskader en procesdocumentatie.
– Adviesrapporten gedurende het traject.
– Eindadvies inclusief aandachtspunten voor de implementatiefase.
Eisen voor de opdracht Specialist Aanbesteding Server- en Storageomgeving
- Geen eisen
Wensen voor de opdracht Specialist Aanbesteding Server- en Storageomgeving
- Kandidaat heeft vaker gewerkt aan aanbestedingsprojecten en deze met succes afgerond binnen de gestelde kaders. Graag inclusief voorbeelden.
- Kandidaat durft binnen de gezette kaders creatief te denken en buiten de gebaande en traditionele wegen van een aanbesteding te gaan. Graag inclusief toelichting.
- Kandidaat durft door te vragen en is hierin volhardend. Graag inclusief toelichting waaruit deze eigenschap blijkt.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Specialist Aanbesteding Server- en Storageomgeving
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Emmen
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Emmen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Emmen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Emmen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen