Administratief medewerker Sociaal Domein

Opdracht omschrijving
Voor het team Werk en Inkomen zoeken wij tijdelijk een Administratief Ondersteuner Sociaal Domein. De administratief ondersteuner is een essentiële schakel binnen het specialisme Participatie en Inburgering. Door langdurige ziekte binnen het team is de administratieve werkdruk sterk toegenomen en is er sprake van oplopende achterstanden. Om de kwaliteit en continuïteit van onze ondersteuning aan circa 160 statushouders te kunnen blijven garanderen, is op korte termijn extra administratieve ondersteuning nodig.

De administratief ondersteuner is verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van administratieve taken binnen verschillende (niet-gekoppelde) systemen. Daarmee wordt de Sociaal Werker Participatie en Inburgering ontlast, waardoor zij zich kan richten op de inhoudelijke begeleiding en urgente casuïstiek. De administratief ondersteuner werkt in een complexe omgeving waarin zorgvuldigheid, structuur en overzicht essentieel zijn.

Verantwoordelijkheden
De administratief ondersteuner is verantwoordelijk voor:

• Het verzorgen van administratieve ondersteuning voor circa 160 statushouders, waaronder het registreren van achterstanden in contactmomenten in ISam en het ondersteunen bij de verwerking van facturen.
• Het op orde brengen en bijhouden van de DUO-portal Inburgering, inclusief het vullen van voorzieningen voor participatie-uren (MAP en PVT), het verwerken van de bestaande achterstand van circa 178 signalen en het opvolgen van nieuwe signalen.
• Het verwerken van gegevens uit de DUO-portal in een basis-Excelbestand voor de caseload Inburgeringsplichtigen (wet 2021) en het verwerken van bijbehorende gegevens in CSam en ISam.
• Het bijwerken van diverse overzichten en het prioriteren van werkzaamheden op basis daarvan.
• Het uitvoeren van administratieve taken die voortkomen uit deze overzichten.
• Het vervullen van een signalerende rol richting de Sociaal Werker Participatie en Inburgering wanneer acties of opvolging noodzakelijk zijn.
• Het koppelen van voortgangsrapportages en aanwezigheidslijsten uit Coachview aan de juiste dossiers van statushouders in ISam.
• Het verwerken van door VluchtelingenWerk aangeleverde overzichten in de registratielijsten voor PVT-excursies en de cursus Eurowijzer.
• Het mede (administratief) organiseren van PVT-workshops, PVT-excursies en de nieuw in te zetten MAP-training.

Eisen voor de opdracht Administratief medewerker Sociaal Domein

• Kandidaat is inzetbaar vanaf 13 april 2026 tot en met 13 augustus 2026 voor 32 uur per week
• Opdracht is voor 32 uur per week
• Gesprekken vinden plaats op 9 april 2026
• CV van maximaal 3 pagina’s A4 toegevoegd
• Motivatiebrief van maximaal 2 pagina’s A4 toegevoegd
• Kandidaat heeft minimaal afgeronde mbo-opleiding niveau 3, bij voorkeur in administratieve richting
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante en recente werkervaring in soortgelijke functie in afgelopen 5 jaar
• Kandidaat heeft ervaring met systemen ISam, CSam, Excel, DUO-portal
• Kandidaat is in bezit van geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor functie) of bereid deze aan te vragen
• Kandidaat is in loondienst bij inschrijvende partij en kwalificeert zich niet als ZZP’er

Wensen voor de opdracht Administratief medewerker Sociaal Domein

• Mate van ervaring als administratief ondersteuner binnen sociaal domein van gemeentelijke organisatie
• Kandidaat heeft ervaring binnen sociaal domein, bij voorkeur Participatie en/of Inburgering
• Kandidaat verstaat Fries, waarbij spreken voorkeur heeft
• Samenwerken
• Zelfstandig
• Pro-actief

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Administratief medewerker Sociaal Domein

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons