Clustersecretaresse

Clustersecretaresse
Gemeente Zuidplas zoekt een Clustersecretaresse.

Ben jij een enthousiaste, gedreven en servicegerichte secretaresse die graag het management en een cluster ondersteunt? Ben jij daarnaast een flexibel organisatietalent? Breng jij rust, structuur en overzicht? Kijk jij met een frisse blik proactief vooruit? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken voor de gemeente Zuidplas: de gemeente die je laat groeien!

Bedrijfsinformatie
Zuidplas is een dynamische en ambitieuze groeigemeente, bestaande uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel, Zevenhuizen en het nog nieuw te bouwen vijfde dorp: Cortelande. Door onze ligging tussen de steden Rotterdam en Gouda kun je jezelf wagen aan zowel grootstedelijke als landelijke vraagstukken; een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.

Zuidplas groeit de komende jaren flink in inwonersaantal en daarmee ook in het aantal collega’s. We staan voor uitdagende en ambitieuze opgaven en passen onze werkwijze aan de vragen vanuit de samenleving aan. Dat vraagt om collega’s die passen bij Zuidplas en meegroeien door het maximale uit zichzelf en hun carrière te halen. Onze kernwaarden Verbindend, Open, Energiek en Lef sluiten hierop aan. Kortom; Zuidplas is een organisatie die je uitdaagt en laat groeien!

Functieomschrijving
Samen je collega’s van het clustersecretariaat ben je de steun en toeverlaat van de managers van de verschillende clusters. Je bent in jouw rol de spin in het web en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jullie zijn een ambitieus team en dragen met elkaar de verantwoordelijkheid en zorgen voor continuïteit in de ondersteuning van allerlei zaken.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Het beheren van de agenda en mailbox
• Het regelen van afspraken en organiseren van evenementen
• Het organiseren van vergaderingen, voorbereiden van agenda’s, notuleren en het bewaken van actiepunten
• Administratieve werkzaamheden te verzorgen in financiële systemen
• Assisteren en ondersteunen bij projecten

Functie-eisen

• Je bent een organisatietalent en regelt alles van A tot Z
• Je pakt proactief werkzaamheden op en denkt mee én vooruit
• Je kunt goed luisteren naar verschillende collega’s en afstemmen wat belangrijk is
• Je weet wat nodig is en krijgt het voor elkaar om voortgang te boeken in processen en afspraken
• Je bent het rustpunt en een vraagbaak in een dynamische organisatie
• Je bent secuur en in staat om administratieve en ondersteunende processen zelfstandig op te pakken

Wat vragen wij verder nog van jou?

• Je hebt minimaal een mbo(+) werk- en denkniveau
• Ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse, bij voorkeur op basis van een afgeronde secretaresseopleiding
• Ervaring bij een gemeentelijke organisatie is een pré
• Je kunt goed werken met office-software (Microsoft Office)
• Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
• Organisatiesensitiviteit, een opgewekt karakter en een teamgeest
• Je kunt hybride werken en bent in ieder geval op woensdag op kantoor beschikbaar

Eisen voor de opdracht Clustersecretaresse

• Minimaal mbo(+) werk- en denkniveau
• Ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse, bij voorkeur met afgeronde secretaresseopleiding
• Vaardigheid met Microsoft Office
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
• Organisatiesensitiviteit, opgewekt karakter en teamgeest
• Beschikbaarheid op woensdag op kantoor

Wensen voor de opdracht Clustersecretaresse

• Ervaring bij een gemeentelijke organisatie

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Clustersecretaresse

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Zuidplas

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zuidplas? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Zuidplas
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zuidplas, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons