Wie zijn wij?
Werken bij de gemeente Voorst is werken in een open en informele sfeer. Door onze kleinschalige organisatie zijn de lijnen kort en liggen de verantwoordelijkheden laag. We voelen ons betrokken en verantwoordelijk voor ons werk. Onze medewerkers maken het verschil in onze dienstverlening – en jij straks ook! Bij ons schrijven we geen dikke rapporten, maar stropen we onze mouwen op en gaan we samen uitdagingen aan. Werken voor de gemeente Voorst betekent werken voor álle inwoners.
Opdracht
Voor enkele projecten ter verdere ontwikkeling van raad en griffie zoekt de griffie een projectleider. Hiervoor dient deze uitvraag. We zoeken een ervaren raadsadviseur die de volgend ontwikkeltaken pakt met de griffie:
Werkwijze raad: vergadermodel en reglement
Het BOB-model waar Voorst mee werkt is in de basis een goed model om voor raadsbesluiten de stappen te zetten van beeldvorming naar oordeelsvorming naar besluitvorming. Wel is het vergadermodel aan vernieuwing toe. Er zijn onduidelijkheden over de toepassing ervan en er leven vragen of huidige werkwijze nog aansluit op wat op dit moment het beste past bij de raad. Daarnaast is de Regeling Raadswerk (reglement van orde) verouderd: de regeling sluit niet meer aan op de huidige, gegroeide werkwijze en op actuele wet- en regelgeving.
De onderwerpen vergadermodel en reglement hangen nauw samen. Het is belangrijk scherp te hebben wat we willen met het vergadermodel voordat dit goed uitgewerkt kan worden in de precieze regelgeving. Stap 1 is daarom het opzetten van een plan van aanpak. Daarna volgen de aanpassing van het vergadermodel, de Regeling Raadswerk en andere raadsregelingen.
Raad in positie – basis op orde
Met wisselingen in de griffie is afgelopen jaren ‘achterstallig onderhoud’ ontstaan in interne werkprocessen. Ook kunnen de werkprocessen tussen raad/griffie en college/organisatie verder gestroomlijnd worden. Dit is meer dan een papieren exercitie: het vraagt goede afstemming met betrokkenen zodat de verschillende werkwijzen goed op elkaar aansluiten en de verschillende belangen hierin gediend zijn. Waar relevant stemmen we daarom af met organisatie en presidium.
Komende tijd staan de volgende zaken op de rol:
Lange-termijnagenda
De lange-termijnagenda (LTA) bevat de agendaplanning voor de gemeenteraad. De LTA geeft zicht op de onderwerpen die komende tijd op de raadsagenda komen. Het is de bedoeling de LTA zo door te ontwikkelen dat de raad nog beter kan sturen op de eigen agenda. Die sturing gaat over de planning en de inhoud (wat komt op de agenda, waar wil de raad al aan de voorkant in betrokken zijn? De doorontwikkeling moet gebeuren in relatie tot andere ‘lijstjes’, zoals lijst ingekomen stukken, agendaplanner, moties en toezeggingen, zodat voor iedereen duidelijk is wat waar te vinden is. Zie ook het volgende punt.
Werkprocessen griffie
In relatie tot het vorige punt actualiseren we de interne werkprocessen van de griffie en van de griffie met de organisatie. Denk aan onderwerpen als: amendementen, moties, toezeggingen, ingekomen stukken, ambtelijke bijstand, technische vragen en schriftelijke vragen.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Door de professional zelf geschreven motivatie.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg. Is hybride werken mogelijk: een deel van het werk kan vanuit huis plaatsvinden, maar minimaal één keer per week in het gemeentehuis in Twello kunnen zijn is wenselijk.
Eisen voor de opdracht Raadsadviseur/projectleider griffie
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het doorontwikkelen van een lange-termijnagenda voor een gemeenteraad én met het actualiseren van werkprocessen binnen een griffie
- Aantoonbare ervaring als raadsadviseur of een functie met gelijkwaardige verantwoordelijkheden binnen een gemeentelijke context
Wensen voor de opdracht Raadsadviseur/projectleider griffie
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met raadsinformatiesystemen (benoem dit duidelijk in cv)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als raadsadviseur of een functie met gelijkwaardige verantwoordelijkheden binnen een gemeentelijke context
- Aantoonbare werkervaring (benoem voorbeelden in cv) met complexe vraagstukken helder en praktisch weet uit te werken in juridisch kloppende én toegankelijke teksten
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Raadsadviseur/projectleider griffie
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Voorst
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Voorst? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Voorst
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Voorst, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen